淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬-資料下載頁(yè)
2025-06-25 11:58本頁(yè)面
【正文】 證 5記賬 6出報(bào)表 (注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)。如何判斷一張憑證是否需要手動(dòng)輸入?借、貸方有一方是本年利潤(rùn)，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目) 輔助核算： 單位往來(lái)：：客戶分類、供應(yīng)商檔案 ：供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案 用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置] →往來(lái)單位→客戶分類或供應(yīng)商分類→增加→類別編碼、類別名稱、編碼原則→保存→左側(cè)的對(duì)話框出現(xiàn)類別編碼、名稱 (注：“編碼原則”：第一級(jí)客戶端編碼是2位，第二級(jí)客戶的編碼是3位，第三級(jí)的是4位，編碼原則是對(duì)類別編碼進(jìn)行設(shè)置的 用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置] →往來(lái)單位→客戶檔案或供應(yīng)商檔案→選中某一個(gè)客戶→增加→客戶/供應(yīng)商檔案卡片：1基本：客戶編碼、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼必須填寫 2 聯(lián)系 4其他→右側(cè)對(duì)話框中出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商名稱、編碼、簡(jiǎn)稱”等內(nèi)容→[基礎(chǔ)設(shè)置] →財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→應(yīng)收/應(yīng)付賬款→修改→客戶往來(lái)/供應(yīng)商往來(lái)→確定→返回→會(huì)計(jì)科目的輔助核算中出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商往來(lái)” →[總賬] →設(shè)置→期初余額→應(yīng)收/應(yīng)付賬款變成藍(lán)色→鼠標(biāo)放在藍(lán)色條上出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商往來(lái)” →雙擊應(yīng)收/應(yīng)付賬款的期初余額→客戶/供應(yīng)商往來(lái)期初→增加→填寫日期、憑證號(hào)、客戶/供應(yīng)商、摘要、方向、金額、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、票據(jù)日期→退出→應(yīng)收/應(yīng)付賬款中出現(xiàn)金額 輸入記賬憑證時(shí)，科目名稱中輸入“1131應(yīng)收賬款/2121應(yīng)付賬款”，按enter將出現(xiàn)“輔助項(xiàng)”對(duì)話框，輸入“輔助項(xiàng)”對(duì)話框按確認(rèn)，記賬憑證下面出現(xiàn)日期，備注中的“客戶/供應(yīng)商”將出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商名稱” (注：，供應(yīng)商屬于應(yīng)付，所以“應(yīng)收賬款”選“客戶往來(lái)”，“應(yīng)收賬款”選“供應(yīng)商往來(lái)”→客戶/供應(yīng)商往來(lái)期初→選中某一個(gè)客戶/供應(yīng)商→刪除→是→退出 3. “基本”選項(xiàng)卡包括客戶/供應(yīng)商編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶/供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號(hào)、法人、開戶銀行、銀號(hào)賬號(hào)等內(nèi)容 4.“輔助項(xiàng)”包括客戶/供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、票號(hào)、發(fā)生日期等內(nèi)容 ，若選擇的不是末級(jí)客戶/供應(yīng)商時(shí)，點(diǎn)擊“增加”將出現(xiàn)“非末級(jí)，不能增加客戶” 數(shù)量核算：原材料 庫(kù)存商品 [基礎(chǔ)設(shè)置] →財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→原材料/庫(kù)存商品→修改→數(shù)量核算 計(jì)量單位： →確定→返回→ [總賬] →設(shè)置→期初余額→原材料/庫(kù)存商品下出現(xiàn)一行計(jì)量數(shù)量行→直接輸入 輸入記賬憑證時(shí)，科目名稱中輸入“1211原材料/1243庫(kù)存商品”，按enter將出現(xiàn)“輔助員”對(duì)話框(包括數(shù)量、單價(jià))，輸入“輔助項(xiàng)”對(duì)話框按確認(rèn)，記賬憑證下面的數(shù)字、單價(jià)出現(xiàn)數(shù)字 (注：原材料、庫(kù)存商品的第一行輸入期初余額，第二行輸入期初數(shù)量，必須先輸入余額。) 月末結(jié)帳： 結(jié)賬：用友通→總賬→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬 結(jié)賬后，再填制一張新記賬憑證時(shí)，若仍輸入已經(jīng)結(jié)賬的月份日期將出現(xiàn)“制單日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬，請(qǐng)重新輸入日期的對(duì)話框 取消結(jié)賬：用友通 →總賬→月末結(jié)賬→選中最后一個(gè)已結(jié)賬的月份的右側(cè)“是否結(jié)賬”中的Y消失→表示已取消結(jié)賬 (注：?！∠涃~→取消審核→修改記賬憑證。，不能做下個(gè)月的賬，既無(wú)法填制下個(gè)月的憑證。)4總結(jié) 隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求，我們作為未來(lái)社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，為了順應(yīng)社會(huì)的要求，加強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì)，培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的操作能力。作為學(xué)習(xí)了差不多三年會(huì)計(jì)的我們，可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我們也會(huì)是無(wú)從下手，一竅不通。 下面是我通過(guò)這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和積累，以及題外的很多道理。 以前，我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)扎實(shí)較強(qiáng)，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)，那么，當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐，其它一切都為零！會(huì)計(jì)就是做賬。 其次，就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來(lái)的賬戶。這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來(lái)的，極具邏輯性，這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性，這為其三。 登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。 會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)，這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò)：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸！ 實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，它為我們步入社會(huì)奠定了基礎(chǔ)，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。為期三個(gè)月的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，我將受益匪淺。14 /
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