會計電算化：普及會計電算化面臨的問題與對策-文庫吧在線文庫
【正文】 于追究責任。（ 2）計算 機培訓教材老化。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 二、會計電算化所面臨的問題 會計電算化工作在我國取得 了很大的進步，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題： 共 13 頁 第 7 頁 （一）對會計電算化的認識還不到位 （ 1）一些領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。 Countermeasures 共 13 頁 第 6 頁 普及會計電算化面臨的問題與對策 隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。市場經(jīng)濟的高速 發(fā)展 ，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的 電子 商務日趨活躍，為會計的管理、記 賬 、結(jié)算提出許多新的問題。普及會計電算化事業(yè) 是 、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。（ 3）部分管理人員認為電算化僅僅是 “ 以機代賬 ” ，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。 （三）缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化是一門融計算機學、信息學、會計學、管理學為一體的綜合學科，對員工的要求比較高。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過 考試 的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。 三、會計電算化所面臨問題的解決對策 針對上述存在的問題，對電算化實施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護管理中的對策進行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關(guān)的管理制度提供參考。同時由于計算機軟件開發(fā)人員熟悉軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，應限制其擔任記賬、出納工作。 財務數(shù)據(jù)及財務軟件管理，其任務是保障數(shù)據(jù)的安全、確保軟件的可靠。由此可見，電算化檔案管理在實際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進行研究，具有重要的現(xiàn)實意義。以防止會計信息損壞和丟失。其實，電算化的實施，只表明電算化工作的開始 ， 軟件設(shè)計是否合理，功能是否完善，是否存在運算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn) ，因此， 系統(tǒng)的維護是一項很重要的工作 ，具體表現(xiàn)在： 電算化系統(tǒng)維護的承擔人員 共 13 頁 第 11 頁 使用商品化軟件的單位，程序維護工作是由銷售廠家負責，單位負責操作維護，單位可不配備專職的維護員，而由指定的系統(tǒng)操作員兼任。而財務部門自身也有控制成本的要求。 此外，平時要做好對會計人員的時間管理工作，使員工在有限的工作時間內(nèi)完成數(shù)量多、質(zhì)量高的工作。 （二） 信息處理和分析專業(yè)化、智能化。 （四） 促進會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。 再者，隨著電子計算機技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善，這又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。 四、 會計電算化 的 發(fā)展趨勢 電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。對于電算化系統(tǒng)來說，控制費用主要從以下著手 : (1)合理配置各種計算機設(shè)備與軟件，降低費用 會計電算化工作的費用中，計算機設(shè)備與軟件占有相當大的比例，各單位應按本單位的需要，進行可行性研究，合理編制預算，配置各種設(shè)備與軟件。 (3)在系統(tǒng)擴充時負責安裝、維護，直至運行正常 。 ５、嚴防計算機病毒 近年來計算機病毒造成單位會計信息重大損失的報道不勝枚舉，隨著Inter 的普及，病毒的傳播方式增加了，傳播的速度也大大加快，因此應采取嚴格的措施，防止計算機病毒進入電算化系統(tǒng)。 ２、建立定期備份和檢查制度 計算機會計數(shù)據(jù)的備份和恢復是保證會計數(shù)據(jù)安全，準確，真實的重要措施。它們是保證系統(tǒng)正確安全運行、防止各種差錯的有效辦法。 （二）電算化 系統(tǒng) 的使用管理 電算化的使用管理的任務是要保證系統(tǒng)正常運行 ，完成預定的任務，保證系統(tǒng)內(nèi)各類資源信息的安全與完整。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進行管理。但在實際工作中，相當多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，而對于實際工作的違規(guī)行為，也沒有相應的部門去檢查和監(jiān)督。（ 1）安全性與保密性差。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。 （二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要
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