【正文】 就會失去作用，給無關(guān)人員操作軟件留下機(jī)會。賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作員應(yīng)經(jīng)常更新自己的口令。 2．操作管理制度 檔案保管員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證的存檔保管工作。 （4）文檔管理員。 （3）數(shù)據(jù)分析員。 操作人員的分工應(yīng)避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和無權(quán)限的人員進(jìn)行非法操作、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度、保證系統(tǒng)的安全性和會計數(shù)據(jù)的保密性。 會計電算化環(huán)境下，記賬員的責(zé)任是登記機(jī)內(nèi)賬簿。數(shù)據(jù)審核員不可以由數(shù)據(jù)錄入員同時兼任。 操作員的權(quán)限和口令由系統(tǒng)管理員賦予， 口令操作員可自己更改。 系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理和監(jiān)督進(jìn)行系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的維護(hù)，操作人員及其權(quán)限管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全保密工作。 會計電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作。一、會計電算化的管理第三節(jié) 會計電算化的管理體系 五、會計數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備 會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 三、硬件配置考查會計軟件的安全可靠性措施有效性可通過以下方面進(jìn)行：初始設(shè)置、會計數(shù)據(jù)輸入和輸出、會計數(shù)據(jù)處理和存儲的安全可靠性財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》是對會計軟件的最低要求。選購軟件時主要從以下幾個方面考察： 2．會計軟件的配置 商品化會計軟件對計算機(jī)軟件環(huán)境的要求主要指對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求。支持會計軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編程語言等。 1．系統(tǒng)軟件的配置 一、全面規(guī)劃 七、我國會計電算化的發(fā)展趨勢 3）．提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化 五、會計電算化的意義與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。 二、手工會計與電算化會計的共同點(diǎn) 會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展史上的又一次重大革命，已經(jīng)成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。 1954年，美國通用電氣公司運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行工資的計算處理，這是計算機(jī)在會計領(lǐng)域的首次應(yīng)用。 會計電算化一詞是1981年8月中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會上正式提出來的。 會計電算化按一般理解，會計電算化是一種會計方式的變革，它以電子計算機(jī)取代了傳統(tǒng)手工操作。 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及管理科學(xué)的不斷進(jìn)步，會計電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)》會計管理信息系統(tǒng)》會計決策支持系統(tǒng)會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。 三、手工會計與電算化會計的差異 四、從會計電算化的發(fā)展角度來看，會計電算化主要分為：會計核算電算化和會計管理電算化。 2）．全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息 6）．推動企業(yè)管理現(xiàn)代化 我會計電算化大致分為三個階段。 （1）初始實(shí)驗期（20世紀(jì)70年代末80年代中期）。 我國會計電算化工作于70開始；國外先進(jìn)的工業(yè)國家，會計電算化工作從20世紀(jì)50年代開始。 （2）有序快速發(fā)展期（80年代后期90年代中期）。 1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實(shí)施，標(biāo)志著會計電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。 （3）會計核算軟件轉(zhuǎn)型期（1996年以后）。 （1）會計電算化由單項會計核算向全面會計核算發(fā)展。 （2）會計電算化已緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進(jìn)程。 （3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。 （4）信息處理的智能化。 中國境內(nèi)各單位使用的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的基本要求。 （5）售后服務(wù)的可靠性。 會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修與版本更新。 （6）可擴(kuò)展性。 企事業(yè)單位選擇會計軟件時應(yīng)全面考慮。 ①單機(jī)系統(tǒng)、②多用戶系統(tǒng)、③網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 具體硬件設(shè)備的選擇。 ①計算機(jī)的選用。 財政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會計電算化知識培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)會計電算化人才分為培養(yǎng)高級人才、中級人才和初級人才三個層次。 會計電算化初級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：掌握計算機(jī)基本操作技能和會計電算化的基本工作過程。 會計電算化中級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠?qū)τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)；會計軟件初始設(shè)置；數(shù)據(jù)分析。 會計電算化高級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠進(jìn)行會計軟件分析設(shè)計。 六、初始化設(shè)置 會計電算化的宏觀管理是指各級財政部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)的會計電算化工作實(shí)施的組織推動、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等管理活動。 微觀管理 電算化會計中，崗位分工最好是按會計數(shù)據(jù)所處形態(tài)進(jìn)行設(shè)置。 （1）系統(tǒng)管理員： 系統(tǒng)管理員可以在賬務(wù)處理系統(tǒng)中添加操作員。保管資料、未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。 三、會計電算化系統(tǒng)的維護(hù) 存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。 一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化 二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn) 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制一般分為兩類，即一般控制和應(yīng)用控制。 會計軟件介紹 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的適用于會計核算工作的計算機(jī)程序。 二、會計核算軟件的分類 財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。 1．定點(diǎn)開發(fā)會計軟件其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。 2．通用會計軟件通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件。 商品化會計軟件是指經(jīng)過財政部門評審?fù)ㄟ^的在市場銷售的通用會計軟件。 會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中具備相對獨(dú)立的完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 總賬系統(tǒng)、出納管理、應(yīng)收應(yīng)付賬管理、報表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨管理、成本核算等。 會計核算軟件是以憑證處理為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。 會計核算軟件的核心功能模塊是賬務(wù)處理系統(tǒng)。 第二章 計算機(jī)概述 計算機(jī)的發(fā)展概況 第一臺電子計算機(jī)的產(chǎn)生，1946年由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制，名稱：ENIAC（埃尼阿克），采用了電子管和電子線路，計算速度每秒5000次。 第一代（19461957年） 第二代（19571965年） 第三代（19651972年） 計算機(jī)發(fā)展的方向是以人工智能為特征的第五代計算機(jī)。 二、計算機(jī)的應(yīng)用 計算機(jī)目前應(yīng)用于財務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、辦公自動化、情報檢索等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域可歸結(jié)為數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 實(shí)時控制 人工智能 數(shù)據(jù)處理速度快 高效率的計算機(jī)輔助開發(fā)手段第二節(jié) 一、數(shù)據(jù)與信息 漢字在計算機(jī)內(nèi)部存儲和處理的編碼，國標(biāo)碼的變形碼，將國標(biāo)碼的兩個字節(jié)的最高位由0變成1（分別加十進(jìn)制數(shù)128），其余位不變。 漢字內(nèi)碼是漢字在計算機(jī)內(nèi)部存儲、處理和傳輸用的信息代碼。 字型碼通常采用點(diǎn)陣字形與輪廓字形來顯示漢字。 點(diǎn)陣字形：常用的是1612424848 （1）智能ABC輸入法五筆字型的基本思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個層次。 筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，是一次連續(xù)寫成的線段?；咀指才诺?個區(qū)，每區(qū)又分為5個位。 五筆字型單體結(jié)構(gòu)本身就是一個字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規(guī)定，不需判斷字根。 五筆字型將最常用的25個漢字定為一級簡碼，又稱高頻字。 全拼輸入法使用鍵盤上的26個字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。 只有硬件沒有軟件的計算機(jī)通常稱為裸機(jī)。 