國會計電算化存在的主要問題與對策-wenkub.com
2025-03-22 12:30 本頁面
【正文】 如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位化管理水平和提高效益服務(wù)。其功能的實現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。②密碼設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。（2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。 實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強具有管理性功能的模塊。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。現(xiàn)有的財務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要，學了就能用得上。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改革,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,從而節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作的水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當困難。（五）內(nèi)部控制制度尚未健全不少企業(yè)由受過計算機培訓(xùn)的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，這些會計人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機會，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時，由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯，將直接導(dǎo)致賬表出錯。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。三、國會計電算化存在的主要問題（一）對會計電算化的認識不到位長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。（三）會計電算化的意義隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預(yù)測未來的各項經(jīng)濟活動。隨著八十年代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會計電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財會人員改變了對計算機的態(tài)度開始利用計算機為工作服務(wù)，成為經(jīng)營管理和決策中離不開的工具。西方的會計從手工開始，經(jīng)過了半機械化、機械化處理方式，為電算化打下了扎實的基礎(chǔ)工作。1981年8月在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題研討會”，在會上把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”（accounting by electronic data processing）。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。一、緒論（一）本研究的目的與意義以下這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。實現(xiàn)會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)的時效性、準確性，推動會計技術(shù)的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮會計職能與作用，有利于提高經(jīng)營管理水平。然而由于對會計電算化認識的不到位、忽視對會計電算化理論的研究、會計電算化方面人才的缺乏、會計軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電
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