【正文】 責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理，做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作，把好工程質(zhì)量關(guān)。 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工程（土建、水電、園林綠 化等）的竣工資料及交接工作。 1 及時(shí)參與工程各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作，并確保資料的真實(shí)性和完整性。 概、預(yù)算員 ： 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 解決工作中概、預(yù)算的各項(xiàng)問題。 行政 管 理員 ： 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。生態(tài)城項(xiàng)目將進(jìn)入方案實(shí)施階段，時(shí)間緊，任務(wù)重，設(shè)計(jì)管理的責(zé)任重大。此計(jì)劃按照年月日開工進(jìn)行倒排。 二、 設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制： 方案階段質(zhì)量控制要點(diǎn)： A、 根據(jù)項(xiàng)目使用方要求，編制方案深化設(shè)計(jì)條件，主要包括以下幾點(diǎn)： 17 1） 建筑外立面材料及選型 2） 建筑內(nèi)部裝飾材料及選型 3） 建筑功能要求 4） 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)形式 5） 暖通方案確定及選型 6） 給排水及消防方案確定及選型 7） 強(qiáng)電方案確定及選型 8） 弱電專業(yè)確定及選型 9） 節(jié)能環(huán)保技術(shù)的選擇及設(shè)備選型 10） 建筑外線管線綜合的初步設(shè)想 初步階段質(zhì)量控制要點(diǎn)： B、根據(jù)國(guó)家初步設(shè)計(jì)編制深度規(guī)范的要求，監(jiān)督設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)階段的全部圖紙，通過我公司組織的初步設(shè)計(jì)評(píng)審。質(zhì)量控制要點(diǎn)如下： 1） 建筑專業(yè)是否完全落實(shí)了功能要求，不得缺項(xiàng)。 3） 建筑專業(yè)與結(jié)構(gòu)專業(yè)的結(jié)構(gòu)布置是否完全吻合。 5） 結(jié)構(gòu)計(jì)算是否安全合理，與各專業(yè)就梁高等問題充分配合。 7） 暖通節(jié)能計(jì)算是否符合國(guó)家相關(guān)要求。 9） 強(qiáng)電的變配電室基本方案已經(jīng)確定，并與各專業(yè)協(xié)調(diào)無(wú)誤。 11） 外線作為專項(xiàng)專題，進(jìn)行初步規(guī)劃及分析，拿出設(shè)計(jì)初稿。中期協(xié)調(diào)各專業(yè)積極配合。主要質(zhì)量控制要點(diǎn)如下： 1） 建筑 專業(yè)對(duì)各個(gè)細(xì)部節(jié)點(diǎn)認(rèn)真設(shè)計(jì)，并與結(jié)構(gòu)專業(yè)密切配合。 3） 對(duì)防水做法須認(rèn)真考慮。 5） 結(jié)構(gòu)專業(yè)應(yīng)積極配合建筑專業(yè)的細(xì)部設(shè)計(jì)，給出結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。 7） 與建筑、暖通、電氣專業(yè)在吊頂天花設(shè)計(jì)時(shí)認(rèn)真配合，避免打架。 9） 電氣專業(yè)在弱電公司圖紙出來后應(yīng)認(rèn)真審圖，謹(jǐn)慎簽字。 11） 暖通專業(yè)的吊頂內(nèi)各管線系統(tǒng) 認(rèn)真設(shè)計(jì)，并與各專業(yè)認(rèn)真配合，避免打架。 13） 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院確定該項(xiàng)目為院審重點(diǎn)項(xiàng)目，嚴(yán)格把關(guān)。 三、 設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制： 該項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)院按我公司要求給出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并給出設(shè)計(jì)人員詳細(xì)名單，確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理。 在方案、消防、綠化、市政報(bào)批等節(jié)點(diǎn)，要求設(shè)計(jì)院按時(shí)拿出報(bào)批圖紙。 20 四、 對(duì)專業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理 在設(shè)計(jì)階段，幕墻公司、鋼結(jié)構(gòu)公司、園林公司、市政公司、暖通設(shè)備公司等專業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理也是設(shè)計(jì)管理的重要一環(huán)。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)總包單位與專業(yè)公司盡早進(jìn)行溝通。 五、 設(shè)計(jì)管理部門內(nèi)部管理辦法 該項(xiàng)目管理的成敗主要取決于公司內(nèi)部人員管理水平，主要包括以 下幾點(diǎn)： 人員技術(shù)素質(zhì)高，各專業(yè)完備。 責(zé)任到人，實(shí)行質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。