【正文】 自占用會議室與洽談室。 11. 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。 14. 下午 17： 30— 18： 00，部門須將當(dāng) 晚加班名單提交 行政人事部 ， 行政人事部核準(zhǔn)后交前臺保安。 辦公室職員著裝要求： 1. 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝 （周一至五著工裝） 。 4. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域 整 潔。 電話管理―― 1. 公司電 話是公司與外界 、 內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 3. 公司對長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機(jī)電話只可拔打市話。 2. 管理人員休假時，其手機(jī)也必須正常開機(jī)；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號碼。 6. 一個月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費補(bǔ)助。 2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進(jìn)，公司例會接待由 行政人事部 負(fù)責(zé) 跟進(jìn)。如果不能安排當(dāng)時會見，精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 7 頁 共 81 頁 就表示遺撼，并為他安排以后會見。 引導(dǎo)訪客到上司辦公室或會客室 時，在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請訪客入內(nèi)。面談時間過長，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應(yīng) 馬上上報處理。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，應(yīng)馬上清除。 3. 前臺總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的 普通話講：“您好！ ??公司 ” 或“ ??公司 ，您好！”，或 將??公司 簡稱 。對找高層管理的客人，問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。 8. 應(yīng)聘人員由前臺通知 行政人事部 招聘人員專職接待。 3. 公司所有設(shè)施 /設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。 辦公室衛(wèi)生管理―― 1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由 行政人事 部 負(fù)責(zé)，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)。 5. 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司 公共區(qū)域 衛(wèi)生是指 獨立 辦公室、走廊（通 道）、樓梯、洗手間、 會議 室等的清潔衛(wèi)生。 5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)出登記。 巡視辦公室保障辦公室財產(chǎn)安全，巡視要求：白班為每半小時一次；晚班及節(jié)假日為每 20 分鐘巡視一次。 7. 若公司發(fā)生重大財產(chǎn)失竊，當(dāng)值保安將立即予以開除；對沒有按照以上要求履行職責(zé)的保安， 行政人事部 將給予 記過處罰 。 2． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負(fù)責(zé)人 為第一責(zé)任人 。 員工用膳 時間：早餐： 7： 308： 30，中餐： 12： 0012： 40，晚餐： 18： 0018：40。 2．食堂 清潔衛(wèi)生要求： 食堂 工作人員清潔要求： 上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。 食品清潔衛(wèi)生： 肉食及海鮮 水 產(chǎn)類必須沖洗三次以上，保持新鮮、變質(zhì)一律不準(zhǔn)食用。 菜案每天清潔，每周大清潔一次，用 洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 抽油煙機(jī)、抽風(fēng)扇等每 月 大清潔一次，保持干凈。 食堂 員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 公平對待用膳員工，不以視關(guān)系在打飯菜時區(qū)別對待。 采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。否則，財務(wù)不 予報銷。 2． 入住須知： 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 調(diào)房 /床位手續(xù)辦理。 集團(tuán)公司 員工臨時借宿 客房，須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明 辦理借宿手續(xù)。 宿舍保安 將收到的《物品出 /入明細(xì)表》、 《宿舍行李放行條》每日 交 行政人事部 ， 行政人事 部 及時跟進(jìn)物品出入情況。 重大維修如：線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補(bǔ)漏等由公司請專業(yè)公司 修理，其費用由 公司 承擔(dān)。 嚴(yán)禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 晚 23： 00 點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機(jī)、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 11． 清潔衛(wèi)生規(guī)定： 公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)， 宿舍保安 監(jiān)督， 行政人事 部 管理。 每日至少清潔一次 。文明衛(wèi)生宿舍 員工考評分 各獎勵 2 分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“ 衛(wèi)生待改進(jìn) 宿舍”舍員各扣罰 考評分 3 分。 上述用車中，以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。 車必須專職司機(jī)駕駛，非專職司機(jī)不得駕駛車輛。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車，一切費用個人負(fù)擔(dān)， 自行向財務(wù)部繳納 。 出現(xiàn)車輛故障時，司機(jī)應(yīng)立刻予以排除，無法排除的應(yīng)馬上報修，經(jīng)檢查確認(rèn)后，予以處理。 ? 每 月 至少打臘一次。 費用的報銷一般不超過一周 ，同時報銷費用以當(dāng)月結(jié)清。 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事 故，維修賠償事故費由司機(jī)承擔(dān)。 6． 其他規(guī)定： 外出公干在廣東省內(nèi)，當(dāng)天往返的（ 200 公里內(nèi) ），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 18 頁 共 81 頁 第六章 司機(jī)管理 辦法 1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間 擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 8 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 13 接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 19 頁 共 81 頁 15 司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無 證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批 示。 副 總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 20 頁 共 81 頁 3．公文格式 公文一般由發(fā) 文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。 1 請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示 或報告工作。 4 請示的工作事項辦畢后 ，承辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 21 頁 共 81 頁 辦理情況，便于 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 2．定義 資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由 財務(wù)部 管理。 物業(yè) 類：施工記錄、 維修記錄、 質(zhì) 量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程精英黨 行政 人事 群： 19567547 第 22 頁 共 81 頁 圖表、結(jié)算文件資料、竣工項目 總結(jié)報告等在項目完工前由 物業(yè)部 保管，項目完工后移交給 行政人事部 。 5．有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 7． 處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第十章 1． 總則 ： 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理 有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 參觀人員： 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負(fù)責(zé)人 同意。 4．大件 物品出入管理 ： 外來物品：攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來訪人 員登記 時備注，出公司時核查 。 3. 新印制名片要在 行政人事部 備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。 3. 手機(jī)由員工個人購買。 7．手機(jī)號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。會議的接待工作。 2． 會議的組織： 公司例會由 行政人事部 負(fù)責(zé)組織， 行政 人事 文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。 確定參會者。 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、 會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。 4． 會議紀(jì)律： 實行會議 簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。 5． 會議要領(lǐng)： 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 發(fā)言不可不懂裝 懂，胡言亂語。 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 7． 其他： 主持會議須知： 注意開會時間。 會議中提問方法： 間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應(yīng)說明所提問題的重點。 行政 人事 部 ： 權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。 如平時耗量過大，每周一可補(bǔ)申購一次，其余時間一概不予辦理。 獲批后的《物品申購表》交 行政人事 部 辦公用品管理人員分類匯總采購。 行政人事 部 協(xié)助 供應(yīng)商持簽收的送貨單 ， 憑發(fā)票到公司財務(wù)部結(jié)算貨款。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個人用品由本人簽收。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進(jìn)行申購。盤點工作由 行政人事 部 負(fù)責(zé) 。 3． 8 離職回收： 員工調(diào)職 /離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價