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《嘉興亞潔日用品公司行政人事管理制度》-全文預(yù)覽

  

【正文】 過(guò)批準(zhǔn) 的加班單交到管理部。 第二條 加班申請(qǐng)及記錄 因特殊原因需加班加點(diǎn)的,由各主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 4)當(dāng)月累計(jì)曠工 3 天或一年內(nèi)累計(jì)曠工 15天者,予以解雇。 ( 2)遲到、早退每分鐘扣罰 1 元,撥入福利金。 因公事而未打卡的員工,需在事后第二天把經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽過(guò)的補(bǔ)卡單交管理部,超過(guò)時(shí)效的一律無(wú)效。 考勤管理制度 第一條 出勤 時(shí)間 每周工作 40小時(shí)。 員工調(diào)休休假時(shí),須考慮部門工作的安排,并應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)主管同意。如在本年年休假以后,又請(qǐng)病 例、事假超過(guò)上述規(guī)定天數(shù)的,下一年度不再享受年休假。參加工作滿一年不滿 5年的,每年休假 7 天;參加工作滿 5年,不滿 15 年的,每年休假 10 天,參加工作 15 年以上的,每年休假 14天。 男員工可以在妻子生育后享有七天帶薪(基本工資)陪產(chǎn)假。 產(chǎn)假 產(chǎn)假所涉及的假期,均應(yīng)包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。雙方符合晚婚條件(按法定婚齡推遲三年以上,即男年滿 25 周歲 、女滿23 周歲以上)的,婚假為 15天。在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,員工的工資(按出勤對(duì)待)照發(fā)。員工因事請(qǐng)假,必須先經(jīng)批準(zhǔn)。 ( 3)工作年限滿 2年或 2年以上的,發(fā)本人基本工資的 80%。帶薪病假休滿之后,又確實(shí)不能上班,按無(wú)薪病假待遇。 計(jì)薪員工請(qǐng)假三天以內(nèi)(含三天)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)管理部備案,超過(guò)三天以上的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后再上報(bào)管理部審批。 第五條 食堂要不斷改進(jìn)、文明經(jīng)營(yíng) 、提高服務(wù)質(zhì)量。每天用完的櫥具要洗干凈,要專人負(fù)責(zé),櫥具使用前必須進(jìn)行消毒。 第二條 食堂員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,搞好個(gè)人衛(wèi)生,賣飯前做到洗手和戴 口罩。 第八條 住宿員工必須服從統(tǒng)一管理和衛(wèi)生工 作安排,發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向管理部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,知情不報(bào)者同樣要予以經(jīng)濟(jì)處罰。 第六條 保持室內(nèi)安靜,晚上 10點(diǎn)后,嚴(yán)禁播放各種音響、高聲喧嘩, 12點(diǎn)后不得亂竄他人房間。個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管,員工離室上班,要關(guān)閉門窗、電器及水 閥,做好防火、防盜工作。 第三條 集體宿舍里一律不得私自留宿外來(lái)人員,禁止男女混宿。 第十二條 盜竊公司內(nèi)物資者,一律按物資值的 520 倍罰款,值勤人員當(dāng)場(chǎng)查獲者獎(jiǎng)罰款額的 50%,非保安人員抓盜竊有功者,受同等獎(jiǎng)勵(lì)。 第十條 保安人員必須嚴(yán)守工作崗位,不遲到、不早退,不得擅離崗位或睡覺(jué),上崗前、中不喝酒,不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。任何外來(lái)車輛如需進(jìn)入廠區(qū),則必須停放于指定位置并辦理登記、銷號(hào)等手續(xù)。外來(lái)聯(lián)系工作的先電話與有關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)同意方可放行入內(nèi)。外來(lái)人員憑有效證明、證件登記,否則不得進(jìn)入公司,進(jìn)入公司后只能到要找的部門聯(lián)系工作,不得 亂竄。 第三條 及時(shí)打掃崗?fù)ぜ爸苓厖^(qū)域衛(wèi)生,正確使用各類裝備,嚴(yán)禁酒后上崗。做到常抓不懈,警鐘長(zhǎng)鳴。 第四條 全公司一律禁止吸煙,保安對(duì)外來(lái)人員應(yīng)明確告知公司內(nèi)禁煙,請(qǐng)其予以諒解。 消防安全管理制度 第一條 貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,全體員工對(duì)防火工作要有高度的警覺(jué),要有憂患意識(shí),自覺(jué)做好消防工作。各部門、車間要把安全生產(chǎn)納入日常工作議事日程。事故發(fā)生后,在場(chǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要主動(dòng)維護(hù)指揮現(xiàn)場(chǎng)秩序,積極組織搶救,并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),做好記錄。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。 第二十七條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。合同變更后,合同編號(hào)不予改變。 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。 第十七條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。 第十三條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先 由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。 第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第四十三條 物資出入庫(kù)一定要手續(xù)齊全,做到賬帳、帳物、帳表相符。票面一律不得涂改,否則一律視作廢票。 第三十六條 不得虛報(bào)企業(yè)盈虧及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),不得任意提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大開(kāi)支范圍,不得濫發(fā)津貼和其它物品。 第三十三條 要遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)權(quán)的控制,一切財(cái)務(wù)收支都要納入計(jì)劃,杜絕計(jì)劃外支出。其他人員若確有緊急情況或路途遙遠(yuǎn)需坐軟臥或飛機(jī)時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。出差費(fèi)應(yīng)在回程后五天內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)五天不報(bào)銷的不予報(bào)銷。 第二十四條 財(cái)務(wù)結(jié)算要以經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議為依據(jù),若無(wú)合同或協(xié)議,財(cái)務(wù) 人員有權(quán)拒絕結(jié)算。 第二十條 不準(zhǔn)任何人挪用公款,違者給予經(jīng)濟(jì)處罰。若無(wú)資金安排計(jì)劃,擅自運(yùn)用資金,造成生產(chǎn)脫節(jié),錯(cuò)失經(jīng)營(yíng)良機(jī),對(duì)直接責(zé)任者給予經(jīng)濟(jì)處罰。 第十五條 月報(bào)必須按國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出,主要填報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、以及每月主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理情況,存在問(wèn)題等書(shū)面材料。 第十二條 公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)行審計(jì)監(jiān)督。 第九條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。 