【正文】 ）對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第10條 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備第6條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第3條 部門例會(huì)（1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。第13條 企業(yè)對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第9條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第6條 發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。（1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。 行政人事管理制度設(shè)計(jì)13．1．1 辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第五章 附則第14條 本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。（3）時(shí)間原則上定為每周________。（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。第5條 其他會(huì)議管理（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。第7條 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。第四章 會(huì)議記錄第11條 會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 （3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。第六章 附則第17條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第二章 收文第3條 簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標(biāo)題。第9條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五章 會(huì)簽第13條 需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上《收文處理單》。第六章 立檔第17條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。第七章 文書日常管理第20條 借閱（1）凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防濕。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13．1．4 印章管理制度制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 印章的使用范圍（1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第4條 以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第三章 印章保管第10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。第12條 印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請總經(jīng)理審批。第二章 出差管理細(xì)則第3條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第6條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。（3）出差時(shí)的招待費(fèi)用確因工作需要招待客人時(shí)，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過____元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理；超過____元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。第四章 附則第12條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》。第四章 立卷第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。卷內(nèi)目錄放在卷首。第五章 檔案借閱、利用工作第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第2條 適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第6條 若多個(gè)部門同時(shí)申請用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。行政管理部每月對其抽查一次。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。簽字不全不得放行。（8）嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。（3）車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位，三五成群聊天影響工作。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。第11條 違規(guī)與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第15條 企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。第18條 私車公用依憑證報(bào)銷。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13．1．8 食堂管理制度制度名稱食堂管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 堅(jiān)持食物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)、賬物相符。第4條 安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間。第8條 主動(dòng)積極地聽取員工對用餐的要求和意見，積極改進(jìn)餐廳服務(wù)工作。（2）不得留長指甲、染指甲，工作時(shí)不得佩戴手鐲、耳環(huán)等飾物。（4）保持爐頭、爐臺、鍋、煙囪無油跡、無雜物。（8）保持洗碗機(jī)內(nèi)外光潔、無塵，機(jī)內(nèi)無積水、無雜物、無油漬。（2）對采購的主副食品和調(diào)味品要嚴(yán)格把好驗(yàn)收入庫關(guān)，變質(zhì)食品不得入庫。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。原卡丟失、損壞需要重新辦理就餐卡者，需到行政管理部重新辦理就餐卡，收取工本費(fèi) ∕張。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13．1．9 宿舍管理制度制度名稱宿舍管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以保證員工得到充分的休息，維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率，特制定本制度。第4條 員工對所居住宿舍不得隨意改造或變更。第7條 注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線及超負(fù)荷用電。第11條 住宿人員輪流值班，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，加強(qiáng)電、門窗等的安全巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并立即采取措施。第15條 集體宿舍建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備情況。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13．1．10 物資管理制度制度名稱物資管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 日常的辦公用品由行政管理部同意采購，各部門實(shí)行登記領(lǐng)用制度，同事部門建立賬戶，年終公布使用情況，督促其節(jié)約使用。 第4條 財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤點(diǎn)。第5條 物品丟失要讓責(zé)任者按質(zhì)賠償后方可補(bǔ)發(fā)。第7條 物資保