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《嘉興亞潔日用品公司行政人事管理制度》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 必須由法人代表簽字。 第二十六條 凡公司人員因公出差,均可報(bào)銷。 第二十八條 上層領(lǐng)導(dǎo)允許乘坐軟臥或飛機(jī)。 第三十條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn): 出差區(qū)域 每天 /每房, RMB元 一般員工 經(jīng)理級(jí)員工 縣及縣級(jí)市 ≤ 150 ≤ 300 其他城市 ≤ 200 ≤ 550 京、滬、穗、特區(qū)(深圳、 珠海、廈門、汕頭、??冢? ≤ 300 ≤ 650 第三十一條 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo) 準(zhǔn): 出差區(qū)域 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 全天 注:早餐 午餐 晚餐 國(guó)內(nèi) 縣及縣級(jí)市 RMB35 5 15 15 京、滬、穗、特區(qū)(深圳、 珠海、廈門、汕頭、??冢? RMB75 15 30 30 其他城市 RMB50 10 20 20 第三十二條 出國(guó)人員按實(shí)際需用報(bào)銷。 第三十五條 要認(rèn)真清理倉(cāng)庫(kù),積極處理積壓物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效 益。 第三十九條 增值稅發(fā)票必須真實(shí)規(guī)范,應(yīng)按專用發(fā)票填制要求填寫,將購(gòu)貨單位或銷貨 單位名稱、地址、電話號(hào)碼、納稅號(hào)、開戶銀行及賬號(hào)填寫清楚,金額、稅額缺一不可。 第四十二條 對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)的物資及數(shù)額必須經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收過磅入庫(kù),做到堆放整齊、規(guī)范、票物相符。 合同管理制度 第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本制度。 第五條 除即時(shí)清算外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第九條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。 第十二條 公司法人代表對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。 第十六條 合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、管理部、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和管理部留存。 第二十條 財(cái)務(wù)部依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款: 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且沒有結(jié)算清單的。 第二十三條 變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)法人 代表審核通過方可。 第二十六條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括有關(guān)的文書、圖表、傳真件等)按合同編號(hào)整理,不得隨意處置、銷毀、遺失。新進(jìn)招收的員工必須接受公司、車間、班組的三級(jí)安全教育,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的意義及正反兩面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的思想教育;并以國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法令為主要內(nèi)容進(jìn)行政策教育;對(duì)公司性質(zhì)、危險(xiǎn)特點(diǎn)、安全裝置、防護(hù)用品以及安全用電等內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)教育;對(duì)執(zhí)行安全操作,崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度進(jìn)行紀(jì)律教育。 凡在生產(chǎn)過程中發(fā)生造成危害人身安全和使企業(yè)遭受損失的,以及影響正常生產(chǎn)的均作為事故,所有事故都必須立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的安全事故 ,必須實(shí)行安全責(zé)任追究制度,各部門、車間的主管任為安全責(zé)任的第一負(fù)責(zé)人。 發(fā)生安全事故后,要按國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行及時(shí)處理。 第三條 建立安全用電責(zé)任制,公司電工對(duì)全公司安全用電負(fù)第一責(zé)任,公司發(fā)生由電釀成的事故,如果電工事先沒發(fā)現(xiàn)、不反映,對(duì)此事故負(fù)主要責(zé)任;如果電工事先發(fā)現(xiàn)了問題向車間領(lǐng)導(dǎo)反映,車間領(lǐng)導(dǎo)沒有采取措施,由此釀成的事故,車間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任;車間領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電工反映的問題,在實(shí)施過程中需要上級(jí)部門協(xié)調(diào)并且向上級(jí)部門作了反映,上級(jí)部門對(duì)車間反映的問題不及時(shí)解決,由此造成事故,上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員負(fù)主要責(zé)任。 