【正文】 ⒈ 只需簡短請示、匯報；需總經(jīng)理簽字，且該簽字內(nèi)容不需解釋，屬正常付款等事宜；給總經(jīng)理呈送不需馬上回答的匯報材料等情況，請示人可直接進入，得到批示或?qū)⒉牧戏胖每偨?jīng)理辦公桌上后退出。 第十一節(jié) 關(guān)于嚴守公司機密的規(guī)定 一、公司的員工，任何人不準向外界透漏公司的一切機密，如產(chǎn)值、利稅、產(chǎn)量、用肉量、供貨廠家、銷 售客戶、工藝標準、庫存產(chǎn)品、正在研制的新產(chǎn)品的營銷機制方案、單價等。 三、如外來人員到公司詢問公司情況，未經(jīng)過總經(jīng)理同意，公司任何員工都不能透漏公司數(shù)字和其它保密事宜。 五、各部門在工作中所使用的紙張，凡涉及到生產(chǎn)、開發(fā)、財務、銷售、采購、質(zhì)檢等公司機密文字、數(shù)字、合同計劃內(nèi)容，以及公司發(fā)展動向、各種活動等資料，應在作廢后立即銷毀，不得作 為普通用紙在日常工作中使用。 第十二節(jié) 關(guān)于圖書管理規(guī)定 一、確因工作需要臨時購買圖書、雜志時，由需要者事先提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可購買。未經(jīng)批準買回的圖書、雜志，公司不予報銷。 四、借閱圖書要按時歸還，雜志十天內(nèi)歸還，長篇圖書一個月內(nèi)歸還；如因工作需要不 能近期歸還，可續(xù)辦手續(xù)。 第十三節(jié) 關(guān)于使用待辦單的規(guī)定 一、為提高效率，強化計劃性，每位員工必須使用待辦單。 三、待辦單記錄的事項完成后，要用筆劃掉。 五、人力資源部（人事行政部）負責每周不定期檢查。除遇特殊情況，由總經(jīng)辦 通知變更會議時間、地點外，一律正常進行，不再通知。 3. 參加會議的人員應按要求準備好與會材料，按時到指定地點參加會議。 ，形成會議紀要，下發(fā)至相關(guān)部門進行學習和落實會議內(nèi)容。會議內(nèi)容包括： ⑴本周的工作落 實情況； ⑵下周的工作計劃； ⑶需要其它部門配合解決的問題； ⑷存在的困難、建議。 ⒊ 部門會議必須有會議記錄，并為部門績效考核的一個內(nèi)容。 二、工作總結(jié)要簡明扼要，少說成績，多反映問題、多提建議。 四、考核 各部門經(jīng)理以上管理人員必須在周一早 8： 30 以前將周工作計劃報總經(jīng)辦，逾期不報，每次罰款 20 元，并記入對部門以及個人的考核工作中。 二、各部門工作人員，于每月 5 日前將個人上月工作總結(jié)以書面形式上交部門主管領(lǐng)導。 四、工作總結(jié)統(tǒng)一格式如下： ⒈ 本月主要工作； ⒉ 存在的問題及改進措施； ⒊ 目前存在的困難及需要解決的 問題； ⒋ 對公司發(fā)展的建議和意見； ⒌ 最滿意和最不滿意的工作； ⒍ 下月工作計劃。超過指標的，需經(jīng)總經(jīng)辦主任批準，保管員擅自發(fā)放辦公用品，一次罰款 10 元（從當月工資中扣除）。根據(jù)日常所需辦公用品的實際情況，進行必要的儲備，以便及時供應。 三、每個員工必須節(jié)約使用各種辦公用品，不得浪費。 四、內(nèi)部傳閱的各種草稿必須用使用過的紙張（正面有字，反面能書寫），不準使用公司統(tǒng)一印制的稿紙，如有違反者一次罰款 5 元。 第十八節(jié) 關(guān)于及時電話請示匯報的規(guī)定 為加強協(xié)調(diào)和溝通，提高公司的整體運做效率，公司各級領(lǐng)導 和員工要養(yǎng)成及時電話請示和匯報的工作作風。 第十九節(jié) 關(guān)于內(nèi)部人員推薦員工的獎勵制度 一、舉薦范圍 集團公司、各分公司所有空缺的崗位均為舉薦范圍。 四、 各相關(guān)的責任部門要做好舉薦人的登記備案工作，及時為舉薦人報批獎勵。 ㈡ 對外審核把關(guān)不嚴，造成的經(jīng)濟損失與糾紛 ⒈ 簽訂、履行、終止 合同中，由于審核把關(guān)不嚴，或個人原因使集團正當權(quán)益受到損害，以及發(fā)生經(jīng)濟糾紛與訴訟（由于直接責任人個人原因，而造成的非正常經(jīng)濟損失 ，訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費、公關(guān)費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關(guān)費用）； ⒉ 對外交往，特別是與國家政府和執(zhí)法部門，由于協(xié)調(diào)和處置不當，影響集團聲譽（集團聲譽受損，造成不必要罰款、公關(guān)費等經(jīng)濟損失）； ⒊ 對外合作，由于審核把關(guān)不嚴，以及個人原因，使集團正當權(quán)益受到損害，造成經(jīng)濟損失（投資無法按期收回、貨物、資金全部或部分被騙等相關(guān)費用）； ⒋ 項目開發(fā)、品牌輸出，選擇供 應商、經(jīng)銷商與代理商，由于審核把關(guān)不嚴，以及個人原因，使用集團正當權(quán)益受到損害 、或發(fā)生經(jīng)濟糾紛與訴訟，造成經(jīng)濟損失（正當利潤、貨款不能收回，訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費、公關(guān)費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關(guān)費用）； ⒌ 上述條款之外的類似行為； ⒍ 對上述行為，直接責任人負主要責任，直接領(lǐng)導負次要責任，主管（審批）領(lǐng)導負間接責任，責任比例為： 6:2:2，只有一級領(lǐng)導的，責任比例為 6:4。 ㈣ 特殊情況的問題分類與責任區(qū)分 ⒈ 上述情況之外，對問題具體分析后，另行確定損失范圍； ⒉ 一般情況，按上述比例進行責任區(qū)分；特殊情況，對問題具體分析，另行區(qū)分責任后（突破上述比例），報集團總經(jīng)理批準。 ，視情節(jié)及后果，對有關(guān)責任人，還將按集團獎罰制度給予行政處罰； ，按相應標準進行扣罰；特殊情況，對問題具體分析，另行商定扣罰標準后（突破上述標準），報集團總經(jīng)理批準。 三、獎罰的實施 ，需填報《請示單》，按一定比例、標準與獎罰權(quán)限，逐級審批（主管經(jīng)理對責任的認定與處罰，要嚴格把關(guān)，不得徇私情）。 ，對個人處罰外，造成經(jīng)濟損失 20200 元以上，取消個人年終獎；造成經(jīng)濟損失 30000 元以上，取消部門年終獎。 。 團駐外分公司、辦事處要嚴格執(zhí)行本規(guī)定，中午不得聚餐飲酒。 以上規(guī)定各單位要嚴格執(zhí)行，檢查結(jié)果記入當期績效考核。 三、集團召開會議期間，參會的各分公司人員的食宿由集團對口部門負責與總經(jīng)辦協(xié)調(diào)，安排具體食宿問題。 五、根據(jù)《社會治安管理條例》要求和集團實際情況，所有不是集團批準住宿人員，不準擅自到宿舍住宿和逗留，確因出差、加班原因需要在宿舍留宿人員，必須到總經(jīng)辦登記，批準后方可入住，違反者每次罰款 50 元，并承擔一切治安責任。 一、每股面值為人民幣壹元，以記名方式贈送股票。 三、贈送方法：部門經(jīng)理級別工作滿一年 贈送壹萬股。）副總經(jīng)理級別工作滿一年贈送肆萬股。試用期滿工作不足一年者按月分解計算。 五、紅利收益前八年每年按股票面值的 6%支付給股票持有人做為紅利，八年后轉(zhuǎn)為實股組建股份公司，紅利按股份制章程分配。 七、由于企業(yè)強化管理優(yōu)進劣退，致使末位淘汰、調(diào)職降職者，仍擁有股票所有權(quán)和收益權(quán)。 八、公司的年銷售額在 4 千萬元以下或 1 億元人民幣以上時，經(jīng)公司管委會研究，所贈送股票額度及紅利分配比例適當增減。 十、如公司股票在 2020 年內(nèi)上市，關(guān)于贈送股票的發(fā)放、轉(zhuǎn)實股、收益權(quán)等問題，由公司管委會研究制定。 十二、以上規(guī)定、條款，公布之日起暫定八年，公司承擔解釋權(quán)和法律責任。 借款金額在 1000 元以內(nèi)，由部門經(jīng)理簽字即可借款；借款金額超過 1000 元，由部門經(jīng)理簽字后，再由副總簽字；借款金額超過副總權(quán)限由總經(jīng)理簽字。 