淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-07-23 11:58:36 本頁(yè)面
【正文】 類型→本幣代碼：RMB。本幣名稱：人民幣。企業(yè)類型：工業(yè)、商業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目。賬套主管。選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目” →下一步→基礎(chǔ)信息→選中“客戶是否分類和供應(yīng)商是否分類” →完成→是→分類編碼方案→科目編碼級(jí)次：從第4到6級(jí)輸入2→數(shù)據(jù)精度定義→創(chuàng)建賬套成功→是否立即啟用賬套→是→系統(tǒng)啟用：總帳→確定→確定要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?→是→退出。(注：、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注，其中單位名稱為必讀的內(nèi)容。，422代表一級(jí)科目是4位，二級(jí)科目是2位，三級(jí)科目是2位。，只可以改賬套名稱。)第三步：付權(quán)限1[權(quán)限] →操作員→增加→編碼：001 姓名：a?！黾印幋a：002姓名：b。→增加→退出→操作員管理界面退出 2[權(quán)限] →001→選中賬套主管(選擇剛建的賬套號(hào))→002→增加→授權(quán)→總賬→確定→退出修改賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→用戶名001→確定→[賬套] →修改→賬套信息→可以修改賬套名稱→下一步→單位信息：全部可以修改→下一步→核算類型：不可以修改任何信息→基礎(chǔ)信息：可以修改全部信息→完成→確認(rèn)修改賬套了嗎?→是→科目編碼級(jí)次：可以修改→確認(rèn)→修改賬套成功→確認(rèn)備份、刪除賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→admin→確定→[賬套] →輸出/備份→賬套輸出/備份→賬套號(hào)→確認(rèn)→備份→選擇備份目標(biāo)→確認(rèn)→硬盤備份完畢→確認(rèn)→真要?jiǎng)h除該賬套嗎? →是 引入賬套： 系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→admin→確定→[賬套] →引入→在搜索文件框中單擊鼠標(biāo)左鍵→排列圖標(biāo)→按日期→選擇要引入的賬套→單擊鼠標(biāo)左鍵→屬性→看創(chuàng)建、修改時(shí)間→關(guān)閉屬性對(duì)話框→選中要引入的賬套→文件名：打開(kāi)→賬套引入成功→確定。文件類型：賬套數(shù)據(jù)備份文件 (注：一定要記住賬套修改的日期和時(shí)間) 查看賬套是否刪除/引用： 系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→admin→確定→[權(quán)限] →權(quán)限→帳套主管 第四步：初始化設(shè)置 雙擊用友通→001→基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別→記賬憑證→基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→增加 (注: 只有現(xiàn)金和銀行存款及其明細(xì)科目選“日記賬”。) 總賬→設(shè)置→期初余額→試算 第五步：填制憑證 002→總賬→填制憑證→增加 第六步：審核憑證 001→總帳→審核憑證→憑證類別：記賬憑證→確認(rèn)→雙擊憑證→出現(xiàn)一張記賬憑證→[審核]菜單中的成批審核憑證 第七步：記賬 總賬→記賬→選擇本次記賬范圍→全選→下一步→記賬報(bào)告→下一步→記賬→確認(rèn) 取消記賬： 1[總賬] →期末→對(duì)賬→出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框→按ctrl+h →恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活→確定 2[總賬] →憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→最近一次記賬前狀態(tài)→確定→確定 取消審核： 總賬→審核→雙擊一張憑證→出現(xiàn)一張憑證→[審核] →成批取消審核→確定 修改/刪除憑證： 修改憑證：直接修改，修改完按保存 刪除憑證：[制單] →作廢/恢復(fù)→[制單] →整理→確定→全選→確定→是 插分：插入分錄 刪分：刪除分錄 查詢憑證：[總賬] →憑證→審核憑證→確認(rèn)，看憑證是否審核 軟件內(nèi)互斥信息的解決： 系統(tǒng)管理→注冊(cè)→admin→確定→[視圖] →清除異常任務(wù)→上機(jī)日志→選中任一個(gè)→[刪除] →[刷新] →日志全部消失 修改會(huì)計(jì)科目： 1增加明細(xì)科目：增加→輸入科目編碼→enter→科目名稱→確定→enter→增加 2修改科目：選中要修改的科目→雙擊→修改→確定 財(cái)務(wù)報(bào)表 1查找報(bào)表： 用友通→財(cái)務(wù)報(bào)表→日積月累→關(guān)閉 文件→新建→模板分類→“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”→資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表： 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成“公式單元”→選定含“編制單位”字樣的單元格→在編輯欄中輸入編制單位名稱 數(shù)據(jù)→賬套初始→賬套及時(shí)間初始對(duì)話框→初始：賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn) 數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→設(shè)置關(guān)鍵字：⊙單位名稱→確定 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是 數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→錄入關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q：()→確認(rèn)→是否重算第一頁(yè)→是→保存 損益表/利潤(rùn)表： 1[文件] →新建→“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”→損益表 2[數(shù)據(jù)] →整表重算→是否確定全表重算→是 3[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→單元格內(nèi)變成“公式單元”→選中損益表中的編制單位/所屬屬期→在編輯欄內(nèi)輸入名稱/屬期 4[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是→保存 2找錯(cuò)： 1用友通→[總賬] →賬簿查詢→余額表→確認(rèn)→發(fā)生額及余額表(注：5101“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”～5801“以前年度損益調(diào)整”的借貸方?jīng)]有余額) 2用友通→[總賬] →賬簿查詢→明細(xì)賬→科目：輸入有余額的錯(cuò)誤的科目編碼→確認(rèn)→看明細(xì)賬的當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)是否有余額→若有余額，則向上找與當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)的余額相等的余額數(shù)→雙擊已有余額的憑證→與題目對(duì)照 月末轉(zhuǎn)賬：1月末轉(zhuǎn)賬→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(按右側(cè)放大鏡)→本年利潤(rùn)科目：選3131本年利潤(rùn)→確定→全選→從5101～5801全部變成綠色→確定→出現(xiàn)一張記賬憑證或出現(xiàn) “所選科目余額為0，沒(méi)有生成轉(zhuǎn)賬憑證” 2出現(xiàn)一張憑證： 記賬憑證的第一個(gè)分錄是“本年利潤(rùn)”，下面的是關(guān)于損益類的有余額的科目，本年利潤(rùn)下的科目說(shuō)明有結(jié)轉(zhuǎn)的余額或多結(jié)轉(zhuǎn)的余額 3 點(diǎn)擊保存→記賬憑證上面出現(xiàn)“已生成”字樣 4審核憑
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