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會計電算化:普及會計電算化面臨的問題與對策(完整版)

2025-01-24 09:53上一頁面

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【正文】 求,提出了新的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面: ( 1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度; ( 2)提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ); ( 3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。 Status quo。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析 會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。 一、會計電算化的基本理論 (一)會計電算化的含義 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。從 38 48一直到奔騰 4 機型換了幾次,但財務(wù)軟件仍停留在 “ 古老 ” 的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,但在實際工作中應(yīng)用效果不盡人意。( 3)對會計人員的再培訓和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。( 2)各核算模塊缺乏銜接。 (一)電算化系統(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的,加強電算化的人員管理,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,并對其進行合理分工,以利于形成有效的內(nèi)部 牽制,是管理者的重要職責。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作,會計工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。 電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦,如何使用電腦,以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計信息 。 共 13 頁 第 10 頁 對電算化檔案的管理,其具體管理措施為 : 1、明確會計檔案管理的權(quán)責 : 明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權(quán)責,并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應(yīng)做的工作。 3、會計檔案的存放要求 以紙張作為介質(zhì)保存的會計電算化檔案,其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。 電算化系統(tǒng)維護工作的內(nèi)容 對于電算化系統(tǒng)的維護管理,其工作內(nèi)容包括 :硬件維護和財務(wù)軟件的維護。一些財務(wù)部門在實行電算化后,費用激增。 (3)合理配置人員,降低人員費用 共 13 頁 第 12 頁 電算化后,一方面原的工作崗位會精簡,另一方面還會增加新的崗位,合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益,更好地為管理服務(wù),還可以降低人員費用。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的代理記帳)將會逐漸出現(xiàn)。一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和 共 13 頁 第 13 頁 方法的過程。 共 13 頁 第 14 頁 參考文獻: [1]王儲 .會計電算化與 會計工作 [M].北京:財會出版社, 2021. [2]劉語成 .中國 會計電算化的實踐 分析 [M].北京:海洋出版社, 2021. [3]王鑫則 .會計電算化之 研究 [M].北京:北京大學出版社, 2021. [4]張輝主編 .會計電算化 [M].機械工業(yè)出版社 ,2021. [5]試論網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟的財務(wù)管理,財務(wù)與會計 導(dǎo)刊 ,2021(3) [6]《 華北工學院學報(社科版) 》, 2021 年 01 期 致 謝 。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。 (三) 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的建立和完善。購買硬件系統(tǒng),一定要選擇質(zhì)量過關(guān)的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機型,購買軟 件系統(tǒng)時,要結(jié)合企業(yè)自身的特點,軟件最好具有二次開發(fā)功能,以適應(yīng)未來的變化。 作為一個財務(wù)管理人員,控制自身部門的成本是當然的責任。 (2)系統(tǒng)發(fā)生故障時,要及時進行故障排除并進行系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作,確保數(shù)據(jù)完整、有效 。 4、會計檔案保密規(guī)定 會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為,同時要完善保護措施和各種應(yīng)變措施。會計檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄,報 表,憑證,還包括保存數(shù)據(jù),財務(wù)軟件的磁盤和光盤。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應(yīng)注意的事項。并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多,如電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員,等等。 ( 五 )相關(guān)的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī),財政部頒布了三個重要文件,
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