【正文】 何時發(fā)生、嚴重程度及該事件已報何人、何部門（如公安局、消防局等）等情況； ② 要根據(jù)事件具體情況將事件的發(fā)展情況同步上報（如每 30 分鐘、每 1小時、每 4 小時等）董事長； ③ 在緊急事件得到基本控制后的 12小時內(nèi)，將事件發(fā)生、處理過程報告董事長；事件處理后，應及時將處理結果、今后相應防范措施與有關政府機構的權威結論一并上報董事長； ④ 緊急事件發(fā)生后，總經(jīng)理需立即召開由副總經(jīng)理、公關部（或市場營銷部）經(jīng)理和事件發(fā)生部門負責人參加的緊急會議，研究明確事件善后事宜處理政策和對外信息發(fā)布口徑及事件處理分工，一般情況下，對外信 息發(fā)布由公關部（或市場營銷部）負責，其他任何部門和個人不得以任何形式 對任何人發(fā)布信息。 五、行政值班制度 1． 行政值班排班由行政辦負責，每月 28 日前將下月的行政值班排好，下發(fā)行政值班人員。 3． 行政值班實行交接制度，每日 8： 00AM～ 8： 30AM 為交接時間，交接值班經(jīng)理保險柜鑰匙。 5． 值班經(jīng)理不得離開，離開需報總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理另行安排其他人代理值班，并將值班代理人通報各部門和大堂副理。 7． 值班經(jīng)理于次日晨會前，將值班經(jīng)理報告表，并于晨會上匯報值班重要事項和值班發(fā)現(xiàn)的問題，就未完成事項與發(fā)生部門協(xié)調溝通，視情況由發(fā)生部門 或值班經(jīng)理本人處理完成。 2． 晨會由總經(jīng)理主要召開，全體員工參加，時間為周一至周五早 8點整。 4． 晨會內(nèi)容： ① 報告昨日接待情況及當日和近期的預訂情況； ② 報告昨日有關客人建議、表揚、投訴的處理情況； ③ 值班經(jīng)理報告值班期間發(fā)生的重要事件和發(fā)現(xiàn)的問題； ④ 各部門報告工作中出現(xiàn)的問題、處理過程及處理結果，提出需其他部門協(xié)調解決的問題； ⑤ 當日晨會主持人檢查昨日晨會所做決策的落實情況，針對各部門的報告提出指導性意見，通報酒店經(jīng)營管理的其 他情況； ⑥ 通報或研究其他情況； ⑦ 周一的晨會內(nèi)容要包括周六和周日的情況。 第二章 行政辦公室 一、印章管理和使用制度 1． 印章指“”的公章和專用章，“”公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經(jīng)理授權的專人保管。 2． 印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦 公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。 4． 公章的使用規(guī)定： ① 非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章； ② 文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋“”公章時，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權人代簽； ③ 對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。凡加蓋“”公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。 7． 新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。公章如有遺失，須立即上報總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。絕密級文件一般可存放于行政辦公室，秘密級文件資料一般可存放于部門經(jīng)理處，內(nèi)部文件可存放于部門秘書處。 3． 業(yè)務文件資料劃分的范圍： (1)絕密 —— 重大經(jīng)營決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù)；其他的重大經(jīng)營管理的文件材料等； (2)秘密 —— 財務報表、賬冊；日常經(jīng)營管理計劃、成果；客戶情況；餐飲菜譜檔案；工程設備技術資料等； (3)內(nèi)部 —— 一般的全店性制度；部門制度和部門相關的業(yè)務資料。 2． 收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后 遞交行政辦公室主任擬辦意見。 4． 因工作需要，借閱文件和檔案，按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。 6． 各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。 8． 