【正文】 第十條 監(jiān)督：管 理部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各車間檔案的管理工作。 B．整理 根據(jù)分類和時間整理。 第七條 管理部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用 科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第三條 各部門員工有保護檔案的義務(wù)。 第六條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須法人代表審批簽字。 第三條 公章、合同章、法人章由董事長保管，財務(wù)章由財務(wù)部主管保管。 第九條 本公司本著互惠互利原則，給予 員工合理的待遇（其待遇辦法另訂）。 （十二）全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 （八）未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進入變電室、樣品室、檔案室及其他禁入重地；工作時間中不準(zhǔn)無故離崗、串崗。 （四）不得泄漏本公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 第七條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第四條 新進人員經(jīng)管理部或會同相關(guān)部門考核、審查合格后，并辦理試用申請，原則上計薪員工試用期為 3 個月，計件員工試用期為 7 天，期滿考核合格者，方可正式錄用；若成績優(yōu)良者，可縮短試用期。 本匯編手冊之規(guī)章，是在遵循國家法律、行政法規(guī)及相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司實際制定的，屬公司內(nèi)部資料，請注意妥善保存。 目 錄 人事管理制度?????????????????????????? 3 印章管理制度?????????????????????????? 5 檔案管理制度?????????????????????????? 6 辦公物品管理制度???????????????????????? 8 財務(wù)管理制度?????????????????????????? 9 合同管理制度?????????????????????????? 13 生產(chǎn)安全管理制度???????????????????????? 15 消防安全管理制度???????????????????????? 16 保安崗位管理制度?????????????????????? ?? 17 宿舍管理制度?????????????????????????? 18 1食堂管理制度?????????????????????????? 19 1假期管理制度?????????????????????????? 20 1考勤管理制度?????????????????????????? 23 1加班管理制度?????????????????????????? 24 1員工辭職管理制度???????????????????????? 25 1車輛管理制度????????????? ????????????? 27 1司機管理制度?????????????????????????? 28 1資產(chǎn)管理制度?????????????????????????? 30 1廢品管理制度?????????????????????????? 32 網(wǎng)絡(luò)安全管理制度???????????????????????? 33 2辦公行為規(guī)范?????????????????????????? 34 2員工獎懲制度?????????????????????????? 35 人事管理制度 第一條 為使本公司員工管理有所遵循，特定本制度。計件員工由管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，計薪員工由分管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，中層管理人員由分管人事領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng) 理批準(zhǔn)，總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理審核后報董事長批準(zhǔn)。 第八條 員工應(yīng)遵守下列事項： （一）盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為。 （五）車間員工在工作時間內(nèi)需要會客，必須經(jīng)車間主任同意，時間不得超過 15分鐘。 （九）員工應(yīng)注意保持作業(yè)地點及宿舍的環(huán)境清潔。 （十三）各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 第十條 新進人員自報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 第四條 印章必須妥善保管，領(lǐng)取、歸還及使用情況應(yīng)予以記錄。 第七條 違反本制度的規(guī)定，由公司對違紀(jì)者予以每次罰款 50元，給公司造成損失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。 第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。 第八條 整理辦法： 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 C．分類 根據(jù)分類方法分類。 第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)（質(zhì)量體系文件由管理者代表批準(zhǔn)），銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》管理。 未及時上報歸檔或管理不善的。 耗用品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 物品采購由管理部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點：公司定大型超市、批發(fā)市場進行物品采購。 第四條 辦公用品實行“發(fā)放制度”，除特殊情況外，不得領(lǐng)用。 第五條 凡外借公司辦公物品，需填寫物品借用單，并由管理部簽字認(rèn)可；外借物品超時未還的，管理部有責(zé)任督促歸還；借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償?