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會計電算化:普及會計電算化面臨的問題與對策(文件)

2024-12-31 09:53 上一頁面

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【正文】 :海洋出版社, 2021. [3]王鑫則 .會計電算化之 研究 [M].北京:北京大學(xué)出版社, 2021. [4]張輝主編 .會計電算化 [M].機械工業(yè)出版社 ,2021. [5]試論網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟的財務(wù)管理,財務(wù)與會計 導(dǎo)刊 ,2021(3) [6]《 華北工學(xué)院學(xué)報(社科版) 》, 2021 年 01 期 致 謝 。但是國家也制定了相應(yīng)的解決對策,如優(yōu)化電算化系統(tǒng)的人員管理、明確電算系統(tǒng)的檔案管理。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。 (三) 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的建立和完善。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, 大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。購買硬件系統(tǒng),一定要選擇質(zhì)量過關(guān)的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機型,購買軟 件系統(tǒng)時,要結(jié)合企業(yè)自身的特點,軟件最好具有二次開發(fā)功能,以適應(yīng)未來的變化。 ② 業(yè)務(wù)流程管理合理化,使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并 能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的獨立稽核功能。 作為一個財務(wù)管理人員,控制自身部門的成本是當然的責(zé)任。 電算化系統(tǒng)的費用管理 實施電算化的目的,主要是提高會計工作的效率,降低企業(yè)運行的成本。 (2)系統(tǒng)發(fā)生故障時,要及時進行故障排除并進行系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作,確保數(shù)據(jù)完整、有效 。由于維護所花時間相當長,所以維護成本占整個系統(tǒng)成本的 70%左右 , 一些單位實施電算化后,不對系統(tǒng)進行維護,認為計算機比人可靠。 4、會計檔案保密規(guī)定 會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為,同時要完善保護措施和各種應(yīng)變措施。因為磁性介質(zhì)的不穩(wěn)定性,所以必須進行定期的檢查和復(fù)制。會計檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄,報 表,憑證,還包括保存數(shù)據(jù),財務(wù)軟件的磁盤和光盤。在對未脫賬的原因進行分析時,有 40%的企業(yè)認為只采用電算化形式有丟失會計資料的風(fēng)險。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應(yīng)注意的事項。二是防止各種非法人員進入機房,保護機房內(nèi)的設(shè)備,機內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓(xùn)。而替代手工以后,內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化,由于計算機自動完成賬 證 、賬表的核對,這時的賬證核對就顯得特別重要,對記賬憑證的審核就成為工作的重點。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多,如電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員,等等。電算化以后, 會計工作增加了新的內(nèi)容,如系統(tǒng)維護等,而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計算機代替,如總賬與明細賬的核對等,所以應(yīng)當對原有的手工模式進行重新設(shè)置,以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。 ( 五 )相關(guān)的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī),財政部頒布了三個重要文件,它們是 1994 年以財 27號文 件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號文件發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》,這是我國會計電算化納入法制軌道的標志。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。但 目前 財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的 問題 和不足。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而 對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重 影響 了會計電算化的普及和推廣。( 2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上 目前 各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。 (二)會計電算化的作用 從會計發(fā)展的歷史來說,會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展 是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中,其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間,而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步,現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務(wù)的復(fù)合人才,來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。s globalized economy and trade, accounting Accounting Computerization has bee the main tool is to enhance work efficiency and the use of puter technology in place of manual accounting and the basic method. How t
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