國會計電算化存在的主要問題與對策-文庫吧在線文庫
【正文】 計電算化存在的主要問題（一）對會計電算化的認識不到位長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。特別是業(yè)務量大的單位，操作起來相當困難。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改革,促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,從而節(jié)省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作的水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變?，F(xiàn)有的財務軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強具有管理性功能的模塊。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。其功能的實現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應鏈管理系統(tǒng)（SCM）。如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位化管理水平和提高效益服務。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。②密碼設置。（2）應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。會計信息系統(tǒng)的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。 實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術安全要求、光和磁介質等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。網(wǎng)絡版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質基礎。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。（五）內部控制制度尚未健全不少企業(yè)由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，這些會計人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機會，使得財務數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時，由于有關人員不能按系統(tǒng)的要求設置，一旦記賬憑證出錯，將直接導致賬表出錯。到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。（三）會計電算化的意義隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經(jīng)濟業(yè)務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預測未來的各項經(jīng)濟活動。西方的會計從手工開始，經(jīng)過了半機械化、機械化處理方式，為電算化打下了扎實的基礎工作。我們應該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。實現(xiàn)會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)的時效性、準確性，推動會計技術的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮會計職能與作用，有利于提高經(jīng)營管理水平。本文首先介紹了會計電算化的概念和意義，說明了電算化會計信息系統(tǒng)的特點，分析了會計電算化在觀念方面、理論方面、人才、軟件方面以及內部控制制度方面存在的缺陷以及成因。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。從此“會計電算化”這一概念正是提出并被廣泛應用。（三）本文研究的主要內容本文以會計電算化的概念為起點，通過對會計電算化的意義以及電算化會計信息系統(tǒng)的特點的論述，提出了會計電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟件方面以及內部控制制度方面存在的問題，并針對存在的問題分析了形成的原因，對相應問題提出了解決對策。計算機具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計算機自動處理會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強了
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