，F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。 管理好企業(yè)的物資財產(chǎn)，不受自然和人為損害，使之維持?jǐn)?shù)量完整、質(zhì)量完好（督促有關(guān)部門健全物資管理制度，健全財產(chǎn)物資的賬目，健全物資收發(fā)移交手續(xù)）。 實行財務(wù)監(jiān)督，維護財經(jīng)紀(jì)律。 第七條 會計記錄的文字為中文。年度財務(wù)會計報告應(yīng)包括會計報表及會計報表附注 和財務(wù)情況證明書 組成，對外報告須經(jīng)董事長同意才允許上報主管財稅機關(guān)。 第十四條 現(xiàn)金由出納保管，按規(guī)定審批手續(xù)支付。 第十七條 年報在下年 15 日前報出，除填報會計師事務(wù)所要求的 16 張報表外，還須填報各明細賬的明細報表，以及本年度的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、企業(yè)效益、存在問題和建議、并提出下年度的工作計劃。采購物資必須有入庫單。 第二十二條 公司添置的資產(chǎn)在 2 萬元以上必需報請董事會批準(zhǔn)后方可入賬。 第二十五條 各級主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，財務(wù)人員要提高警惕，對無合同或協(xié)議有疑問的資金的運用，要及時向主管匯報，若未按規(guī)定辦理，出現(xiàn)問題，追究有關(guān)主管和 財務(wù)經(jīng)辦人員責(zé)任。 第二十七條 報銷票據(jù)必須有報銷人簽字，經(jīng)部門主管、財務(wù)會計初審，報財務(wù)主管或總經(jīng) 理審批后方可報銷。若因特殊情況乘坐出租車的，須在車票上注明路線、事由，經(jīng)審核后方能報銷。努力降低物耗，搞好廢物回收，提高經(jīng)濟效 益。 第三十八條 對每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，總經(jīng)理會同相關(guān)部門必須寫出書面報告及整改措施，公司視實際情況做出通報批評或處理決定。 第四十一條 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按增值稅發(fā)票使用規(guī)定辦理，不得違規(guī)使用，否則一切后果由當(dāng)事人自負(fù)。 第四十五條 財務(wù)部定期對倉庫保管人員的業(yè)務(wù)進行檢查，以促進倉管人員的業(yè)務(wù)水平，確保倉管賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。 第四條 本制度所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 第八條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同 。 第十一條 合同文本擬定完畢，必須經(jīng)法人代表審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十五條 合同蓋章生效后，應(yīng)按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第十九條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難 或違約等情況應(yīng)及時向主管匯報。 第二十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 第二十五條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。 生產(chǎn)安全管理制度 第一條 建立和健全經(jīng)常性安全教育制度。上崗以后，必須嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進行作業(yè)。 第三條 實行生產(chǎn)安全事故責(zé)任追究制度。建立生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急救援體系，發(fā)生事故后要進行急時的調(diào)查，分析原因，認(rèn)清責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。管理部要建立滅火器材臺賬， 繪制滅火器材分布圖。 第六條 加強油類、化學(xué)物品、易燃、易爆物品的管理，要有固定存放地點，有專人負(fù)責(zé)，做到萬無一失。保安人員必須忠于職守，堅守崗位，不畏強暴，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告， 并組織力量予以消除。保安人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。 第五條 保安人員必須遵守保安人員工作標(biāo)準(zhǔn)。物資出門，必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的《出門證》方可放行，無領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的《出門證》者，一律暫扣并通知有關(guān)部門處理。三次無 故脫崗即予以辭退。 第十一條 值勤時不得隨便玩弄警械具。 宿舍管理制度 第一條 員工入住或退離宿舍必須到公司管理部辦理相關(guān)手續(xù)。室內(nèi)一切公共設(shè)施和物品，不準(zhǔn)隨便拆除和損壞，如有損壞，要照價賠償。嚴(yán)禁向窗外倒水、扔果殼、吐痰及拋棄各種雜物等。 第七條 嚴(yán)禁在電器設(shè)備及電線上晾衣服、物品。 食堂管理制度 第一條 按《食品衛(wèi)生法 》 做好飲食衛(wèi)生工作 ,凡腐爛、變質(zhì)食物不得購進、加工、出售，禁止食物中毒事故發(fā)生。 第三條 食堂員工必須每年一次定期檢查身體，必須持有健康證才上崗。 每天小搞衛(wèi)生，每周大搞衛(wèi)生一次，飯?zhí)脙?nèi)不許到處亂堆雜物，飯?zhí)玫匿屠?dāng)天清理。 假期管理制度 第一條 請假 計件員工請假，需填寫請假申請單，三天以內(nèi)（含三天）經(jīng)車間主任審批后交管理部備案。病假的時限，應(yīng)以假條上的時間為準(zhǔn)，遇節(jié)假日 不順延。 帶薪病假的工資待遇根據(jù)員工的工齡和在本公司服務(wù)的不同年限作享受工資待遇，如下計算： （ 1）工作年限不滿 1 年，發(fā)本人基本工資的 40%。事假最長不超過15 天，超過 15 天按自動離職處理。 喪假 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡：假期 5 天；祖父母、兄弟姊妹死亡：假期 3 天。 婚假