常見的輸入設(shè)備有鍵盤、電傳打字機(jī)、光筆、鼠標(biāo)器、條形碼識別器、字符識別器、用于通信的摸數(shù)轉(zhuǎn)換器等。 計算機(jī)的存儲器是記憶裝置。對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后，軟盤中的數(shù)據(jù)可以讀但不能寫。 主機(jī)箱內(nèi)，如果只有一個軟盤驅(qū)動器，則其符號為A：如果有兩個，則分別為A：和B： 存儲器的容量反映計算機(jī)記憶信息的能力。 千字節(jié) （KB） 千兆字節(jié)（GB） 運(yùn)算器不斷地從存儲器中得到要加工的數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，并將最后的結(jié)果送回存儲器中，整個過程在控制器的指揮下有條不紊地進(jìn)行。 （五）控制器所以，計算機(jī)硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下： 現(xiàn)在使用的計算機(jī)，其工作原理是存儲程序和程序控制。 指令是指揮計算機(jī)硬件工作的命令，一組有序的指令集合就構(gòu)成了程序。 CPU的主要功能是識別指令和執(zhí)行指令。 微機(jī)的物理結(jié)構(gòu)其中數(shù)據(jù)總線負(fù)責(zé)在部件間傳送數(shù)據(jù)；地址總線負(fù)責(zé)傳輸數(shù)據(jù)存放的地址；控制總線用來傳輸控制信號。 （1）主頻：微機(jī)的時鐘頻率，單位：兆赫（MHZ）主頻越高，運(yùn)算速度越快。 （2）字長：同時處理數(shù)據(jù)的二進(jìn)制位數(shù)，字長越長，精度越高。 （3）內(nèi)存：存儲容量越大，運(yùn)算速度就越快。 （4）外設(shè)配置 指示燈亮表示字母為大寫狀態(tài)。 Backspace是退格鍵，用于光標(biāo)左移一格，同時抹去光標(biāo)位置前的字符。 NumLock是帶指示燈的數(shù)字鎖定鍵,當(dāng)指示燈亮?xí)r,表示數(shù)字鍵有效,光標(biāo)鍵無效。 （2）鼠標(biāo)器當(dāng)鼠標(biāo)器移動時，鼠標(biāo)器指針也跟著鼠標(biāo)器移動的方向在屏幕上移動。 一種輸入圖象與文字的外部設(shè)備，主要性能指標(biāo)包括:分辨率、色彩、掃描幅面。 輸出設(shè)備顯示器的主要技術(shù)參數(shù)：顯示器的尺寸、顯示器的分辨率、刷新速率。常用的顯示卡有VGA、SVGA、TVGA等。 軟件是計算機(jī)的靈魂。系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件的相互關(guān)系是后者以前者為基礎(chǔ)。 操作系統(tǒng)是直接運(yùn)行在裸機(jī)上的最基本的系統(tǒng)軟件，它負(fù)責(zé)對各類資源進(jìn)行統(tǒng)一控制、管理、調(diào)度和監(jiān)督。UNIX操作系統(tǒng)于70年代在美國電話與電報公司的貝爾實(shí)驗室中誕生。 用高級語言編寫的源程序，必須經(jīng)過解釋或編譯處理，計算機(jī)才能執(zhí)行。 FORTRAN語言主要應(yīng)用在科學(xué)計算中，PASCAL和C語言主要用于系統(tǒng)程序設(shè)計，COBOL語言主要用于商業(yè)數(shù)據(jù)處理。 語言處理程序匯編語言源程序經(jīng)匯編程序匯編得到機(jī)器指令形式的目標(biāo)代碼。 ②編譯程序 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理人員、及應(yīng)用程序組成。 實(shí)用程序和軟件工具工具軟件是指一些對軟件開發(fā)特別有用的工具程序。 文字處理（如Word）、電子表格(如Excel)、圖形圖像處理(如AutoCAD)、簡報軟件（如PowerPoint）、網(wǎng)絡(luò)通信（如UNIX、Email）、統(tǒng)計軟件(如TSP、SPSS)等。 是一種人為編制的，破壞計算機(jī)功能或者破壞數(shù)據(jù)，影響計算機(jī)使用并能自我復(fù)制的程序。 計算機(jī)病毒的特點(diǎn)計算機(jī)病毒與正常程序的本質(zhì)區(qū)別為傳染性。 ②表示媒體：聲音、文字、圖像在計算機(jī)中的二進(jìn)制編碼，顯示器、音響設(shè)備可以作為計算機(jī)中多媒體的表示媒體。 ③存儲媒體：能存放表示媒體的物理設(shè)備 二、多媒體技術(shù)的應(yīng)用：多媒體電子出版物、多媒體與廣播電視、多媒體與通信第三章 Windows的概述 Dos操作系統(tǒng)使用的是字符式用戶界面，是一個單任務(wù)、單用戶、使用較困難的操作系統(tǒng)。 Windows操作系統(tǒng)在用戶使用計算機(jī)時每一個任務(wù)以一個一個窗口的形式出現(xiàn)的，稱為視窗操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)性能優(yōu)化 一、Windows 2000的啟動和關(guān)閉 如果想重新啟動計算機(jī)，只需要單擊開始按鈕，選定重新啟動，單擊確定按鈕即可。 右下角：輸入法按鈕、時鐘按鈕、音量按鈕 如果想退出系統(tǒng)，只需單擊開始按鈕，然后選定關(guān)機(jī)命令，單擊確定按鈕即可。 為保證關(guān)閉Windows2000時不丟失信息，在關(guān)閉系統(tǒng)之前，應(yīng)關(guān)閉所有的應(yīng)用程序。 三、Windows 2000窗口及其基本操作 標(biāo)題欄不能實(shí)現(xiàn)操作的是縮放，能實(shí)現(xiàn)的操作移動、雙擊最大化、雙擊還原。 （3）菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄的下面，列出了該窗口可用的菜單，文件、編輯、幫助及其其他若干個菜單。當(dāng)用戶暫時不查看窗口內(nèi)容時，縮為一個按鈕顯示在任務(wù)欄上，這稱為窗口最小化，最小化窗口就是使相應(yīng)的程序在后臺運(yùn)行。 窗口的操作 黑色右向箭頭： 從對話框的列表框中選定多個不連續(xù)項先按CTRL鍵，然后單擊每一個要選定的項。 （3）下拉列表框，下拉式列表框開始是一個矩形框，顯示當(dāng)前選擇的選項。 （5）復(fù)選框 ②對話框不能改變大小，窗口可以改變尺寸。 ③對話框沒有窗口菜單標(biāo)題欄 各種輸入法之間切換 中英文輸入法的切換