50 元以內(nèi)的急用物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意，可先購買后審批。 ㈢ 大宗材料采購、廣告等 超過 1 萬元的付款： ⒈ 事先填寫事項請示單； ⒉ 請示批準后詢問三家以上的合理價格后，報價管員批準； ⒊ 起草合同，并由我公司法律顧問簽字后簽訂正式合同； ⒋ 付款時填寫付款申請單，并由主管領(lǐng)導在權(quán)限內(nèi)簽字同意后，將付款請示單、事項申請單及合同一并交到財務，辦理付款。 ⒉ 票面蓋章應為財務章，或發(fā)票專用章。 ㈢經(jīng)辦人、領(lǐng)導審批，及其他有關(guān)人員在發(fā)票背面簽字時，應一率使用藍黑或碳素墨水筆。 ，不予報銷月票同路車票。 （含享受副總待遇）因工作需要，凡乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙，要請示集團總經(jīng)理同意后，方可乘坐。 、住宿費、電話費等報銷票據(jù)，均必須為國家正規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須為報銷聯(lián)，且有正規(guī)發(fā)票專用章或財務專用章。 ： 請示單、合同、正式發(fā)票、電視廣告監(jiān)播單、戶外廣告照片位置標示圖、報紙廣告的報紙實樣、條幅標示牌照片、承辦單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。如遇特殊情況，在沒有結(jié)清欠款而仍需借款時，需由借款人在借據(jù)上注明原因及全部還清借款時間，由權(quán)限領(lǐng)導按照審批權(quán)限審批后，方可借款。 發(fā)現(xiàn)有私自涂改的票據(jù)，要對當事人按涂改金額 10 倍罰款，并扣罰當月獎金，票據(jù)不予報銷。 對于公司辭職或辭 退的員工，財務部及時對其進行審計，如有借款未還清或存在遺留問題的，待處理完畢再予以發(fā)放工資。如有違反，除清回重復報銷費用外，還要按公司的《問責制度》處罰，并在集團公司內(nèi)部予以通報批評。 四、稅法規(guī)定個人所得稅納稅說明 （一）個人所得稅納稅義務人包括中國公民、 個體工商戶、以及在中國有所得的外籍人員。 （三）計算所得稅來源 工資、薪資、所得（工資、薪金所得指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得）； 勞務報酬所得；利息、股息、紅利所得； （四）計稅比率 應付工資扣除計稅標準 880 元后余額： 不超過 500 元以上的，稅率為 5%； 超過 500 元 — 2020 元的部分，稅率為 10%，速算扣除數(shù)為 25 元； 超過 2020 元 — 5000 元的部分， 稅率為 15%，速算扣除數(shù)為 125 元； 超過 2020 元 — 20200 元的部分，稅率為 20%，速算扣除數(shù)為 375 元； 第六章 關(guān)于醫(yī)療報銷的規(guī)定 為了體現(xiàn)希波事業(yè)發(fā)展、員工受益的原則，在實行國家統(tǒng)一醫(yī)療保險前，公司員工患重、危險疾病住院時，公司給予一定比例的報銷，以減輕員工的經(jīng)濟負擔。 患病職員住院期間工資照發(fā)，獎金取消。 希波集團在職員工工作中發(fā)生傷亡、傷害、喪失勞動能力等，公司將按國家《勞動法》有關(guān)規(guī)定處理。 三、報銷范圍： 職員自身患病，需住院治療，應有市甲級醫(yī)院（佳木斯市如中心醫(yī)院、 中醫(yī)院、佳大附屬醫(yī)院等醫(yī)院）開具醫(yī)療診斷書后方可住院，住院期間用于治療的費用公司按規(guī)定比例報銷。 四、報銷比例： 佳木斯肉聯(lián)廠員工因公司承租費中已包括醫(yī)療保險金，肉聯(lián)廠已負責其醫(yī)療待遇，不再享受公司醫(yī)療待遇，如肉聯(lián)廠所報銷醫(yī)療費用與公司規(guī)定的報銷金額有較大差距，公司可適當考慮給予補差。 五、此規(guī)定在公司實行國家統(tǒng)一醫(yī)療保險年自行廢止