【正文】 續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行?！　　⒆庸緮?shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?！　?，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化?！　?，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提　　高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享?！　。瑧?yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合?！　　⒃诰€客服等方式為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。　　、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶(hù)會(huì)計(jì)資料的安全、完整?！　?XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。　　，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理，并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊?！　。筛鞣N預(yù)算申請(qǐng)單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進(jìn)行責(zé)任控制?！　?。工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料?！　?、供應(yīng)商往來(lái)處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬簿。決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型，實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。既可以編制滾動(dòng)預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算?！　　　〈尕浐怂隳K以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額，確認(rèn)采購(gòu)成本，分配采購(gòu)費(fèi)用，確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管　　理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。　　　　成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來(lái)款管理、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能?！　〔捎眠@種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)。因此，這種方式目前已很少使用。　　采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高。(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍?！　?二)自行開(kāi)發(fā)　　自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)?！　?一)購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件　　通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件?！　?四)內(nèi)部控制多樣化　　在會(huì)計(jì)電算化方式下，與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式?！　?二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化　　在會(huì)計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。2008年11月，XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立。　　　　我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)?！　　　BRL 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。考點(diǎn)5 ERP和ERP系統(tǒng)　　ERP(Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。、輸出、分析、利用。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。　　廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及其市場(chǎng)培育，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等?？键c(diǎn)3會(huì)計(jì)軟件的概念會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料?？键c(diǎn)4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS)，是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)?！　≡诠δ軐哟紊希珽RP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。XBRL 通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)。2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。企業(yè)作為用戶(hù),付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。(4)軟件安全保密性強(qiáng)，用戶(hù)只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問(wèn)和修改源程序?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件?！　?三)委托外部單位開(kāi)發(fā)　　委托外部單位開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求，會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間?！　?四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)　　企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高?！　　　」潭ㄙY產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能，同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬部門(mén)和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢(xún)、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能?！　　　∝?cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法，完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料，包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等模塊集成，對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理，是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制?！　∩鲜龈髂K既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目標(biāo)。　　、客戶(hù)往來(lái)處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿?！　?，如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來(lái)源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù)。存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購(gòu)入庫(kù)成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫(kù)成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模塊。　　，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊?！　〈送猓鞴δ苣K都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息。　　?！　?，滿(mǎn)足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要?！　?、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶(hù)所有?！　。峁?zhuān)門(mén)教程和相關(guān)資料。　　、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島?！　。_(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化?！　?，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求?！　?、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料?！　?，遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定?！　?，向用戶(hù)企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查?？键c(diǎn)13　會(huì)計(jì)軟件的硬件設(shè)備　　硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中?！　?nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲(chǔ)器 ROM(ReadOnlyMemory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。考點(diǎn)14會(huì)計(jì)軟件的硬件結(jié)構(gòu)　　硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過(guò)大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)?！　】蛻?hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)。其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重?！　　　?shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。　　會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理?！　?LAN)。(WAN)。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求，其硬件配置一般高于普通客戶(hù)機(jī)。考點(diǎn)20安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求　　常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。在離開(kāi)電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本?！　??！　　！　??！】键c(diǎn)22　計(jì)算機(jī)病毒的類(lèi)型　　　　計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等?！　?。　　?！　】键c(diǎn)25防范計(jì)算機(jī)病毒的措施　　?！　??！　】键c(diǎn)26計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除　　　　計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有兩種：　　(1)人工檢測(cè)。自動(dòng)檢測(cè)是指通過(guò)一些診斷軟件來(lái)判斷一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒?！】键c(diǎn)27　黑客常用手段　　計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。它通過(guò)改變網(wǎng)卡的操作模式來(lái)接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。　　　　由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過(guò)某個(gè)端口才能進(jìn)行?！　　　∠到y(tǒng)可以通過(guò)密碼或特征信息等來(lái)確認(rèn)用戶(hù)身份的真實(shí)性，只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶(hù)給予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性?！　∫?、系統(tǒng)初始化　　(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過(guò)程。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿(mǎn)足企業(yè)的需求。(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限。(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息?！　。婕敖痤~不盡相同?！　∷?、數(shù)據(jù)管理　　在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)的管理。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過(guò)程。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料，這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。賬套信息主要包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。　　管理用戶(hù)主要是指將合法的用戶(hù)增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶(hù)名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷(xiāo)其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作?！　?一)設(shè)置編碼方案　　設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。　　(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等?！　　　⊥鶃?lái)單位包括客戶(hù)與供應(yīng)商。其目的是方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理?！　?三)設(shè)置收付結(jié)算方式　　設(shè)置收付結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱(chēng)等?！　{證類(lèi)別設(shè)置完后，用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置憑證類(lèi)別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類(lèi)別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn)，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證