淺析會計(jì)電算化word版(參考版)
2025-01-19 07:47本頁面
【正文】 同時(shí)，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施，也是減少差錯(cuò)的有力保障。會計(jì)電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。 （七）強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。 其實(shí)，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便；分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報(bào)表，根本不必考慮平衡與否的問題，因?yàn)樵趹{證輸入時(shí)，借貸不平的憑證是無法存盤的。 （六）取消中間過程表式的輸出。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。比如，有一客戶的往來涉及到四個(gè)帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。目前，相當(dāng)一部分會計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。 。當(dāng)時(shí)是財(cái)政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。 。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。分析16種行業(yè)的三大會計(jì)報(bào)表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。（四）三大會計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)制度，記帳憑證的種類有三大類九種。 會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。 。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計(jì)制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計(jì)制度一級科目用了4位數(shù)。 （二）會計(jì)科目代碼的統(tǒng)一。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。例如： （一）會計(jì)科目級別的命名。同時(shí)會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的問題又必須重視和及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此,會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。 (3)電算化會計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。 (2)電算化會計(jì)檔案的管理與保存。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。 5 做好電算化會計(jì)檔案管理工作 為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。四是建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會計(jì)理論體系,以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符
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