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廣州立白企業(yè)集團(tuán)經(jīng)銷商管理手冊(cè)-閱讀頁

2025-02-02 00:13本頁面
  

【正文】 崗 位 說 明 書(會(huì)計(jì)兼出納)崗位定義崗位名稱會(huì)計(jì)(兼出納)崗位編號(hào)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)工作概述(目的和性質(zhì))負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,確保帳目和款項(xiàng)的安全。常規(guī)性工作內(nèi)容每月10號(hào)前編制經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)報(bào)表、產(chǎn)品進(jìn)銷存平衡表、現(xiàn)金收支平衡表、貨物實(shí)際銷售與貨款回收平衡表、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表等相關(guān)報(bào)表供總經(jīng)理審查;每月1日組織倉庫實(shí)物盤點(diǎn)、現(xiàn)金盤點(diǎn);每月1日提交員工月度考勤記錄表給總經(jīng)理。 費(fèi)用審核準(zhǔn)確率達(dá)100%,嚴(yán)格按公司規(guī)定給予報(bào)銷。 所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表編制,相關(guān)對(duì)外業(yè)務(wù)辦理。任職者本人簽名/時(shí)間:上級(jí)簽名/時(shí)間:核準(zhǔn)人簽名/時(shí)間:★ 審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級(jí)審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。工作職責(zé)掌握倉庫貨源的銷售狀況,合理安排各品類規(guī)格品種的堆放位置和堆碼方式,保證貨物堆放整齊、平穩(wěn),品類規(guī)格清楚;做好倉庫貨物日?qǐng)?bào)表,隨時(shí)掌握倉庫實(shí)際庫存,發(fā)現(xiàn)貨源不足時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)務(wù)經(jīng)理做好要貨計(jì)劃;嚴(yán)格按照公司的送貨單驗(yàn)收貨物入庫,立白公司促銷期間,檢驗(yàn)配送的促銷品是否正確,若有差異及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),由業(yè)務(wù)經(jīng)理與立白公司總部協(xié)調(diào);按先進(jìn)先出的原則堆放和提取貨物,貨物在裝車前,對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)好,在財(cái)務(wù)和鋪貨員確認(rèn)無誤后準(zhǔn)予裝車;根據(jù)簽批的貨物領(lǐng)用單發(fā)放物品,并做好物品領(lǐng)用登記;平時(shí)做好對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防蛀工作,保持倉庫內(nèi)清潔干凈,定期實(shí)施安全檢查;做好產(chǎn)品進(jìn)銷存日記帳,每月的最后一天進(jìn)行盤點(diǎn),核查帳實(shí)是否相符,帳帳是否相符。常規(guī)性工作內(nèi)容倉庫每天的貨物收發(fā)工作;每天早上8:30前完成對(duì)前日庫存的核實(shí)工作;做好每日、周、月、季、年度一次實(shí)物盤點(diǎn)工作,每月1日將月度盤點(diǎn)報(bào)表交總經(jīng)理審閱。工作權(quán)限有權(quán)按送貨單驗(yàn)收貨物批準(zhǔn)入庫; 有權(quán)按簽批的貨物領(lǐng)用單發(fā)放物品;有權(quán)安排貨物的堆放位置的堆碼方式。任職要求性別不限年齡35歲以下語言國(guó)語良好教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷專業(yè)要求:統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)計(jì)算機(jī):懂辦公軟件操作工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉倉庫管理工作。語言表達(dá)能力:清晰、明了溝通、協(xié)調(diào)能力:良好的與他人合作能力。任職者本人簽名/時(shí)間:上級(jí)簽名/時(shí)間:核準(zhǔn)人簽名/時(shí)間:★審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級(jí)審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。