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正文內(nèi)容

會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策(參考版)

2024-11-09 14:13本頁面
  

【正文】 以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。即電算化會計檔案的調(diào)閱。因此,筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的,顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第五,強化審計線索制。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。,以防止電磁輻射和干擾。針對當(dāng)前會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密性和安全性差的現(xiàn)狀應(yīng)做到以下幾點。三、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實行會計電算化的單位,才要求其會計人員培訓(xùn),其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進(jìn)行賬務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強,效果好;對暫時或一段時間內(nèi)不準(zhǔn)備實行會計電算化的單位,其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員學(xué)習(xí)并進(jìn)修財會知識。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計軟件,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。二、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì),培訓(xùn)復(fù)合型人才目前,不少單位的電算人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,所以提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)能力顯得非常需要。當(dāng)前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多,對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作,同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。電算化會計理論和研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。但由于財務(wù)工作本身的特點,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)化化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了較提高的要求,由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展,本文就當(dāng)前我國會計電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題進(jìn)行闡述。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。更新后的財會隊伍在新農(nóng)村建設(shè)中,要進(jìn)一步促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展,要在改善投融資體制,清晰產(chǎn)權(quán)屬性,擴大企業(yè)規(guī)模,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,規(guī)避市場風(fēng)險等方面當(dāng)好參謀,做好財務(wù)決策和投資分析預(yù)測,為新農(nóng)村建設(shè)管理好財物,做好預(yù)決算,提供老百姓放心滿意的財會資料和經(jīng)濟(jì)信息??捎舌l(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)專管辦公室通過業(yè)務(wù)部門和職業(yè)學(xué)校推薦和考試,向社會專業(yè)代理會計,更重要的渠道是把農(nóng)村的知識青年送到職業(yè)學(xué)校去培養(yǎng)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識后留在農(nóng)村從事財務(wù)管理與核算工作,這是更新會計隊伍的首選,也是留得住人才的辦法。具體審計監(jiān)督內(nèi)容包括村集體資產(chǎn)的管理、財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)、村辦企業(yè)、債權(quán)債務(wù)、國家無償劃撥資金和接受捐贈資金、物資的發(fā)放、使用等,對籌資籌勞,新型農(nóng)村合作醫(yī)療、各級政府發(fā)放的各項補貼、資金、物資等項目的審計、檢查、監(jiān)督,要加強對假冒偽劣產(chǎn)品的監(jiān)督,風(fēng)險的監(jiān)督。,加強縣鄉(xiāng)對村級財務(wù)管理的監(jiān)督村賬鄉(xiāng)管,還要做到村級財務(wù)公開,對國家有關(guān)法律法規(guī)和政策明確要求公開的事項,如:救災(zāi)救濟(jì)款物的發(fā)放,村集體經(jīng)濟(jì)利益所得收益,村干部報酬,各種補貼,經(jīng)濟(jì)賠償,集體的各項收入、支出,財務(wù)狀況,收益分配等等,要在村委員上向農(nóng)民群眾公開,在墻報欄上反映出來。具體做法:建立鄉(xiāng)村財務(wù)專管辦公室,成立代理記賬中心。建立農(nóng)村財務(wù)管理目前有三種模式:一是村賬村管:二是村會計集體辦公;三是村會計委托代理制。以保證會計資料的真實可靠,誠信于民。各級職能部門要派得力的業(yè)務(wù)骨干幫助指導(dǎo)農(nóng)村財務(wù)會計工作,建立和完善村級會計機構(gòu)的設(shè)置及運行,要提高村長、村主任對會計法律制度和會計工作重要性和必要性的認(rèn)識,強化依法理財觀念,把會計機構(gòu)的規(guī)范化與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展結(jié)合起來。2建立村級財務(wù)管理、會計核算體制的設(shè)想面對目前村級財務(wù)管理體制與現(xiàn)階段農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的矛盾,我們應(yīng)著手治理財務(wù)管理混亂,賬目不清、財產(chǎn)不明、收支透明度低下,財務(wù)不公開的狀況,同時要治理干部吃喝風(fēng),請客送禮,加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)的違法亂紀(jì)行為,要加強財務(wù)會計制度的執(zhí)法力度,提高財會人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能,加強群眾監(jiān)督和縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)對村級財務(wù)的核算與審計,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展。如何讓農(nóng)民致富奔
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