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酒店行政人事管理制度全集-全文預(yù)覽

2025-06-11 02:37 上一頁面

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【正文】 第五條 .每個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)單記帳聯(lián) 交財(cái)務(wù)部。 其他物品采購(gòu)流程圖 提交 審核 簽字 各 部門 提 出采 購(gòu) 計(jì)劃 保 管員 主 管會(huì) 計(jì)總經(jīng)理 審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報(bào)帳 采購(gòu)員 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 . 十、保管員工作規(guī)范 第一條 .負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉(cāng)庫(kù)前一天的物資入庫(kù)單和出庫(kù)單,整理歸類后入帳。 第六條 .驗(yàn)收后采購(gòu)員將簽字的請(qǐng)購(gòu)單連同內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票送交總經(jīng)理審批。 第二條 .將采購(gòu)計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。 第二條 . 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。 第五條 .固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫(kù)單。 第二條 .辦理出庫(kù)必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫(kù)單上簽字方可出庫(kù)。 盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。 第五條 .盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng) (一)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”、盤點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。 (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。 (二)月末盤點(diǎn) 每月末所有存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月 30日。 低值易耗品:購(gòu)入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。 (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券。 第三條 .支票有效期為十天。 第八條 .超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用資金。 第四條 .在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。 四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法 第一條 .庫(kù)存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。 第三條 .對(duì)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所購(gòu)進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀尽? (3) 會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年。 第五條 .會(huì)計(jì)憑證。 第二條 .會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。 第五條 .報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的簽名。 一、財(cái)務(wù)借款及核銷管理辦法 第一條 . 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核 ,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。 第四條 .員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。 第十一條 .值日 衛(wèi)生清理不干凈,將處 20元罰款。 第七條 .宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。 第三條 .在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款 20元。 第五條 .就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。 五、員工食堂就餐管理制度 第一條 .員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反 1次罰款 20元。 第三條 .凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號(hào)牌和《員工手冊(cè)》。 1本記事本,員工 3個(gè)月發(fā)放 1本記事本。 :辦公設(shè)備耗材。 ( 3)請(qǐng)假 3天(含 3天)以上由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。 員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。 ( 4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。超過 2小時(shí)按曠工 1天處理。 第二條 .考勤類別 :凡超過上班時(shí)間 5— 30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰 5— 30元。 (3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。 ,提出問題并糾正 ,提出表揚(yáng)和批評(píng)。 第三條 .部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。 第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為: a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。 第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級(jí)人員參加。 d. 其它需要解決的問題。 第二條 .例會(huì)每日 12次。 、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況 :如菜單 ,酒單 ,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。 (2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。 。 ( 1)遲到、早退、一次時(shí)間超過 30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過 30分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的 2倍處理。 ( 3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 ( 7)曠工采取 3倍罰款辦法。 ( 2) 請(qǐng)假 2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。 :打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。 1本原稿紙。 四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定 第一條 .公司根據(jù)員工不同崗位 ,發(fā)給不同崗位的制服 . 第二條 .公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。 第六條 .員工離職時(shí)必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫(kù)房。 第四條 .員工就餐時(shí),要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。 第二條 .員工實(shí)行輪流值日,對(duì)員工宿舍進(jìn)行日常清理。 第六條 .嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款 50200元。 第十條 .不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價(jià)賠償。 第三條 .員工洗澡時(shí)自帶浴品。 第二部分:財(cái)務(wù)管理制度 目的 :加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。 第四條 .提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫(kù)的要附上入庫(kù)單。 二、會(huì)計(jì)核算管理辦法 第一條 .會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。 第四條 .會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國(guó)家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。 (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對(duì)方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。 第二條 .餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入 產(chǎn)品成本中。 第六條 .各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理。 第三條 .現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定: 在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī) 定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。 第七條 .要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫(kù)存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營(yíng)總額與同期庫(kù)存的比例按 2比 1的規(guī)定。 第二條 .背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話。 第二條 .盤點(diǎn)范圍 (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。 代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。 財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。 (三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。 現(xiàn)金、有價(jià)證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。 盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。 七、出入庫(kù)管理辦法 第一條 .出庫(kù)時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工。 九、原材料及其他物品采購(gòu)管理辦法 第一條 .由廚師長(zhǎng)、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫(kù)存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買計(jì)劃。 第五條 .采購(gòu)員購(gòu)買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)或生產(chǎn)班長(zhǎng)共同驗(yàn)收并簽字。 原材料采購(gòu)流程圖 宴會(huì)預(yù)定單或銷售計(jì)劃 提出申請(qǐng) 審核填請(qǐng)購(gòu)單 銷售部 廚師長(zhǎng) (或生產(chǎn)班長(zhǎng) )財(cái)務(wù)部 審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后 總經(jīng)理 采購(gòu)員 總 經(jīng)
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