工作職責(zé)分解并完成我司產(chǎn)品在相關(guān)店的銷售任務(wù);負(fù)責(zé)收集競(jìng)品在轄區(qū)的各賣場(chǎng)動(dòng)態(tài)(包括價(jià)格、規(guī)格、促銷、銷量以及投入的人力、物力)針對(duì)區(qū)域內(nèi)競(jìng)品動(dòng)態(tài)情況或相關(guān)市場(chǎng)情況,擬定有效的針對(duì)性終端方案上報(bào)公司。;負(fù)責(zé)將當(dāng)?shù)亟K端商場(chǎng)各分店的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并加以分析跟單、補(bǔ)貨、協(xié)調(diào)賣場(chǎng)客戶之間的關(guān)系,提升經(jīng)銷商對(duì)賣場(chǎng)的服務(wù)水平(配送、客情、特殊支持等方面)。搜集、反饋市場(chǎng)信息、有針對(duì)性發(fā)提出合理化建議;跟蹤、優(yōu)化我司產(chǎn)品在轄區(qū)內(nèi)各賣場(chǎng)的陳列。1申報(bào)、落實(shí)、%返利的銷售額。工作權(quán)限有權(quán)對(duì)所轄客戶制定訂貨單; 有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)靈活安排工作;工作衡量KPI銷售額的目標(biāo)達(dá)成率。促銷員的滿意度85%以上。工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售業(yè)務(wù)工作。語言表達(dá)能力:良好口頭表達(dá)能力。其他要求:思維靈活,較強(qiáng)交際能力,責(zé)任心強(qiáng)。崗 位 說 明 書(物流業(yè)務(wù)員)崗位定義崗位名稱物流業(yè)務(wù)員崗位編號(hào)直接上級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)工作概述(目的和性質(zhì))負(fù)責(zé)傳統(tǒng)通路的銷售工作。1維護(hù)客情關(guān)系,掌握銷售動(dòng)態(tài)。常規(guī)性工作內(nèi)容每月5日前遞交上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)各銷售網(wǎng)點(diǎn)的拜訪、進(jìn)貨、促銷、結(jié)款等工作,維護(hù)好客情關(guān)系及業(yè)務(wù)往來。任職要求性別不限年齡30歲以下語言國(guó)語良好教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷。所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:懂得如何開展銷售業(yè)務(wù)工作。溝通、協(xié)調(diào)能力:良好溝通協(xié)調(diào)能力。任職者本人簽名/時(shí)間:上級(jí)簽名/時(shí)間:核準(zhǔn)人簽名/時(shí)間:★ 審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級(jí)審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定拜訪計(jì)劃,定期與商場(chǎng)聯(lián)系,跟進(jìn)各終端市場(chǎng)及時(shí)補(bǔ)貨、送貨、理貨、收款、促銷人員的管理及考核;建立所轄區(qū)的客戶資料并逐步修正完善;按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一產(chǎn)品銷售價(jià)格和促銷政策;對(duì)貨物銷售的貨款回收100%負(fù)責(zé);在鋪市過程中應(yīng)做好產(chǎn)品陳列、POP張貼等工作;掌握客戶需求,協(xié)助做好客戶庫存管理,杜絕缺貨、斷貨現(xiàn)象;向客戶提供培訓(xùn)、咨詢、幫助和服務(wù);按規(guī)定填制各項(xiàng)工作報(bào)表,在鋪市過程中遇到的問題要及時(shí)記錄并向主管反饋;搜集、反饋市場(chǎng)信息、有針對(duì)性發(fā)提出合理化建議;維護(hù)客情關(guān)系,掌握銷售動(dòng)態(tài)。常規(guī)性工作內(nèi)容每月5日前遞交上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)各銷售網(wǎng)點(diǎn)的拜訪、進(jìn)貨、促銷、結(jié)款等工作,維護(hù)好客情關(guān)系及業(yè)務(wù)往來。