【正文】 員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。 決定會議方式。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。會議室的日常清潔。 因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應(yīng)在行政 人事 文員處做好登記。 4. 手機話費限額標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān) ： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元 ； (8) 司 機： 0200 元； (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政 人事 ”、“財務(wù)”雙簽執(zhí)行； 注： 沒有設(shè)置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負責(zé)人申請， 經(jīng)行政人事負責(zé)人、主管 總監(jiān) 審核后，報 副 總裁批準(zhǔn)生效； 以上已設(shè)置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責(zé)人提出，經(jīng) 行政人事負責(zé)人 、 主管總監(jiān) 批準(zhǔn)報 行政人事部 備案生效。 4. 員工離職時，應(yīng)將名片交回 行政人事部 。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺文員 /保安電話向 行政人事 部 匯報，得到肯定答復(fù)后予以放行。 入公司時 前臺文員 應(yīng)于登記 并 簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送 行政人事部 門存查。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 23 頁 共 81 頁 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負責(zé)管理。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。 策劃類 ：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責(zé)保管，項目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 。 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查 閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 3．原則 部門重要資料在項目完成前應(yīng)由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應(yīng)移交給 行政人事部統(tǒng)一保管。 5 涉及費用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由有關(guān)責(zé)任人自理。 2 請示工作可采取發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《簽報單》。 5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時將公文整理立卷，以便日后查閱。 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 發(fā)文字號格式：部門簡稱 + （年號） +文件編號（ **號），例如 行政人事部 發(fā)文：行政 人事 （ 2021） 012 號，表示 行政人事部 2021 年發(fā)的第 12 次公文。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。 19 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。對工作安排有意見的，事后可向 上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序 反映。 14 上班時間內(nèi)司機未 被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 9 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機負全部責(zé)任，罰款總額在1000 元以下的，由司機全額承擔(dān)；在 1000 元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結(jié)果為司機要負間接責(zé)任的，司機本人承擔(dān)罰款的 50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應(yīng)的處理。 5．交通違章處理： 司機因違章被交通部門處罰的，由個人負責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 ? 正 常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) （ 1）白金 ： 20210 公里 （ 2）機油 ： 5000 公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機油濾清器 ： 10000 公里（ 5）空氣濾清器 ： 20210 公里（ 6）火星塞 ： 15000 公里 （ 7）輪胎 ： 40000 公里 公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。 非 行政人事部 指派，私自使用車輛的，每次罰款 300 元， 并且由此造成后果由司機本人承擔(dān)。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車，其它用途用車的，由 行政人事部 負責(zé)人 安排執(zhí)行。 第五章 車輛管理規(guī)定 1． 原則： 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運作為中心原則。 清潔衛(wèi)生評比： 行政人事部 安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。每天上午清潔 一 次。 員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離 公司 宿舍。 入住員工為了自身和同事的身體健康，須 保持宿舍整齊、衛(wèi)生， 行政人事 部將定期進行檢查 。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過 500W 的電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰款處理。 9． 盤點： 宿舍所有物品必須登記造冊， 行政人事 部 與財務(wù)部每三月盤點一次，全年共四次。 6． 辦理手續(xù)日期： 申請回宿、調(diào)房 /床位、退房手續(xù)集中于每日下午 15： 00 統(tǒng)一辦理， 行政人事部作好手續(xù)存檔。 4． 退宿： 本人書面申請， 經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙， 行政人事部 取消床位 。本人書面申請，經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后， 即可 入住 宿舍 ； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。 行政人事部 管理人員每周至少抽查一次。 采購必須有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。 保持廚房衛(wèi)生清潔。 經(jīng)常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。 冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。 用具清潔： 各種廚房用具 使 用前、用后須清潔干凈。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。 禁止留長指甲、長發(fā)。 員工膳食標(biāo)準(zhǔn)為每天 12 元。 3． 規(guī)定： 公司所有 十 五 級 以下員工，上班時間必須嚴格著 工 裝（ 試用期員工及特殊崗位員工除外） 試用期員工原則上不做工衣，如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準(zhǔn) 公司所有員工，工衣由公司 與員工 各攤 50%， 費用分 6 個月攤消，即 離職時 需繳回公司的工裝款為：（ 6轉(zhuǎn)正月數(shù)） /6*工裝款 /2。 8. 保安隊長負責(zé)定期對保安 進行業(yè)務(wù)技能、公司概況、基本禮儀等培訓(xùn)。 負責(zé)公司總部辦公樓的防火、防盜工作。 負責(zé)公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。 6. 會議 室衛(wèi)生包括： 會議 室的日常清潔、 會議 前 /會議 后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管 、飲水機、垃圾簍等）。 2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、 下 班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風(fēng)口 /光管 /空調(diào)清潔。 10. 各工作場所須充分保持空氣流通。 6. 飲水機及周圍必須保持清潔。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有 行政人事部 審核后方可執(zhí)行。 9. 晚七點開始，所有進出辦公室人員（經(jīng)理級以下），必須在前臺詳細 登記進出辦公室的時間及事由。必要時可以引領(lǐng)至部門。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 8 頁 共 81 頁 4. 前臺人員未經(jīng)允許嚴禁離崗。總之，無論在何時，或處于何種狀態(tài)，辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。 辦公室人員在訪客走后，要對會客室進行整理，處理善后事務(wù)。 進入室內(nèi)后，應(yīng)請客人坐上位（離入口較遠處），并說“請坐，稍候”。 在走廊、樓梯陪同訪客行走時，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。按順序請訪客進去，可按 事先安排次序或以到達先后為次序。 3. 訪客接待基本技能：既要機敏，又要有禮貌。 7. 參加會議 或培 訓(xùn)時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓(xùn)講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。 3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時通知 行政人事部 更新后公布。 4. 電話鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。原精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 6 頁 共 81 頁 則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可使用。 5. 各部門復(fù)印用紙由 行政人事部 統(tǒng)一申購，復(fù)印時 行政人事部 要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。 4．具體日常工作管理： 復(fù)印管理―― 1. 有復(fù)印機部門安排專 人負責(zé)復(fù)印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機器的行為。 2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理 好工作臺面。 12. 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時參加。 8. 在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工 作。 4. 保持個人辦公臺面整潔。 其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管 理，協(xié)助處理各種異常情況。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政 人事部：負責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件； 辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 3. 室溫 25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私