人力資源部?jī)?nèi)部管理制度(已修改)
2025-04-20 08:54 本頁面
【正文】 . . . . .部門內(nèi)部管理制度一、 勞動(dòng)紀(jì)律 要嚴(yán)格按照工作時(shí)間上、下班，做到不遲到、早退或中途離崗、串崗；上班打考勤卡、簽到，下班打考勤卡、簽退，不得委托別人或代別人打考勤卡、簽到（簽退）。 上班須提前到達(dá)工作崗位并整理辦公室內(nèi)務(wù)，下班前要整理好辦公桌面，保持室內(nèi)整潔。 盡職盡責(zé)堅(jiān)守崗位，及時(shí)并準(zhǔn)確地完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作，當(dāng)班時(shí)間不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情；不準(zhǔn)撥打和接聽私人電話、私自會(huì)客、干私事；看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書、報(bào)，或在工作崗位上吃東西。 保守酒店秘密，不準(zhǔn)亂翻、亂看上級(jí)或同事的文件、資料。 辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉笑；保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、雜物等。 辦公設(shè)施要整齊放置，辦公室內(nèi)外不準(zhǔn)張貼、懸掛、放置任何與工作無關(guān)的照片、圖畫或其它物品。不得隨意變動(dòng)辦公區(qū)域內(nèi)的各種公用設(shè)備設(shè)施，如有特殊情況需作變動(dòng)的，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 禮貌、熱情、快捷、耐心地接聽來電和接待工作來客，不與來客談及與工作無關(guān)的話題。 節(jié)約辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施；節(jié)約水、電，下班前關(guān)閉所有電源、門窗，做好安全防范工作。二、 文件傳閱的規(guī)定 凡要求傳閱的文件、資料由內(nèi)勤在文件批出12小時(shí)內(nèi)（遇節(jié)假日類推）存放在文件傳閱本中，并做好記錄。需要發(fā)至班組員工傳閱的，由內(nèi)勤在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)印發(fā)給各有關(guān)班組，由各班組主管安排員工學(xué)習(xí)、簽閱。 對(duì)傳閱文件中需同時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理的，先由內(nèi)勤復(fù)印一份交有關(guān)人員簽收、跟辦。 根據(jù)傳閱文件的范圍，員工每天下班前應(yīng)將需傳閱的文件簽閱，閱后必須簽上姓名及日期。 傳閱文件時(shí)間為一周（從批出之日起計(jì)算），傳閱完畢或超出傳閱時(shí)間的文件，內(nèi)勤或班組指定人員負(fù)責(zé)及時(shí)收存、歸檔。 未能按規(guī)定的傳閱時(shí)間簽閱文件的，由其直屬上級(jí)給予教育批評(píng)并督促其完成。經(jīng)教育批評(píng)，仍未按要求完成，部門將視情節(jié)給予簽發(fā)《員工糾正違規(guī)通知書》。因未能按時(shí)、按要求簽閱文件而耽誤工作的，引致的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。三、 行文收發(fā)文制度 部門各類公文，如報(bào)告、請(qǐng)示、合同、計(jì)劃、總結(jié)等，由承辦人擬稿，部門經(jīng)理核稿，由部門內(nèi)勤登記編號(hào)后才能送總經(jīng)理辦公室，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。 部門發(fā)文應(yīng)按公文格式書寫文稿，并由部門經(jīng)理簽
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