任職要求性別不限年齡30歲以下語言國(guó)語良好教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷專業(yè)要求: 不限計(jì)算機(jī): 不限工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售業(yè)務(wù)工作。語言表達(dá)能力:良好口頭表達(dá)能力。其他要求:思維靈活,較強(qiáng)交際能力,責(zé)任心強(qiáng)。崗 位 說 明 書(后勤員)崗位定義崗位名稱后勤員崗位編號(hào)直接上級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)無工作概述(目的和性質(zhì))負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括清潔、衛(wèi)生、飲食供應(yīng)、送貨、搬貨等工作職責(zé)每天7:30分之前準(zhǔn)備好早餐,午餐、晚餐依據(jù)實(shí)際情況適時(shí)準(zhǔn)備好;嚴(yán)格控制伙食標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)超出預(yù)算范圍(膳食標(biāo)準(zhǔn)為:**元/人/天);保持全天各衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清潔,做到無雜物、無痰跡,廁所無臭氣、無污垢、無灰塵;協(xié)助倉管打理倉庫衛(wèi)生工作;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)用三輪車協(xié)助送貨,搬貨;完成其他日常事務(wù)工作。工作衡量KPI三餐按要求準(zhǔn)備好; 伙食費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi);保持全天各衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清潔任職要求性別女年齡40歲以下語言國(guó)語良好教育及培訓(xùn)背景學(xué)歷要求:初中以上學(xué)歷專業(yè)要求: 計(jì)算機(jī): 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),廚藝良好。任職者本人簽名/時(shí)間:上級(jí)簽名/時(shí)間:核準(zhǔn)人簽名/時(shí)間:★審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級(jí)審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。工作職責(zé)遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)學(xué)習(xí)交通法規(guī),;團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助業(yè)務(wù)員送貨、搬貨;做好車輛的保養(yǎng)維護(hù)工作,確保車輛完好,經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢修,確保各機(jī)件的潤(rùn)滑,降低機(jī)械磨損,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,延長(zhǎng)車輛的使用壽命,愛護(hù)車輛,保持車身內(nèi)外整潔;車輛的相關(guān)證件在有效期內(nèi)辦理好手續(xù),確保證件的連續(xù)有效性;行車前進(jìn)行熱車及對(duì)油、水、燈光、剎車、輪胎等進(jìn)行檢查,冬季水箱加防凍液,確保發(fā)動(dòng)機(jī)與水箱不受損;保管好證件、工具、物資,確保無遣失;確保行車安全,做到安全第一,文明禮貌,嚴(yán)禁違章行車、酒后開車和私自出車。所需知識(shí)和技能專業(yè)技能:熟悉交通法規(guī)和交通路線,駕駛技術(shù)良好。溝通、協(xié)調(diào)能力:良好溝通協(xié)調(diào)能力。任職者本人簽名/時(shí)間:上級(jí)簽名/時(shí)間:核準(zhǔn)人簽名/時(shí)間:★審核權(quán)限說明:崗位說明書由直接上級(jí)審核,最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。會(huì)計(jì)8001000元/月+全勤獎(jiǎng)+年終雙薪倉管800元/月+全勤獎(jiǎng)+年終雙薪。1200元/月+全勤獎(jiǎng)+年終雙薪+管理分紅。