第七條 公司成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期進(jìn)行安全檢查,并召開安全工作會(huì)議,總結(jié)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,提出整改措施。 第二條 嚴(yán)格監(jiān)督員工工作證佩戴情況及考勤秩序,要求員工憑有效工作證進(jìn)入廠區(qū),嚴(yán)禁員工代打卡或保安代打卡,同時(shí)認(rèn)真做好各類相關(guān)登記。 第四條 公司員工憑上崗證進(jìn)入,未佩帶上崗證的員工,保安有權(quán)拒絕其進(jìn)大門。上班時(shí)間一律不準(zhǔn)會(huì)客。 第七條 自行車進(jìn)入廠大門,一律下車推行。 第九條 保安上班時(shí)間必須著裝整齊嚴(yán)謹(jǐn),文明執(zhí)勤,站崗時(shí)間如遇公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)出廠門或值班員交接班時(shí),需立正敬禮。非執(zhí)行任務(wù)外出,不準(zhǔn)攜警械具。 第二條 住宿員工必須服從管理部的安排,不準(zhǔn)私自挑選、搬遷,更不得無(wú)故找借口,拒絕調(diào)配。一切防火用具不得隨便動(dòng)用。每天的值日生必須搞好窗戶、地面、床底、廚具等的清潔衛(wèi)生。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆及有毒物品,嚴(yán)禁在宿舍打鬧酗酒賭博等。炊具、餐具一日三餐清洗干凈、消毒。 第四條 防止食物中毒,食堂要層層把關(guān),不采購(gòu)變質(zhì)食品,不售賣變質(zhì)飯菜。 食堂衛(wèi)生要隨時(shí)接受 公司 檢查,不符合衛(wèi)生要求的,按 《承包合同》相關(guān)約定進(jìn)行 處罰(具體處罰參照 《 承包合同 》 )。超過三天以上的,需管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。從員工轉(zhuǎn)正開始,員工每年可享受 3 天帶薪病假。 ( 2)工作年限滿 1年,不滿 2 年,發(fā)本人基本工資的 60%。如遇特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可延長(zhǎng)。 路程需時(shí)按實(shí)際需要另加,由管理部核準(zhǔn)。職工本人結(jié)婚,婚假為 5 天。途中的車船費(fèi)等全部由員工本人自理。 多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。 年休假 ( 1)在公司連續(xù)工作一年以上的員工,就有資格享受年休假。 在本年度內(nèi)累計(jì)事假時(shí)間超過應(yīng)休假天數(shù)的,累計(jì)病假時(shí)間超過應(yīng)休假天數(shù)一倍以上(含一倍)的,當(dāng)年不再享受年休假待遇。 調(diào)休假 員工在休息日加班后,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可以享受因休息日加班產(chǎn)生的調(diào)休假。 如國(guó)家政策有調(diào)整,則遵循國(guó)家政策。員工應(yīng)親自打卡,若幫助他人打卡和接受他人幫助打卡,雙方均以曠工一天論處。 第四條 處罰 員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定處分: 遲到、早退 ( 1)員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后至 30 分鐘以內(nèi)到班者為遲到;工作時(shí)間終了前 30 分鐘內(nèi)下班者為早退;超過 30 分鐘均以曠工半天論處。 ( 3)員工曠工一天,扣罰當(dāng)天工資。公司提倡高效率的工作,員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。 周末加班者,需在加班前一天下午下班前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班單交到管理部。 第四條 各部門、車間應(yīng)嚴(yán)格遵照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不允許拖班,特殊情況確需加班,因生產(chǎn)需要,車間確需加班的,必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面通知。 法定休息日安排員工工作的,支付不低于工資 300%的工資報(bào)酬。 第三條 辭職員工填寫《辭職申請(qǐng)書》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。 第七條 計(jì)薪員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。 第八條 員工辭職時(shí),管理部應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,談話內(nèi)容包括: 員工辭職原由。 記錄辭職談話清單,經(jīng)員工和談話人 共同簽字,存于管理部。 公司的辦公用品。 其它屬于公司的財(cái)物。 第十四條 辭職人員不能親自辦理辭職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或書面請(qǐng)人代其辦理交接工作。 須扣除以下項(xiàng)目: 員工拖欠未付的公司借款、罰金。 第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。 第二條 車輛由管理部安排專職司機(jī)駕駛,特殊情況下可由申請(qǐng)人駕駛,但需說明原因。無(wú)有效的《派車申請(qǐng)單》或未經(jīng)管理部經(jīng)理或行政人事分管副總核準(zhǔn)而擅自用車者,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行 100元 /次的罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。 