淺析會計電算化在財務中的作用及做賬-資料下載頁
2025-06-25 11:58本頁面
【正文】 證 5記賬 6出報表 (注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結轉。如何判斷一張憑證是否需要手動輸入?借、貸方有一方是本年利潤，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目) 輔助核算： 單位往來：：客戶分類、供應商檔案 ：供應商分類、供應商檔案 用友通→[基礎設置] →往來單位→客戶分類或供應商分類→增加→類別編碼、類別名稱、編碼原則→保存→左側的對話框出現(xiàn)類別編碼、名稱 (注：“編碼原則”：第一級客戶端編碼是2位，第二級客戶的編碼是3位，第三級的是4位，編碼原則是對類別編碼進行設置的 用友通→[基礎設置] →往來單位→客戶檔案或供應商檔案→選中某一個客戶→增加→客戶/供應商檔案卡片：1基本：客戶編碼、名稱、簡稱、所屬分類碼必須填寫 2 聯(lián)系 4其他→右側對話框中出現(xiàn)“客戶/供應商名稱、編碼、簡稱”等內容→[基礎設置] →財務→會計科目→應收/應付賬款→修改→客戶往來/供應商往來→確定→返回→會計科目的輔助核算中出現(xiàn)“客戶/供應商往來” →[總賬] →設置→期初余額→應收/應付賬款變成藍色→鼠標放在藍色條上出現(xiàn)“客戶/供應商往來” →雙擊應收/應付賬款的期初余額→客戶/供應商往來期初→增加→填寫日期、憑證號、客戶/供應商、摘要、方向、金額、業(yè)務員、票號、票據(jù)日期→退出→應收/應付賬款中出現(xiàn)金額 輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“1131應收賬款/2121應付賬款”，按enter將出現(xiàn)“輔助項”對話框，輸入“輔助項”對話框按確認，記賬憑證下面出現(xiàn)日期，備注中的“客戶/供應商”將出現(xiàn)“客戶/供應商名稱” (注：，供應商屬于應付，所以“應收賬款”選“客戶往來”，“應收賬款”選“供應商往來”→客戶/供應商往來期初→選中某一個客戶/供應商→刪除→是→退出 3. “基本”選項卡包括客戶/供應商編號、名稱、簡稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶/供應商總公司、所屬行業(yè)、稅號、法人、開戶銀行、銀號賬號等內容 4.“輔助項”包括客戶/供應商、業(yè)務員、票號、發(fā)生日期等內容 ，若選擇的不是末級客戶/供應商時，點擊“增加”將出現(xiàn)“非末級，不能增加客戶” 數(shù)量核算：原材料 庫存商品 [基礎設置] →財務→會計科目→原材料/庫存商品→修改→數(shù)量核算 計量單位： →確定→返回→ [總賬] →設置→期初余額→原材料/庫存商品下出現(xiàn)一行計量數(shù)量行→直接輸入 輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“1211原材料/1243庫存商品”，按enter將出現(xiàn)“輔助員”對話框(包括數(shù)量、單價)，輸入“輔助項”對話框按確認，記賬憑證下面的數(shù)字、單價出現(xiàn)數(shù)字 (注：原材料、庫存商品的第一行輸入期初余額，第二行輸入期初數(shù)量，必須先輸入余額。) 月末結帳： 結賬：用友通→總賬→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 結賬后，再填制一張新記賬憑證時，若仍輸入已經(jīng)結賬的月份日期將出現(xiàn)“制單日期所在月份已經(jīng)結賬，請重新輸入日期的對話框 取消結賬：用友通 →總賬→月末結賬→選中最后一個已結賬的月份的右側“是否結賬”中的Y消失→表示已取消結賬 (注：?！∠涃~→取消審核→修改記賬憑證。，不能做下個月的賬，既無法填制下個月的憑證。)4總結 隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業(yè)人員，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，也應該嚴于自身的素質，培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。作為學習了差不多三年會計的我們，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我們也會是無從下手，一竅不通。 下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。 以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準沒錯，那么，當一名出色的會計人員，應該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都為零！會計就是做賬。 其次，就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性，這為其三。 登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。 會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸！ 實習是挑戰(zhàn)也是機遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中，它為我們步入社會奠定了基礎，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。為期三個月的會計實習中，我將受益匪淺。14 /
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