說明:享受全勤獎(jiǎng)的員工為全月無缺勤、遲到、早退、請(qǐng)假的人員,全勤獎(jiǎng)按其基本月工資金額的2天計(jì)算;年終雙薪是依據(jù)每位員工實(shí)際工作時(shí)間計(jì)發(fā)年終雙薪,服務(wù)滿一年以上的員工可享受多一個(gè)月基本工資作為獎(jiǎng)勵(lì);經(jīng)理作為管理層人員,不享受月度提成獎(jiǎng)勵(lì),每年將提取純利潤(rùn)的10%作為對(duì)經(jīng)理的管理分紅;會(huì)計(jì)兼出納亦享受管理分紅,每年將提取純利潤(rùn)的3%作為對(duì)財(cái)務(wù)管理分紅; 注:純利潤(rùn)是指扣除經(jīng)銷部?jī)?nèi)所有管理性費(fèi)用和市場(chǎng)性費(fèi)用支出和購(gòu)置的固定資產(chǎn)折舊、稅收等產(chǎn)生的純利潤(rùn)。第三章 物流分銷管理第一節(jié) 區(qū)域線路制定與設(shè)計(jì)一、繪制物流分銷地圖購(gòu)置轄區(qū)內(nèi)地圖,依據(jù)現(xiàn)有的客戶資料,繪制客戶區(qū)域分布圖;在已繪制好的地圖上合理安排行車路線。 確定路線的原則:提高工作效率,使銷售人員每日拜訪客戶數(shù)最大化;業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,約定每天固定拜訪客戶數(shù)量,原則上30個(gè)左右;拜訪路線固定化,原則上不得隨意更改;為下線客戶提供必要的服務(wù)頻率;路線設(shè)計(jì)盡量使送貨成本最低化。超出基本任務(wù)量部分洗潔精、皂類、牙膏、蚊香類每件提成0.5元,普粉不列入提成范圍。(上述各項(xiàng)提成構(gòu)成總提成)(2)洗潔精、皂類、牙膏、蚊香類任務(wù)要100%完成,低于90%扣除總提成30%;低于95%扣除總提成15%。(可根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結(jié)果做適當(dāng)?shù)母?dòng))。具體考核方法及標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)考核方式考評(píng)方式:每月對(duì)各業(yè)務(wù)員工作區(qū)域抽查2—3次,每次抽查A類2家,B類3—5家。終端商場(chǎng)分類標(biāo)準(zhǔn):商場(chǎng)項(xiàng)目A類B類C類D類E類營(yíng)業(yè)面積1500㎡以上800—1500㎡400—800㎡100—400㎡100㎡以下最底月銷售額12000元7000元5000元3000元1000元以上進(jìn)場(chǎng)單品數(shù)85個(gè)65個(gè)55個(gè)45個(gè)35個(gè)(二)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)鋪貨率的考核(20分)(1)、單品入場(chǎng)率(10分)①A類商場(chǎng)單店單品進(jìn)場(chǎng)SKU數(shù)達(dá)85個(gè)以上;②B類商場(chǎng)單店單品進(jìn)場(chǎng)SKU數(shù)達(dá)65個(gè)以上;③C類商場(chǎng)單店單品進(jìn)場(chǎng)SKU數(shù)達(dá)55個(gè)以上;④D類商場(chǎng)單店單品進(jìn)場(chǎng)SKU數(shù)達(dá)45個(gè)以上;⑤E類商場(chǎng)單店單品進(jìn)場(chǎng)SKU數(shù)達(dá)35個(gè)以上;⑥批發(fā)類25個(gè)以上評(píng)分:總進(jìn)場(chǎng)數(shù)未達(dá)標(biāo)扣1分/店,各類商超必須有六大類(分、精、洗衣皂、牙膏、香皂、蚊香)進(jìn)場(chǎng),未達(dá)標(biāo)扣1分/SKU。評(píng)分:在賣場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象扣1分/單品。(10分) 粉、精在占到兩節(jié)貨架或兩節(jié)以上做垂直陳列,在貨架空間有限的情況下做橫向陳列,所有的單品集中陳列;且陳列在第一位置。(2)排面(10分)產(chǎn)品陳列面最大化、最優(yōu)化,每個(gè)產(chǎn)品至少保證兩個(gè)陳列面,且粉、精、皂必須達(dá)到30%陳列面,其他單品盡量爭(zhēng)取最大的排面,不得低于競(jìng)品排面。其他品類陳列排面未達(dá)要求扣1分/單品。評(píng)分:促銷無POP或張貼不規(guī)范扣1分/店,堆頭無帷幔、無堆頭牌扣1分/店;對(duì)可以運(yùn)用貨架貼、彈彈卡、爆炸牌而未用扣1分/店價(jià)格體系維護(hù)(10分)賣場(chǎng)的價(jià)格標(biāo)簽、特價(jià)、促銷信息醒目。評(píng)分:低于供貨價(jià)或未將零售價(jià)調(diào)起來扣1分/次。認(rèn)真及時(shí)填寫《物流深度分銷登記表》每月三號(hào)定期提交上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃。回款(10分)對(duì)各種應(yīng)收帳款的及時(shí)跟蹤到位。