【正文】 ）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第10條 會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。第三章 會議的準備第6條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。第3條 部門例會（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2）參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。第13條 企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。第9條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第6條 發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。（1）集中采購由行政管理部負責并管理。 行政人事管理制度設計13．1．1 辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。第三章 辦公用品的分發(fā)領用第4條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第7條 用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第五章 附則第14條 本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。（3）時間原則上定為每周________。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。第5條 其他會議管理（1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。第7條 會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。第四章 會議記錄第11條 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 （3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第六章 附則第17條 本制度由行政管理部負責解釋。第二章 收文第3條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。第9條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五章 會簽第13條 需多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。第六章 立檔第17條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理。第七章 文書日常管理第20條 借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。（2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期13．1．4 印章管理制度制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 印章的使用范圍（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權行使。④簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。②用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。第4條 以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第三章 印章保管第10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。第12條 印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。（2）企業(yè)領導班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。第二章 出差管理細則第3條 因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。第6條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。（3）出差時的招待費用確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務相關規(guī)定報銷。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。第四章 附則第12條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（9）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。第6條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。第四章 立卷第9條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。卷內目錄放在卷首。第五章 檔案借閱、利用工作第17條 企業(yè)內檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。第20條 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。第2條 適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第6條 若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。行政管理部每月對其抽查一次。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。簽字不全不得放行。（8）嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發(fā)生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。（3）車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。第11條 違規(guī)與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負擔。第15條 企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。第18條 私車公用依憑證報銷。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期13．1．8 食堂管理制度制度名稱食堂管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 堅持食物驗收制度，做到日清月結、賬物相符。第4條 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間。第8條 主動積極地聽取員工對用餐的要求和意見，積極改進餐廳服務工作。（2）不得留長指甲、染指甲，工作時不得佩戴手鐲、耳環(huán)等飾物。（4）保持爐頭、爐臺、鍋、煙囪無油跡、無雜物。（8）保持洗碗機內外光潔、無塵，機內無積水、無雜物、無油漬。（2）對采購的主副食品和調味品要嚴格把好驗收入庫關，變質食品不得入庫。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。原卡丟失、損壞需要重新辦理就餐卡者，需到行政管理部重新辦理就餐卡，收取工本費 ∕張。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期13．1．9 宿舍管理制度制度名稱宿舍管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以保證員工得到充分的休息，維護生產(chǎn)安全和提高工作效率，特制定本制度。第4條 員工對所居住宿舍不得隨意改造或變更。第7條 注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線及超負荷用電。第11條 住宿人員輪流值班，負責公共地區(qū)的清潔，加強電、門窗等的安全巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并立即采取措施。第15條 集體宿舍建立值日制度，值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設備情況。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期13．1．10 物資管理制度制度名稱物資管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 日常的辦公用品由行政管理部同意采購，各部門實行登記領用制度，同事部門建立賬戶，年終公布使用情況，督促其節(jié)約使用。 第4條 財產(chǎn)物資定期清查盤點。第5條 物品丟失要讓責任者按質賠償后方可補發(fā)。第7條 物資保