第五條 未經(jīng)管理部經(jīng)理或人事行政分管副總同意,公司司機(jī)不得將車鑰匙直接轉(zhuǎn)交他人,任何人也不得在司機(jī)處拿車鑰 匙。若發(fā)現(xiàn)車輛駕駛者用后沒有進(jìn)行如實(shí)登記的,將對(duì)車輛駕駛者進(jìn)行20 元 /次的罰款。 第九條 違反規(guī)定所造成的一切損失由當(dāng)事人承擔(dān),并予以處罰。 第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 第八條 司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,嚴(yán)禁酒后駕車。 第十二條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)休息室等候出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十七條 司機(jī)(包括借車人)在出車前后應(yīng)如實(shí)做好出車記錄,及時(shí)填寫《行車記錄表》。 資產(chǎn)管理制度 第一條 凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在 2020 元以上(含 2020 元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人(或領(lǐng)用人)、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料,并由保管人(或領(lǐng)用人)簽字。 第六 條 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借,出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷。財(cái)務(wù)部事 后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。 第十三條 若發(fā)生非正常性的損壞或丟失,由領(lǐng)用人按價(jià)賠償。 第四條 各車間在廢品運(yùn)出時(shí),必須將《廢品確認(rèn)單》交給值勤保安,保安要仔細(xì)核對(duì)《廢品確認(rèn)單》與實(shí)際運(yùn)出廢品是否相符,如有不符或未經(jīng)車間主任簽字,不得將廢品放行。 ②在沒有經(jīng)過車間主任簽字的《廢品確認(rèn)單》的情況下,工人擅自把廢品運(yùn)出的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 所有電腦不得安裝游戲軟件。 由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司服務(wù)器進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作。 網(wǎng)絡(luò)管理員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將拆卸的設(shè)備還原。 第三條 獎(jiǎng)懲辦法 凡利用公司電腦玩游戲或聊天的每次罰款 100 元。 接聽電話應(yīng)及時(shí),如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),接聽電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)報(bào)出“您好,亞潔公司”用語(yǔ)。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向管理部反映,以便及時(shí)解決問題。 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的 。 第二條 處 罰 對(duì)于有下列行為之一的職工,應(yīng)當(dāng)分情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰: 違反勞動(dòng)紀(jì)律,消極怠工, 影響 生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)的 。 濫用職權(quán),違反政策法令,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,浪費(fèi) 公司 資財(cái),損公肥私,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的 。 對(duì)員工的處罰分為:經(jīng)濟(jì)處罰、警告、記過、留用察看、除名;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處。 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),在企業(yè)管理、安全生產(chǎn)、技術(shù)改造等方面有重大突破,取得較好效果的,獎(jiǎng)勵(lì) 100元 以上。上班期間打撲克 或看與工作無(wú)關(guān)的書籍 者 處 罰 100 元。 在公司規(guī)定的工作崗位不按要求佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品的(如防護(hù)眼鏡等),處罰100 元 以上 。 1公司區(qū)域嚴(yán)禁騎自行車。 1不按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),任意亂拿其它工位或任意取拿倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未辦出庫(kù)手續(xù)的物資及公司其它的東西,每次處罰 50 元。 2未經(jīng)管理部允許,嚴(yán)禁 16 周歲以下者入廠,違者處罰 50元。 2自來(lái)水用后不關(guān),浪費(fèi)水每次處罰 10 元。 2凡盜竊公司資財(cái)?shù)陌簇?cái)產(chǎn)價(jià)值的 5— 20倍處
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