希波速凍食品產(chǎn)品發(fā)運(yùn)(運(yùn)輸)管理制度(15頁(yè))-食品飲料-閱讀頁(yè)
2024-09-05 10:25本頁(yè)面
【正文】 前通知客戶辦理貨款 （或通知送貨地點(diǎn)的市場(chǎng)人員） 。 （ 5） 牢記 公司地址 、 郵編 、 聯(lián)系人 、 聯(lián)系電話 及公司帳號(hào)等相關(guān)資訊。 第三章 產(chǎn)品貨款回收規(guī)定 發(fā)貨、貨款結(jié)算有關(guān)規(guī)定 為了更好地加強(qiáng)發(fā)貨、貨款結(jié)算管理，完善制度，特作如下規(guī)定： 一、 經(jīng)銷商自提貨： 財(cái)務(wù)收到款后，由財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)，方可提貨； 二、 公司配送貨 需按以下規(guī)定： 需有經(jīng)銷商（老客戶）訂單（傳真件或復(fù)印件均可），若新客戶 必須款到后，方可發(fā)貨； 儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)訂單開票，備注注明 100%付款，經(jīng)銷商若不欠款，財(cái) 務(wù)蓋章確認(rèn)，方可發(fā)貨； 押運(yùn)員將貨送到指定地點(diǎn)，發(fā)生情況按下列執(zhí)行： ⑴ 、 收現(xiàn)金將現(xiàn)金存入卡內(nèi)， (不允許攜帶超過(guò) 1 萬(wàn)元以上現(xiàn)金 )，且時(shí)間不超過(guò) 3 小時(shí)內(nèi)； ⑵ 、 若辦理匯票，需經(jīng)核對(duì)并經(jīng)銀行驗(yàn)證； ⑶ 、 若辦電匯，需親自到銀行核實(shí)真?zhèn)?，見銀行相關(guān)印章，并將復(fù)印件傳真我公司； ⑷ 、 如押運(yùn)員送貨到達(dá)客戶時(shí)間預(yù)計(jì)為周六、周日，應(yīng)在周五早 9：00 前通知 客戶和市場(chǎng)經(jīng)理辦理貨款，否則因辦款耽誤卸車出現(xiàn)的 加 班費(fèi)、補(bǔ)助等其它不該發(fā)生的費(fèi)用，由押運(yùn)員負(fù)責(zé)；如車到達(dá)經(jīng)銷商處，因款沒 辦而 無(wú)法 卸貨，按 《 問責(zé)制度 》 處理； 若發(fā)生臨時(shí)調(diào)貨，押運(yùn)員按實(shí)際發(fā)生貨款收款，若收不回差價(jià)， 從合同車運(yùn)輸費(fèi)用中扣除，或由押運(yùn)員、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理承擔(dān)，財(cái)務(wù)不予掛賬； 有關(guān)賒銷發(fā)貨：需 按 賒銷協(xié)議，包括賒銷金額和還款時(shí)間，限額 內(nèi)（執(zhí)行承包合同）由銷售公司 權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意，超限額由集團(tuán)總經(jīng)理簽字才能發(fā)貨； 前款不回，后貨不發(fā)，即使下次貨款 100%付款，也不能發(fā)貨； 押運(yùn)員將代理商 簽收蓋章的回執(zhí)單，交與財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員收到 回執(zhí)單與發(fā)貨單核對(duì)無(wú)誤后，與發(fā)貨單裝訂在一起保管 。 公司產(chǎn)品銷售結(jié)算責(zé)任人為押運(yùn)員 （采用合同車運(yùn)輸?shù)臑樗緳C(jī)） ；押運(yùn)員負(fù)責(zé)將貨物按客戶要求的品種、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間運(yùn)至客戶指定地點(diǎn)，客戶全額付款后方可卸貨。 三、押運(yùn)員貨到通知程序 押運(yùn)員須在貨到前 24 小時(shí)通知市場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人到貨準(zhǔn)確時(shí)間； 如遇雙休日、節(jié)假日銀行不能正常辦理匯款業(yè)務(wù)時(shí)到貨，押運(yùn)員須在此之前 24 小時(shí)通知市場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人。 四、儲(chǔ)運(yùn)部、押運(yùn)員可根據(jù)銷售公司制定的客戶等級(jí)分別執(zhí)行以下付貨程序 AAA 級(jí)客戶電話要貨即可發(fā)貨，貨到后電話請(qǐng)示儲(chǔ)運(yùn)部即可卸貨，貨款由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人在銀行正常工作日 24 小時(shí)內(nèi)結(jié)清，市場(chǎng)負(fù)責(zé)人須后補(bǔ)訂貨單，備查。 A 級(jí)客戶必須先付款，款到后發(fā)貨。市場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人須積極協(xié)助押運(yùn)員結(jié)清貨款，超過(guò)銀行正常工作日 48 小時(shí)，客戶仍沒有結(jié)清貨款，市場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任，產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失均由其承擔(dān)。 上述人員在清回貨款期間停發(fā)工資 ，差旅費(fèi)自負(fù)。如押運(yùn)員自行卸貨，產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失均由其承擔(dān)。如要發(fā)貨須由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫“產(chǎn)品付款爭(zhēng)議處理單”，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽署明確意見后交儲(chǔ)運(yùn)部執(zhí)行。 附件 1：希波產(chǎn)品訂貨單 附件 2：產(chǎn)品銷售付款爭(zhēng)議處理單 希波產(chǎn)品訂貨單 品種 數(shù)量（件） 金額 要貨方 保證在貨到后 24 小時(shí)全額付款
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