會(huì)計(jì)電算化：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與對(duì)策(存儲(chǔ)版)
【正文】 8 （三） 電算化系統(tǒng)的檔案管理 8 （四） 電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理 10 四、 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 11 五、結(jié)束語(yǔ) 12 第三部分 參考文獻(xiàn) 13 致謝 13 共 13 頁(yè) 第 5 頁(yè) 內(nèi)容摘要 在 經(jīng)濟(jì) 貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用 計(jì)算 機(jī)技術(shù)代替手工記 賬 的基本方式。但會(huì)計(jì)電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來(lái)帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展速度。（ 2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上 目前 各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。電算化以后， 會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護(hù)等，而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計(jì)算機(jī)代替，如總賬與明細(xì)賬的核對(duì)等，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的手工模式進(jìn)行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利發(fā)展。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬 證 、賬表的核對(duì)，這時(shí)的賬證核對(duì)就顯得特別重要，對(duì)記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。二是防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備，機(jī)內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。在對(duì)未脫賬的原因進(jìn)行分析時(shí)，有 40%的企業(yè)認(rèn)為只采用電算化形式有丟失會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榇判越橘|(zhì)的不穩(wěn)定性，所以必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制。由于維護(hù)所花時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng)，所以維護(hù)成本占整個(gè)系統(tǒng)成本的 70%左右 ， 一些單位實(shí)施電算化后，不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。 電算化系統(tǒng)的費(fèi)用管理 實(shí)施電算化的目的，主要是提高會(huì)計(jì)工作的效率，降低企業(yè)運(yùn)行的成本。 ② 業(yè)務(wù)流程管理合理化，使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并 能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的獨(dú)立稽核功能。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， 大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。但是國(guó)家也制定了相應(yīng)的解決對(duì)策，如優(yōu)化電算化系統(tǒng)的人員管理、明確電算系統(tǒng)的檔案管理。 五、結(jié)束語(yǔ) 90 年代至今，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)雖然取得 了長(zhǎng)足的進(jìn)步，不化培訓(xùn)了大量的會(huì)計(jì)人員，而且會(huì)計(jì)電算化及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來(lái)越深，但仍存在許多問(wèn)題。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能?？梢灶A(yù)見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì) ： （一） 獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。 (2)會(huì)計(jì)部門(mén)的組織精簡(jiǎn) 會(huì)計(jì)信息管理就是要借助計(jì)算機(jī)的功能使會(huì)計(jì)繁重的工作精簡(jiǎn)，成功的會(huì)計(jì)信息管理約為人工會(huì)計(jì)成本的三分之一左右。 (4)系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，做好系統(tǒng)的適應(yīng)性工 作。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，不 使用來(lái)路不明的光盤(pán)和軟盤(pán)，購(gòu)買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄。 （三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理形成的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)以及會(huì)計(jì)報(bào)告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史紀(jì)錄，也是企業(yè)、審計(jì)人員和稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。電算化的使用管理包括機(jī)房的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。 共 13 頁(yè) 第 9 頁(yè) 計(jì)算機(jī)代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進(jìn)行審核后，軟件自動(dòng)完成記賬，結(jié)賬，編制報(bào)表的工作，因此對(duì)手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無(wú)法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁(yè) 第 8 頁(yè) 能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作 內(nèi)容 沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便
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