【正文】 人力資源管理制度（范本 1） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 1/16 修改狀態(tài) ２ 第一章 總則 第 1 條 為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定本制度。 第 2條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先? 第 3條 公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才使用，保證動態(tài)平衡。 第 4條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公平、公正， 有效激勵和約束每一個(gè)員工。 （ 1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 （ 2）公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。 （ 3）公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。 第二章 管理機(jī)構(gòu) 第 5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門，主要職責(zé)包括： （ 1）依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。 （ 2）負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)人力分析及人力預(yù)測 的結(jié)果，制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。 （ 3）設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 （ 4）建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才。 （ 5）建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。 （ 6）致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用，強(qiáng)化人力資本的增值。 （ 7）創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境，建立不同時(shí)期下高效的人才激勵機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。 （ 8）致力于組織隊(duì)伍建設(shè)，建立一支具有奉獻(xiàn)精神的，精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。 （ 9）建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā) 展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。 （ 10）負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。 （ 11）制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。 （ 12）管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。 （ 13）負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。 （ 14）負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。 （ 15）制定員工的薪資福利政策。 （ 16）制定教育培訓(xùn)制度，組織開展員工的教育培訓(xùn)。 （ 17）制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點(diǎn)是員工的績效考評。 （ 18）負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。 （ 19）指導(dǎo)、協(xié)助各部門，做好人事服務(wù)工作。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 2/16 修改狀態(tài) ３ （ 20）其他相關(guān)工作。 第 6 條 公司實(shí)行全面人力資源管理，各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作，有義務(wù)提高員工工作能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時(shí)配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策，貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，收集反饋信息。 第三章 員工及編制 第 7 條 凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員，均為公 司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括： （ 1）熱愛祖國，熱愛公司。 （ 2）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 3）認(rèn)同公司文化，與公司同舟共濟(jì)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。 （ 4）勤奮、敬業(yè)、忠誠。 （ 5）嚴(yán)守公司秘密。 （ 6）保證公司財(cái)產(chǎn)安全。 第 8 條 人力資源部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究，制作“職務(wù)說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。 第 9條 公司實(shí)行定員定崗定編管理，在保 證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。 第 10條 根據(jù)編制，本公司應(yīng)定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議，作為人力資源部制定人力計(jì)劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。 第 11 條 各部門如需增補(bǔ)人員，應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請單》，交人力資源部辦理。 第 12條 人力資源部受理人員增補(bǔ)申請時(shí)，應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)，增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。 第四章 招聘管理 第 13 條 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。（ 1）計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。 （ 2）計(jì)劃外招聘由董事長審批。 （ 3）公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批，由總經(jīng)理提出申請，報(bào)經(jīng)董事長審批。 第 14條 計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋? （ 1）用人部門填寫《員工招聘計(jì)劃書》及《職務(wù)說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在招聘開始前 3日，送人力資源部。 （ 2）人力資源部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。 （ 3）用 人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 3/16 修改狀態(tài) ４ （ 4）用人部門主持進(jìn)行面試，人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。 （ 5）用人部門和人力資源部共同組織筆試。 （ 6）面試后 3 日內(nèi)（需筆試的為筆試后 3 日內(nèi)），用人部門應(yīng)向人力資源部提交面試評價(jià)表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后，實(shí)施終審，終審有權(quán)否決。 （ 7）人力資源部向終 審合格的人才發(fā)出錄用通知書。 （ 8）員工報(bào)到入職。 （ 9）員工背景調(diào)查。 第 15條 計(jì)劃外招聘程序：計(jì)劃外招聘首先經(jīng)董事長批準(zhǔn)，然后履行計(jì)劃內(nèi)招聘程序。 