淺析會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬-資料下載頁
2025-06-25 11:58本頁面
【正文】 證 5記賬 6出報(bào)表 (注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)。如何判斷一張憑證是否需要手動輸入?借、貸方有一方是本年利潤，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目) 輔助核算： 單位往來：：客戶分類、供應(yīng)商檔案 ：供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案 用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置] →往來單位→客戶分類或供應(yīng)商分類→增加→類別編碼、類別名稱、編碼原則→保存→左側(cè)的對話框出現(xiàn)類別編碼、名稱 (注：“編碼原則”：第一級客戶端編碼是2位，第二級客戶的編碼是3位，第三級的是4位，編碼原則是對類別編碼進(jìn)行設(shè)置的 用友通→[基礎(chǔ)設(shè)置] →往來單位→客戶檔案或供應(yīng)商檔案→選中某一個客戶→增加→客戶/供應(yīng)商檔案卡片：1基本：客戶編碼、名稱、簡稱、所屬分類碼必須填寫 2 聯(lián)系 4其他→右側(cè)對話框中出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商名稱、編碼、簡稱”等內(nèi)容→[基礎(chǔ)設(shè)置] →財(cái)務(wù)→會計(jì)科目→應(yīng)收/應(yīng)付賬款→修改→客戶往來/供應(yīng)商往來→確定→返回→會計(jì)科目的輔助核算中出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商往來” →[總賬] →設(shè)置→期初余額→應(yīng)收/應(yīng)付賬款變成藍(lán)色→鼠標(biāo)放在藍(lán)色條上出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商往來” →雙擊應(yīng)收/應(yīng)付賬款的期初余額→客戶/供應(yīng)商往來期初→增加→填寫日期、憑證號、客戶/供應(yīng)商、摘要、方向、金額、業(yè)務(wù)員、票號、票據(jù)日期→退出→應(yīng)收/應(yīng)付賬款中出現(xiàn)金額 輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“1131應(yīng)收賬款/2121應(yīng)付賬款”，按enter將出現(xiàn)“輔助項(xiàng)”對話框，輸入“輔助項(xiàng)”對話框按確認(rèn)，記賬憑證下面出現(xiàn)日期，備注中的“客戶/供應(yīng)商”將出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商名稱” (注：，供應(yīng)商屬于應(yīng)付，所以“應(yīng)收賬款”選“客戶往來”，“應(yīng)收賬款”選“供應(yīng)商往來”→客戶/供應(yīng)商往來期初→選中某一個客戶/供應(yīng)商→刪除→是→退出 3. “基本”選項(xiàng)卡包括客戶/供應(yīng)商編號、名稱、簡稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶/供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號、法人、開戶銀行、銀號賬號等內(nèi)容 4.“輔助項(xiàng)”包括客戶/供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、票號、發(fā)生日期等內(nèi)容 ，若選擇的不是末級客戶/供應(yīng)商時，點(diǎn)擊“增加”將出現(xiàn)“非末級，不能增加客戶” 數(shù)量核算：原材料 庫存商品 [基礎(chǔ)設(shè)置] →財(cái)務(wù)→會計(jì)科目→原材料/庫存商品→修改→數(shù)量核算 計(jì)量單位： →確定→返回→ [總賬] →設(shè)置→期初余額→原材料/庫存商品下出現(xiàn)一行計(jì)量數(shù)量行→直接輸入 輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“1211原材料/1243庫存商品”，按enter將出現(xiàn)“輔助員”對話框(包括數(shù)量、單價(jià))，輸入“輔助項(xiàng)”對話框按確認(rèn)，記賬憑證下面的數(shù)字、單價(jià)出現(xiàn)數(shù)字 (注：原材料、庫存商品的第一行輸入期初余額，第二行輸入期初數(shù)量，必須先輸入余額。) 月末結(jié)帳： 結(jié)賬：用友通→總賬→下一步→對賬→下一步→下一步→結(jié)賬 結(jié)賬后，再填制一張新記賬憑證時，若仍輸入已經(jīng)結(jié)賬的月份日期將出現(xiàn)“制單日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬，請重新輸入日期的對話框 取消結(jié)賬：用友通 →總賬→月末結(jié)賬→選中最后一個已結(jié)賬的月份的右側(cè)“是否結(jié)賬”中的Y消失→表示已取消結(jié)賬 (注：?！∠涃~→取消審核→修改記賬憑證。，不能做下個月的賬，既無法填制下個月的憑證。)4總結(jié) 隨著會計(jì)制度的日臻完善，社會對會計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求，我們作為未來社會的會計(jì)專業(yè)人員，為了順應(yīng)社會的要求，加強(qiáng)社會競爭力，也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì)，培養(yǎng)較強(qiáng)的會計(jì)工作的操作能力。作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計(jì)的我們，可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我們也會是無從下手，一竅不通。 下面是我通過這次會計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計(jì)的特點(diǎn)和積累，以及題外的很多道理。 以前，我總以為自己的會計(jì)理論知識扎實(shí)較強(qiáng)，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯，那么，當(dāng)一名出色的會計(jì)人員，應(yīng)該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐，其它一切都為零！會計(jì)就是做賬。 其次，就是會計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計(jì)的規(guī)范性，這為其三。 登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會計(jì)操作的一般順序和基本流程。 會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會到達(dá)成功的彼岸！ 實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計(jì)實(shí)習(xí)中，它為我們步入社會奠定了基礎(chǔ)，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。為期三個月的會計(jì)實(shí)習(xí)中，我將受益匪淺。14 /
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