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正文內(nèi)容

淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬(編輯修改稿)

2024-07-22 11:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代,作為一名財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會(huì)專業(yè)里的專業(yè)知識(shí),打好理論基礎(chǔ);在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),總結(jié)實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會(huì)計(jì)工作發(fā)展的最新動(dòng)向,為以后即將從事的會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 2 財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)信息 在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動(dòng),都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部各部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是很少見的。因此,財(cái)務(wù)管理的觸角,常常伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落。每一個(gè)部門都會(huì)通過資金的使用與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系。每一個(gè)部門也都要在合理使用資金、節(jié)約資金支出等方面接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo),受到財(cái)務(wù)制度的約束,以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在企業(yè)管理中,決策是否得當(dāng),經(jīng)營(yíng)是否合理,技術(shù)是否先進(jìn),產(chǎn)銷是否順暢,都可迅速地在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映。例如,如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品適銷對(duì)路,質(zhì)量?jī)?yōu)良可靠,則可帶動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺,資金周轉(zhuǎn)加快,盈利能力增強(qiáng),這一切都可以通過各種財(cái)務(wù)指標(biāo)迅速地反映出來(lái)。這也說明,財(cái)務(wù)管理工作既有其獨(dú)立性,又受整個(gè)企業(yè)管理工作的制約。財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過自己的工作,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,以便把各部門的工作都納入到提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。3 會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以說是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命,與傳統(tǒng)的手工帳相比,優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下的三方面:優(yōu)點(diǎn)一:提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后,除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外,會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),憑證一旦錄入系統(tǒng),馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映,從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無(wú)紙化的電子憑證,這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng),反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。 其次,由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來(lái),而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤,使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠,從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。優(yōu)點(diǎn)二:提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。 雖然會(huì)計(jì)電算化仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ),但已經(jīng)簡(jiǎn)化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán),消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié),并由此改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)電算化首先能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類,隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,打破了會(huì)計(jì)核算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割,使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。第三是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中管理模式,分公司或派出機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī),并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直接存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息處理中心,由總部集中管理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào) 表。 此外,由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來(lái)以及會(huì)計(jì)核算水平的提高,會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)間也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)管理問題,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。未來(lái)終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和控制企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息,基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具,提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理以及共享利用,以分析過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)。優(yōu)點(diǎn)三:推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。 會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。首先在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于計(jì)算機(jī)處理環(huán)境,甚至由于無(wú)法充分利用計(jì)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。例如,存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于計(jì)算機(jī)處理,而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在計(jì)算機(jī)中卻非常得心應(yīng)手。而在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下,由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高,使得原來(lái)難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測(cè)方法不再是空中樓閣,以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中得到應(yīng)用。 此外,會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。尤其當(dāng)企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術(shù)之后,不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享;而且可以通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),有利于集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)的實(shí)時(shí)管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。而且可以改變財(cái)務(wù)工作方式,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理里面,我們通常所用的是用友軟件。有利于我們財(cái)務(wù)的管理,快捷得知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)信息。第一步:注冊(cè)  系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→只需填用戶名(admin)→enter→確定  (注:此處不設(shè)密碼,密碼可以用“修改密碼”進(jìn)行設(shè)置)  第二步:建立賬套  系統(tǒng)管理→[賬套] →建立→賬套名稱→下一步→單位信息→單位名稱→下一步→核算
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