第 16條 戰(zhàn)略性人才招聘程序： （ 1）人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃，組成招聘小組。 （ 2）招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。 （ 3）用人部門及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。 （ 4）人力資源部對人才進(jìn)行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。 （ 5）員工報(bào)到入職。 （ 6）員工背景調(diào)查。 第 17條 特殊渠道引進(jìn)人才的程序： 特殊渠道引進(jìn)人才，限于高 級管理人才或具有特殊才能的人才，程序?yàn)椋? （ 1）各類渠道直接向董事長推薦人才，或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。 （ 2）人力資源部組成招聘小組，由董事長親自主持初試。 （ 3）素質(zhì)測試。 （ 4）招聘小組綜合評定，必要時(shí)聘請人力資源專家協(xié)助。 （ 5）錄用。 （ 6）人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。 第 18條 經(jīng)核定錄取人員，報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料： （ 1）近期免冠照片； （ 2）身份證復(fù)印件； （ 3）體檢表； （ 4）畢業(yè)證書復(fù)印件； （ 5）學(xué)歷證書復(fù)印件。 第 19條 人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作 ： （ 1）領(lǐng)取員工手冊及工作卡； （ 2）領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法； （ 3）領(lǐng)制服及制服卡； （ 4）領(lǐng)儲物柜鎖匙； （ 5）如有需要，填寫“住宿申請單”； （ 6）登記參加勞保及參加工會； （ 7）視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 4/16 修改狀態(tài) ５ 第 20條 公司實(shí)行員工擔(dān)保制度，新進(jìn)人員報(bào)到工作后，應(yīng)進(jìn)行第一次對保，以后每年 度視有無必要復(fù)核一次，并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職，導(dǎo)致移交不清，本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”，并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。 第 21條 人事部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng)： （ 1）填寫“人員報(bào)到記錄簿”，登記“人員狀況表?！? （ 2）登記對保名冊，安排對保。 （ 3）填制“薪資通知單”，辦理薪酬核定。 （ 4）收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案，編號列管。 第 22條 人才試用規(guī)定： （ 1）除特殊渠道引進(jìn)的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。 （ 2） 用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。 （ 3）新員工試用期為 3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。 第 23條 正式聘用規(guī)定： （ 1）試用期滿，直接主管部門嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格，如實(shí)填寫《試用員工評定表》并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。 （ 2）人力資源部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。 （ 3）凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達(dá) 5 天者予以辭退，病假達(dá) 6 天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退 達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。 （ 4）試用合格者，在出具原單位離職證明后，由人力資源部代表公司與其簽定為期 1年的聘用合同。 （ 5）聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同，續(xù)簽合同的合同期限見“第五章 勞動合同管理”。 第五章 勞動合同管理 第 24條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。 第 25條 勞動合同簽訂規(guī)定： （ 1）試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 （ 2）臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂 《臨時(shí)（兼職）勞動協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 （ 3）試用合格，正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后 5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能 5日內(nèi)簽訂勞動合同，應(yīng)及時(shí)說明理由，否則視為自動延長試用期。 第 26條 勞動合同期限規(guī)定： （ 1）公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 15年。 （ 2）中級管理崗位職務(wù) 10年。 （ 3）中級以下管理崗位職務(wù) 5年，一般技術(shù)人員 3年，一般行政人員和工人為 1年。 （ 4）正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 5/16 修改狀態(tài) ６ 第 27條 簽訂 3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。 第 28 條 員工首次簽訂勞動合同時(shí)，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。 第 29 條 在員工勞動合同期滿前 10 日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞 動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知 3 日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。 第 30條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同；合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應(yīng)終止。 第 31條 人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。 第 32條 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依 法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動合同。 第 33 條 員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前 30天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。 第 34 條 員工提出解除勞動合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。 第六章 員工檔案管理 第 35條 員工檔案包括： （ 1）員工求職資料； （ 2）職位申請登記表、應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同； （ 3）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其 他相關(guān)證件的復(fù)印件； （ 4）員工檔案照片； （ 5）員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； （ 6）員工異動申請表、異動交接手續(xù)； （ 7）其他反映員工信息的材料。 第 36條 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查，并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。 第 37條 人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保