【正文】 核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。 第三章 人事異動管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 1. 辦公室文員需每月 5 日前提交公司月度考勤表至辦公室管理處，由辦公室文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)辦公室管理處審批后作為 核算工資的依據(jù)之一。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總（總監(jiān)）復(fù)核，報辦公室備案，若為法定假日加班的，另 須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 使用年假的最小單位是 1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加。 公司人員調(diào)休或帶薪休假均需先到辦公室確認(rèn)調(diào)（休）假資格，辦公室審查確認(rèn)后填寫申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，調(diào)（休）假逾期以曠工論處。 未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均以曠工論處。所有假期的安排以天為單位，安排 /計算時間至 少為 天（不足 天的計為 天）。 調(diào)休假 主管級以下（不含主管）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有 5天有薪假期。多胞胎生育者，每多生一個可增加產(chǎn)假 15 天。年休假天數(shù)為 5天，工作每滿 1年增加 1天，年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日，最高不得超過 14 天。 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常說明書，超過 1 天以上因公出差（公出），需提前至少 1 天填寫出差申請單，經(jīng)證明人證明，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報辦公室，可不計為考勤違規(guī)。 . 曠工 1天（含 1天）按 3倍全天全額工資計扣。不定時工作制每天的考勤時間同上。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)格員工考 勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 ? 如需要加入內(nèi)部業(yè)務(wù) Q群。 5) 同意錄用 人員需辦理下列手續(xù)： ? 注冊新的指紋記錄。 ? 試用期滿時，試用人員填具《轉(zhuǎn)正申請表》。 2) 凡有下列情形者，公司不予錄用： ? 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； ? 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； ? 吸食毒品者； ? 拖欠公款，有記錄在案者； ? 患有精神病或傳染病者； ? 品行惡劣，曾被開除者； ? 體格檢查 經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 3. 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾?。? 滿足崗位任職資格條件； 面試者應(yīng)攜帶本人身份證和學(xué)歷證等相關(guān)證件 正本及 1 寸照片一張，并填寫《求職簡況表》 ； 經(jīng)理級以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提 高招聘質(zhì)量與效率。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。保密期限屆滿，自行解密。 公司秘密的 密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 2 ．保密范圍和密級確定 公司秘密包括 公司重大決策中的秘密事項。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 5．各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 3. 印章的監(jiān)印 公司的印 章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，辦公室建立印章使用登記制度，實行用印登記，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人無權(quán)動用。 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 2. 印章的使用規(guī)定 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用；未經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不得帶出公司。 第十一章 印章管理辦法 1. 印章的種類 印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還。其它的備用鑰匙由 辦公室 負(fù)責(zé)保管，部門如需使用，可到 辦公室 借 用。 4. 內(nèi)容 辦公室鑰匙由公司 辦公室 全面管理、統(tǒng)一配制，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及 相關(guān)人員。 第十章 公司 鑰匙管理辦法 1. 目的 為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。 3． 7 價值在 200 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報辦公室聯(lián)系進(jìn)行維修。 辦公用品盤存 辦公用品每月 25 日盤點庫存。 庫存用品保管 所有入庫的辦公用品，都必須 做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。 部門 /個人領(lǐng)用物品均須填寫領(lǐng)用登記表。 辦公室在對方送貨單上簽名，并登記到貨日期、數(shù)量等。 報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 申購手續(xù) 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 第九章 辦公用品管理辦法 1．目的 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。 ? 善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。 不可取用不正確的資料。 要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。 會后工作：撰寫會議 記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。 選擇開會時間、地點。 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進(jìn)行，對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。 辦公室文員：公司 例會的接待與會后的臺面整理工作。 8．公司固定電話費辦公室每月 應(yīng) 及時繳交，否則造成欠費停機一次，將對責(zé)任人進(jìn)行一定的處罰。 職 位 通訊標(biāo)準(zhǔn)（元 /月） 副總 500 經(jīng)理 150 主管 100 注： ? 沒有設(shè)置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理審批，報辦公室備案生效； ? 以上已設(shè)置定額的崗位，但實際工作 中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）審核，總 經(jīng)理審批， 報辦公室備案生效。 第七章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機由辦公室負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 第六章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng) 辦公室 審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。 3．人員出入管理： 本公司人員 非本公司人員 如因公需入公司者，前臺文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意 參觀人員 政府機關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得辦公室負(fù)責(zé)人同意。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級目錄（公司名 +部門名）由辦公室統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報辦公室管理處。 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由辦公室資料管理人員，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。 財務(wù)類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管 。 辦公室按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 第四章 資料管理 1．目的 明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運作和決策提供必要的資料服務(wù)。審批時間一般不超過 3個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。 第三章 請示報告制度 1. 目的 為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制 定本制度。 “報告”中不得帶請示事項。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于 ******請示”（報告、通知、決定、通報）。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 2．發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由 副總（總監(jiān)） 簽發(fā)，重要文件需請示總經(jīng)理同意后，由 相關(guān) 部門負(fù)責(zé)擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。 第二章 公文管理 1．公文的種類 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 7) 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 3) 各 工作場所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 5) 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動。 辦公設(shè)施設(shè)備管理 — — 1) 辦公室設(shè)施 /設(shè)備（單價在 300 元以上的物品）的日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。 6) 各部門來訪客人需進(jìn)辦公室洽談的，由各部門文員第一時間迎接。有資料 /物品轉(zhuǎn)遞，須與前臺保安打好招呼并盡快返回。 前臺管理 — — 1) 前臺為公司形象，由前臺文員與前臺保安員共同組成，負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員 /大件物品進(jìn)出監(jiān)管。為了避免新訪客到來久等，整理工作要利落、敏捷。退出會客室時，應(yīng)以正面倒走方式退出，并關(guān)上門，掛 上“訪客中”字樣的牌。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動作，讓訪客明白所往去處。要做好訪客登記，記上時間、名字、職務(wù)、來訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。要殷勤懇切，只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。 8) 手機補助話費按公司規(guī)定的職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質(zhì)的變動而調(diào)整。 4) 管理人員手機必須保持有話費，不足時應(yīng) 及時繳費或充值。 6) 接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。通話時間應(yīng)控制在 3分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過 5 分鐘。 7) 辦公室人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機的開關(guān)情況。 3) 辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。男職員頭發(fā)不過耳，不得留 長胡須，保持面部清潔；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時參加。 在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 保持個人辦公臺面整潔。 ? 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理 各種異常情況。 2．職責(zé) /權(quán)限 ? 辦 公 室：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 室溫 25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。 下午 16： 30— 17： 00，部門須將當(dāng)晚加班名單提交 辦公室 ， 辦公室 核準(zhǔn)后交前臺。 辦公室職員著裝要求 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 頭發(fā)梳理須整齊。