的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續(xù)；參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。 四、檔案管理制度 1． 各部門辦理完畢的文件，要及時移交行政辦公室，并按“條款類目”分別存放，三個月后，經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。防止借閱檔案催要不及時與遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。 4． 歸檔前要做好文件資料的歸卷和立卷工作，使所有資料和文件可隨查隨得，避免盲目查找。 6． 案卷的厚度一般 一 2cm，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料要進行修補和復制；裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以辨認的材料要附上抄件；卷宗標題 要標明作者、問題或名稱，文字要簡練、確切，字跡要端正。檔案目錄包括封面、全卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)目錄。 9． 行政辦公室的門窗要堅固，做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。 11． 對于失效的檔案要進行銷毀，銷毀檔案前，要認真鑒定，并且登記造冊，并經(jīng)行政辦公室 主任審批后方可銷毀。 五、酒店憑證檔案管理辦法 （一）酒店憑證檔案的保管 1． 所有與營業(yè)有關的各類憑證由行政辦公室統(tǒng)一管理。 3． 行政辦公室外保管憑證的變更需在兩日內(nèi)通知檔案室，更新檔案室憑證副本的資料。 2． 文字說明詳細 準確，包括憑證名稱、憑證簡介和注意事項、頒證時間、頒證單位、領證經(jīng)辦人、審核時間、審核地點、審核經(jīng)辦人、下次審核時間。 2． 憑證副本、正本和文字說明分別存放，建立有效的檢索。 （四）憑證使用 1． 憑證檔案借出日期一般不超過三日。 六、圖片檔案管理辦法 （一）圖片檔案的收集和歸檔 1． 圖片檔案由行政辦公室集中統(tǒng)一保管，任何部門不得私存、私占，所有人員都有移交圖片資料的義務。 2． 歸檔范圍：凡是反映酒店歷史面貌、主要職能活動和各項業(yè)務發(fā)展，具有保存價值的圖片資料都應予以歸檔。 （二）音像資料檔案管理參考圖片檔案管理方法執(zhí)行 七、檔案借閱制度 1． 借閱檔案（包括文件和資料）必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調動和離職手續(xù)。 4． 借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。 6． 外單位摘抄或復印卷內(nèi)檔案，應經(jīng)總經(jīng)理批準，對摘抄或復印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。 2． 行政辦公室設專人負責，對禮品和樣品按品種、規(guī)格、數(shù)量逐項驗收后造冊登記，妥善保管。 4． 行政辦公室可以根據(jù)情況將禮品和樣品獎勵給在工作中做出特殊貢獻和取得優(yōu)異成績的員工，或按行政辦公室議定的辦法進行處理。 九、計算機使用制度（已有） 1． 禁止下載、安裝各類炒股軟件及各 類網(wǎng)上交易軟件。 3． 禁止下載、安裝任何游戲軟件；禁止使用、傳播、編制電腦游戲。 5． 未經(jīng)許可，任何人不得隨便支配、使用電腦設備；不得更換電腦硬件和軟件，嚴禁使用來歷不明的軟件和光盤，如因此而引起電腦系統(tǒng)崩潰或硬件受損，后果由使用者承擔。如果發(fā)生在部門主管身 上，加倍處罰，如果部門主管包庇或不予制止，則承擔同樣的連帶責任。 8． 內(nèi)部計算機軟件的標準配置如下： ① 操作系統(tǒng)及其補?。?Windows20 WindowsXp 或 Win98； ② 微軟辦公系列軟件： word、 excel、 access、 powerpoint、 outlook、frontpage； ③ 其他辦公軟件：金山系列辦公軟件等； ④ 字典工具： 金山詞霸、金山快譯等； ⑤ 殺毒軟件：江民殺毒，瑞星殺毒等； ⑥ 防護工具： 3721 上網(wǎng)助手、木馬查殺工具等。 10． 如有特殊原因需要安裝其他軟件，需向行政辦申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安裝。 電腦發(fā)生故 障時，使用者先作簡易處理，仍不能排除的，應立即報告行政辦，由行政辦報告總部電腦主管工程師協(xié)助解決。 13． 電腦軟硬件更換須征得電腦主管工程師的意見，如涉及金額較大的維修，應報領導批準。 15． 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。 2． 車輛 年檢及保險事宜，由司機提前半個月向行政部提出請示，以便及時安排檢驗、續(xù)保事宜。 3． 