樣板店建設(shè)(20分)根據(jù)公司《終端樣板店建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》每月對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)進(jìn)行樣板店建設(shè)(2家)。第三節(jié) 物流分銷人員獎(jiǎng)勵(lì)合同(示范合同)甲方:(經(jīng)銷商)乙方:(業(yè)務(wù)員)為保持立白系列產(chǎn)品的穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)市場(chǎng)管理,擴(kuò)大銷售,建立健全銷售網(wǎng)絡(luò),根據(jù)甲方的實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同:一、甲方聘任乙方為: ,期限自2005年 月 日至2005年 月 日止。 三、工資、獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)銷工資:乙方月的基本工資為:人民幣小寫 元,大寫: 元。四、其他按要求填定甲方的相關(guān)報(bào)表;遵守甲方的相關(guān)制度,若違反甲方相關(guān)制度將追究直接的相關(guān)責(zé)任;若乙方未能履行雙方約定的內(nèi)容,甲方有權(quán)解除本合同,辭退乙方;本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起后效。(可根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結(jié)果做適當(dāng)?shù)母?dòng))。月基本總量任務(wù) 萬。提成工資(提成基數(shù)為 元)計(jì)算方式:銷售任務(wù)達(dá)成率*提成基數(shù)(1)月實(shí)際達(dá)成量≤月基本任務(wù)量,按業(yè)績(jī)實(shí)際達(dá)成率*提成基數(shù),計(jì)算提成工資。B、月實(shí)際任務(wù)達(dá)成率110%,則超出月基本任務(wù)量部分按超出部分的 %提成。即考核獎(jiǎng)金=考核獎(jiǎng)金基數(shù)*考核得分率。具體考核方法及標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)考核方式考評(píng)方式:每月對(duì)各業(yè)務(wù)員工作區(qū)域抽查2—3次,每次抽查5—10家。 (2)、貨架飽滿度(10分)各類單品在貨架、端架、堆頭等陳列位置必須保證一定的飽滿度,同時(shí)保證安全庫存。生動(dòng)化陳列(30分)(2) 貨架整潔干凈,陳列規(guī)范。評(píng)分:未按規(guī)定陳列,貨架凌亂不整潔扣1分/次,陳列位置未符合要求扣1分/次 。評(píng)分:粉、精、皂排面未達(dá)要求扣1分/單品。(3)宣傳(10分)各種宣傳畫及產(chǎn)品價(jià)簽固定,POP的張貼規(guī)范、醒目,以及貨架貼、彈彈卡、圍幔、堆頭牌等宣傳物品的運(yùn)用與規(guī)范。嚴(yán)格按照新的價(jià)格表下單,并按照零售價(jià)對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;嚴(yán)格把控亂價(jià)、低價(jià)傾銷、砸價(jià)等現(xiàn)象發(fā)生。信息反饋、工作表單填寫(10分)了解市場(chǎng)競(jìng)品動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、消費(fèi)者反映等;及時(shí)提交信息反饋表,并根據(jù)市場(chǎng)情況提出改進(jìn)工作的意見或建議。評(píng)分:由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度、責(zé)任心及信息反饋表填寫情況和對(duì)各種表單、總結(jié)、計(jì)劃的實(shí)際填寫情況給予評(píng)分。評(píng)分:由財(cái)務(wù)人員根據(jù)各種款項(xiàng)的實(shí)際回籠情況給予評(píng)分。評(píng)分:由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)導(dǎo)購(gòu)的抽查,和根據(jù)導(dǎo)購(gòu)的任務(wù)達(dá)標(biāo)情況給予評(píng)分。評(píng)分:根據(jù)《終端樣板店建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)所建樣板店進(jìn)行評(píng)分。六、話費(fèi)補(bǔ)助每月給予 元的電
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