第五條 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納稅金,保證股東權(quán)益不受侵犯。 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)和經(jīng)營(yíng)支出的控制,在產(chǎn)品價(jià)格既定的情況下,降低成本費(fèi)用、提高利潤(rùn)。 第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、制度,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),借助價(jià)值形式組織企業(yè)的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)然顒?dòng)。 管理部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。如屬第一次領(lǐng)用,需書(shū)面報(bào)告,待管理部批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。 第三條 公司辦公物品的采購(gòu),原則上由管理部統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物品經(jīng)管理部同意,可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。 辦公物品管理制度 第一條 為使辦公物品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本制度,本制度的執(zhí)行部門為管理部。 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。 第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)紀(jì)錄等必須備份,備份資料須異地存放。 第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理制度》處理。 第九條 過(guò)程管理: 公司及各部門、各車間的檔案管理員要做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每年一月份將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交管理部保管,任何人不得據(jù)為己有。 企業(yè)技術(shù)檔案類:立技術(shù)卷。 第六條 檔案工作由管理部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管。 第二條 本制度所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 第二條 本制度適用于公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章的管理。 (十五)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非及擾亂秩序。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影印本)出廠。 (三)全體員工必須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,不斷提高工作效率。 第六條 員工一經(jīng)雇用,將簽訂勞動(dòng)合同,雙方共同遵守。 第三條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)按人員招聘流程提出申請(qǐng),經(jīng)分管人事的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,由管理部辦理考選事宜。 序 為了進(jìn)一步健全管理制度和組織功能,現(xiàn)將嘉興亞潔日用品有限公司的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行匯編。 第二條 本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本制度辦理。 第五條 試用人員如有品行不良或工作業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。 (六)不得攜帶禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (十)員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙等。 (十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 印章管理制度 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。 第五條 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí)須按要求填寫《印章使用單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核后由管理部進(jìn)行辦理;印章原則上不允許帶出公司,若遇特殊情況確需外帶的,須在《印章使用單》上載明理由。 檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。 第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即檔案管理員)。 步驟: A.收集 文書(shū)檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。 D.立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。 第十二條 公司檔案的分類及編號(hào):指定檔案管理員經(jīng)培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。 第十五條 分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。 第十八條 有下列情形之一,據(jù)情節(jié) 輕重,給予 50200 元經(jīng)濟(jì)處罰,造成損失的,要負(fù)責(zé)賠償,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任: 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱的。 非耗用品:如計(jì)算器、電話機(jī)、電腦、攝像機(jī) 、照相機(jī)等。 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。 單位價(jià)值較高的辦公用品(文件夾、 訂書(shū)機(jī)、剪刀、電話機(jī)、文件盒等),實(shí)行“替換制度”,即以壞換新。 第六條 新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門通知,向管理部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向管理部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)管理部認(rèn)可的,不為其辦理離 職手續(xù)。 第二條 本制度適用于嘉興亞潔日用品有限公司。充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金利用效率。 第四條 嚴(yán)守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部制訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查 和監(jiān)督。 第八條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。 第十一條 公司根據(jù)投資比例或雙方合同章程有關(guān)規(guī)定,共享收益,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。未經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得存放、移用或支付現(xiàn)金。 第十八條 合理安排,調(diào)節(jié)資金的使用,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門反映。手續(xù)不全不能報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員違反手續(xù)而入賬的票據(jù),對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。 第二十三條 業(yè)務(wù)結(jié)算、基礎(chǔ)項(xiàng)目結(jié)算及重大合同的簽訂,
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