未經(jīng)部門經(jīng)理同意，司機不得私自將車開回家或借給他人，也不得將車輛交給中心其他人員駕駛。 5． 實行嚴格的派車批準制度，派車統(tǒng)一由行政辦公室負責人安排，沒有派車安排，司機不得自行決定是否出車。 7． 加油規(guī)定：由行政辦公室統(tǒng)一購買油票，司機每次加油前申請油票。 8． 行政辦公室每月?lián)艘?guī)定逐條考核司機工作。 2． 凡 41 歲以下男員工、 35 歲以下女員工，身體無特殊情況的均應參加每日操練，女性有特殊情況可以不參加，但應向接待主管請假，當日值早班的廚師可以不參加當日操練。 地點：主訓場地為東西院交界處的南北柏油路。 原則上晨跑 1000－ 1500 米，其余為隊列訓練。 4． 操練紀律 ① 未經(jīng)請假不得缺席，否則每缺席 1 次扣 1分。 ③ 除前一日晚班人員外，其余人員不得缺席，操練隊長每日操練前要按點 名冊點名。 ⑤ 果林隊人員不在操練之列。 ⑦ 全員操練要合理安排，認真 實施 ，要考慮年齡、性別之差異。 第三篇 市場營銷 第四篇 客務管理 一、前臺接待服務規(guī)定 1．上崗前按規(guī)定著裝，服裝整潔、挺闊，皮鞋光亮，左胸前佩戴工牌，頭發(fā)整齊，后不過肩，側不過耳。 3．服務周到，待客客氣，見到客人主動打招呼，對客人用敬語，語言規(guī)范、清晰，如遇繁忙，請客人稍等。 5．服務快捷準確，為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過 3 分鐘。 7．總服務臺工作用品及消耗品完好，有效整齊，清潔有序，周圍環(huán)境整潔、美觀。 9．在接待過程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報，不得擅自處理。 11．做好代辦工作，把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成，并和客戶核對，如無法完成提前 告知客人并告訴客人其它途徑。 二、前臺辦理入住登記、驗證管理制度 1．新員工上崗前，將登記驗證作為重點工作進行培訓，經(jīng)公安機關考試合格后持證上崗。 3．當班經(jīng)理、主管負責檢查當班接待員人住賓客的登記，若有遺漏，要及 時與賓客聯(lián)系補齊，以確保信息的準確。 5，定期對登記、驗證工作進行考核，考核不合格者不允許上崗。 三、會客登記制度 1．來訪者要求探訪、會見住店客人，接待員問清來訪者是否與客人約定。 3．請來訪者填寫《會客登記單》，寫清來訪者姓名 、單位、聯(lián)系電話、人數(shù)、會見何人、房號、事由、來店時間等。 5．會客時間最晚不得超過 23 時。 6．接待員應對酒店和客人的安全負責，不得隨意將住店客人的有關情況提供給來訪者，更不能根據(jù)來訪者的描述幫助其推測要會見的客人。 2．在客人開啟保險箱時，必須 按照《貴重物品保險箱記錄》上所列的各項內(nèi)容 一一填寫清楚，不得缺項。 4．保險箱必須由本人當面開啟，其他任何人以任何形式都不可以代領。 6，保險箱的鑰匙必須由當班的領班負責保管，并對下一班的經(jīng)理進行交接。 8．對保險箱的 使用情況，每班要進行詳細的交接記錄。 2．按規(guī)定穿著工衣，佩戴工號牌，按規(guī)定簽到或簽退，見面要主動坦誠地打招呼。 4．上班時不得會見親友，不準打私人電話，嚴禁在工作場所內(nèi)抽煙喝酒、吃東西、追逐打鬧，及其他與工作無關的活動，有需要離開工作場所時，必須征得上級同意。 6．服從上級工作指揮，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時上報上級處理。 8．工作用具使用前后必須清理干凈，擺放整齊，崗位前后不得擺放與工作無關物品，工具用完后，必須放回原處。 10．按規(guī)定交接班；如違反規(guī)定造成損失，由當事人承擔經(jīng)濟責任 。 六、客房服務十項注意 1．禮貌服務：遵守服務規(guī)范；微笑服務，禮貌待客，“請”字先，“謝”字后，“您好”不離口；主動打招呼，盡量記住客人姓名；任何情況下不能向客人說“不”或者“沒有”．不能處理的事宜要及時上報，不清楚或不該說的不說。 3．危情處 理：注意住客動態(tài)；如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有槍支彈藥、易燃易爆危險品、黃賭毒等異常情況以及客人有傷害他人或自殺等傾向，應立即上報。 5．房間鑰匙：注意掌管好客房鑰匙，不得隨意擱放或轉交他人使用；下班時應及時交回，交接鑰匙按規(guī)定打印時間；非上班時間未經(jīng)上級同意不得進人客房區(qū)域。 7．遺留物品：注意客人是否遺留物品，拾得遺留物品應馬上通知房務中心并做記錄，由房務中心及時聯(lián)系并送還客人，如客人已離酒店，在下班前將遺留物品上交當值管理人員；貴重物品、證件應馬上上交，不得私藏客人的私有物品。 9．外事紀律： 注意避免與客人談論政治敏感問題，不得泄漏國家機密，不得私自陪客人在店內(nèi)外參觀、旅游、娛樂和吃飯，不準請客人購買私人物品。 七、客房檢查制度 房間要領班檢查后，認為符合標準才報告客房中心并提供給前