淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬(參考版)
2025-06-28 11:58本頁面
【正文】 14 / 14。這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，它為我們步入社會(huì)奠定了基礎(chǔ)，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。越做越覺樂趣，越做越起勁。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)，這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。 會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性，這為其三。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。這為其一。 其次，就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。 下面是我通過這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和積累，以及題外的很多道理。但這些似乎只是紙上談兵。作為學(xué)習(xí)了差不多三年會(huì)計(jì)的我們，可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了。不能做下個(gè)月的賬，既無法填制下個(gè)月的憑證。) 月末結(jié)帳： 結(jié)賬：用友通→總賬→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬 結(jié)賬后，再填制一張新記賬憑證時(shí)，若仍輸入已經(jīng)結(jié)賬的月份日期將出現(xiàn)“制單日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬，請(qǐng)重新輸入日期的對(duì)話框 取消結(jié)賬：用友通 →總賬→月末結(jié)賬→選中最后一個(gè)已結(jié)賬的月份的右側(cè)“是否結(jié)賬”中的Y消失→表示已取消結(jié)賬 (注：。) 總賬→設(shè)置→期初余額→試算 第五步：填制憑證 002→總賬→填制憑證→增加 第六步：審核憑證 001→總帳→審核憑證→憑證類別：記賬憑證→確認(rèn)→雙擊憑證→出現(xiàn)一張記賬憑證→[審核]菜單中的成批審核憑證 第七步：記賬 總賬→記賬→選擇本次記賬范圍→全選→下一步→記賬報(bào)告→下一步→記賬→確認(rèn) 取消記賬： 1[總賬] →期末→對(duì)賬→出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框→按ctrl+h →恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活→確定 2[總賬] →憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→最近一次記賬前狀態(tài)→確定→確定 取消審核： 總賬→審核→雙擊一張憑證→出現(xiàn)一張憑證→[審核] →成批取消審核→確定 修改/刪除憑證： 修改憑證：直接修改，修改完按保存 刪除憑證：[制單] →作廢/恢復(fù)→[制單] →整理→確定→全選→確定→是 插分：插入分錄 刪分：刪除分錄 查詢憑證：[總賬] →憑證→審核憑證→確認(rèn)，看憑證是否審核 軟件內(nèi)互斥信息的解決： 系統(tǒng)管理→注冊(cè)→admin→確定→[視圖] →清除異常任務(wù)→上機(jī)日志→選中任一個(gè)→[刪除] →[刷新] →日志全部消失 修改會(huì)計(jì)科目： 1增加明細(xì)科目：增加→輸入科目編碼→enter→科目名稱→確定→enter→增加 2修改科目：選中要修改的科目→雙擊→修改→確定 財(cái)務(wù)報(bào)表 1查找報(bào)表： 用友通→財(cái)務(wù)報(bào)表→日積月累→關(guān)閉 文件→新建→模板分類→“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”→資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表： 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成“公式單元”→選定含“編制單位”字樣的單元格→在編輯欄中輸入編制單位名稱 數(shù)據(jù)→賬套初始→賬套及時(shí)間初始對(duì)話框→初始：賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn) 數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→設(shè)置關(guān)鍵字：⊙單位名稱→確定 編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是 數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→錄入關(guān)鍵字：單位名稱：()→確認(rèn)→是否重算第一頁→是→保存 損益表/利潤表： 1[文件] →新建→“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”→損益表 2[數(shù)據(jù)] →整表重算→是否確定全表重算→是 3[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→單元格內(nèi)變成“公式單元”→選中損益表中的編制單位/所屬屬期→在編輯欄內(nèi)輸入名稱/屬期 4[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是→保存 2找錯(cuò)： 1用友通→[總賬] →賬簿查詢→余額表→確認(rèn)→發(fā)生額及余額表(注：5101“主營業(yè)務(wù)收入”～5801“以前年度損益調(diào)整”的借貸方?jīng)]有余額) 2用友通→[總賬] →賬簿查詢→明細(xì)賬→科目：輸入有余額的錯(cuò)誤的科目編碼→確認(rèn)→看明細(xì)賬的當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)是否有余額→若有余額，則向上找與當(dāng)前累計(jì)、當(dāng)前合計(jì)的余額相等的余額數(shù)→雙擊已有余額的憑證→與題目對(duì)照 月末轉(zhuǎn)賬：1月末轉(zhuǎn)賬→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(按右側(cè)放大鏡)→本年利潤科目：選3131本年利潤→確定→全選→從5101～5801全部變成綠色→確定→出現(xiàn)一張記賬憑證或出現(xiàn) “所選科目余額為0，沒有生成轉(zhuǎn)賬憑證” 2出現(xiàn)一張憑證： 記賬憑證的第一個(gè)分錄是“本年利潤”，下面的是關(guān)于損益類的有余額的科目，本年利潤下的科目說明有結(jié)轉(zhuǎn)的余額或多結(jié)轉(zhuǎn)的余額 3 點(diǎn)擊保存→記賬憑證上面出現(xiàn)“已生成”字樣 4審核憑證 5記賬 6出報(bào)表 (注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)?！黾印顺觥僮鲉T管理界面退出 2[權(quán)限] →001→選中賬套主管(選擇剛建的賬套號(hào))→002→增加→授權(quán)→總賬→確定→退出修改賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→用戶名001→確定→[賬套] →修改→賬套信息→可以修改賬套名稱→下一步→單位信息：全部可以修改→下一步→核算類型：不可以修改任何信息→基礎(chǔ)信息：可以修改全部信息→完成→確認(rèn)修改賬套了嗎?→是→科目編碼級(jí)次：可以修改→確認(rèn)→修改賬套成功→確認(rèn)備份、刪除賬套：系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)→admin→確定→[賬套] →輸出/備份→賬套輸出/備份→賬套號(hào)→確認(rèn)→備份→選擇備份目標(biāo)→確認(rèn)→硬盤備份完畢→確認(rèn)→真要?jiǎng)h除該賬套嗎? →是 引入賬套： 系統(tǒng)管理→[系統(tǒng)] →注冊(cè)
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