會(huì)計(jì)電算化：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與對(duì)策(文件)
【正文】 ：海洋出版社， 2021. [3]王鑫則 .會(huì)計(jì)電算化之 研究 [M].北京：北京大學(xué)出版社， 2021. [4]張輝主編 .會(huì)計(jì)電算化 [M].機(jī)械工業(yè)出版社 ,2021. [5]試論網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 導(dǎo)刊 ,2021(3) [6]《 華北工學(xué)院學(xué)報(bào)（社科版） 》， 2021 年 01 期 致 謝 。但是國(guó)家也制定了相應(yīng)的解決對(duì)策，如優(yōu)化電算化系統(tǒng)的人員管理、明確電算系統(tǒng)的檔案管理。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。 （三） 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的建立和完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， 大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。購(gòu)買(mǎi)硬件系統(tǒng)，一定要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機(jī)型，購(gòu)買(mǎi)軟 件系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，軟件最好具有二次開(kāi)發(fā)功能，以適應(yīng)未來(lái)的變化。 ② 業(yè)務(wù)流程管理合理化，使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并 能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的獨(dú)立稽核功能。 作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員，控制自身部門(mén)的成本是當(dāng)然的責(zé)任。 電算化系統(tǒng)的費(fèi)用管理 實(shí)施電算化的目的，主要是提高會(huì)計(jì)工作的效率，降低企業(yè)運(yùn)行的成本。 (2)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行故障排除并進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作，確保數(shù)據(jù)完整、有效 。由于維護(hù)所花時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng)，所以維護(hù)成本占整個(gè)系統(tǒng)成本的 70%左右 ， 一些單位實(shí)施電算化后，不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。 ４、會(huì)計(jì)檔案保密規(guī)定 會(huì)計(jì)檔案管理要依照資料的機(jī)密程度設(shè)定不同的保管制度，以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊(cè)、非法備份磁盤(pán)等種種行為，同時(shí)要完善保護(hù)措施和各種應(yīng)變措施。因?yàn)榇判越橘|(zhì)的不穩(wěn)定性，所以必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制。會(huì)計(jì)檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄，報(bào) 表，憑證，還包括保存數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)軟件的磁盤(pán)和光盤(pán)。在對(duì)未脫賬的原因進(jìn)行分析時(shí)，有 40%的企業(yè)認(rèn)為只采用電算化形式有丟失會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。二是防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備，機(jī)內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬 證 、賬表的核對(duì)，這時(shí)的賬證核對(duì)就顯得特別重要，對(duì)記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、操作員、審計(jì)人員，等等。電算化以后， 會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護(hù)等，而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計(jì)算機(jī)代替，如總賬與明細(xì)賬的核對(duì)等，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的手工模式進(jìn)行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利發(fā)展。 （ 五 ）相關(guān)的法規(guī)沒(méi)有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī)，財(cái)政部頒布了三個(gè)重要文件，它們是 1994 年以財(cái) 27號(hào)文 件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號(hào)文件發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，這是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化納入法制軌道的標(biāo)志。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。但 目前 財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的 問(wèn)題 和不足。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而 對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重 影響 了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。（ 2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上 目前 各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。 （二）會(huì)計(jì)電算化的作用 從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展 是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時(shí)間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面都具有重要作用。但會(huì)計(jì)電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來(lái)帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展速度。s globalized economy and trade, accounting Accounting Computerization has bee the main tool is to enhance work efficiency and the use of puter technology in place of manual accounting and the basic method. How t
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