設(shè)計(jì)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。 對(duì)各個(gè)設(shè)計(jì)管理人員進(jìn)行明確的道德規(guī)范教育，有問題決不姑息，采用零容忍原則。 積極組織技術(shù)管理人員學(xué)習(xí)考察先進(jìn)節(jié)能環(huán)保技術(shù)。 22 第四章 合同 管理 一、 合同管理服務(wù)的主要工作內(nèi)容： 的管理 ： 進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)工作，包括對(duì)投標(biāo)單位資格預(yù)審、考察，組織編制及審查招標(biāo)文件，開展各項(xiàng)投標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作，協(xié)助或按照貴司授權(quán)與承包人、材料供應(yīng)商協(xié)商簽訂合同。 考察及審查投標(biāo)人的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)、同類工 程經(jīng)驗(yàn)、地區(qū)施工經(jīng)驗(yàn)、可利用于本工程的資源（管理能力、技術(shù)人員和施工裝備等）、需分包的范圍、完成項(xiàng)目的資金穩(wěn)定性和來源、保函（或保證金）提供和履約能力，分析其綜合投標(biāo)實(shí)力。 3） 編制及審核工程承包施工、材料供應(yīng)等的招標(biāo)文件。 4） 組織投標(biāo)人答疑，踏勘考察現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行招標(biāo)文件的修正及澄 清。 負(fù)責(zé)審核報(bào)價(jià)，審核投標(biāo)方案及報(bào)價(jià)組成，詳細(xì)分析各投標(biāo)書中存在的計(jì)算錯(cuò)誤和技術(shù)錯(cuò)誤等情況。 23 6） 組織評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作。 7） 起草、修改合同協(xié)議書及參加合同談判。 8） 結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)際，擬定及協(xié)商合同補(bǔ)充條款。與承包人協(xié)商談判，對(duì)工程合同條款內(nèi)容進(jìn)行具體補(bǔ)充或修改，并約定作為雙方合同補(bǔ)充條款，切實(shí)維護(hù)及保障 業(yè)主 權(quán)益。 2) 對(duì)工程合同 (包括設(shè)計(jì)合同、施工承包合同、材料供應(yīng)合同 )等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理、檢查，并實(shí)施合同風(fēng)險(xiǎn)管理： 在工程項(xiàng)目進(jìn)程中，及時(shí)收集、掌握與工程變更、工期進(jìn)度、工程的分包、工程質(zhì)量、工程款項(xiàng)的支付等有關(guān)的文件資料，并整理記錄及存檔。 對(duì)工程合約履行的重大關(guān)鍵性情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，及早提出和解決影響工程合約履行的問題，及時(shí)協(xié)調(diào)處理，以避免及減少風(fēng)險(xiǎn)。 4) 建立系統(tǒng)化文檔，對(duì)參與本工程建設(shè)的各單位往來函件、質(zhì)量檢查記錄、會(huì)議紀(jì)要、工程款項(xiàng)的支付有關(guān)簽證文件等進(jìn)行分類歸檔，統(tǒng)一管理。 6) 負(fù)責(zé)審核承包單位提出的各項(xiàng)索賠申請(qǐng)及索賠金額，并提出處理意見 ；及時(shí)整理及提出反索賠申請(qǐng)，包括有關(guān)依據(jù)和計(jì)算方法等；對(duì)索賠的理由、依據(jù)、合理性進(jìn)行審核，并協(xié)助或按照貴司授權(quán)組織有關(guān)方進(jìn)行協(xié)商或談判，以避免在工程結(jié)算時(shí)發(fā)生不必要的合同糾紛。 二、 對(duì)合同管理的重點(diǎn)： 1. 設(shè)計(jì)合同的組織協(xié)調(diào)： 1) 認(rèn)真研究分析已簽署的設(shè)計(jì)合同及相關(guān)文件，協(xié)助貴司履行合同25 中規(guī)定的業(yè)主之義務(wù)；同時(shí)，根據(jù)勘察、設(shè)計(jì)合同及專業(yè)設(shè)計(jì)合同檢查和控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，督促設(shè)計(jì)單位按總體進(jìn)度計(jì)劃提交設(shè)計(jì)圖紙及 施工圖紙；如出現(xiàn)干擾計(jì)劃執(zhí)行異常情況，及時(shí)組織協(xié)調(diào)，以滿足工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 3) 審查設(shè)備選型與配套的合理性、經(jīng)濟(jì)性 。 5) 圖紙完成時(shí)，負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位分階段進(jìn)行圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底；對(duì)本工程施工圖文件中的錯(cuò)、漏、碰、缺以及 對(duì)圖紙的經(jīng)濟(jì)性、合理性以及影響投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行重點(diǎn)審核 。 7) 對(duì)其它特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤的因素，及時(shí)組織協(xié)調(diào)，督促有關(guān)方采取措施進(jìn)行分析改進(jìn)。 2) 工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中，注意及時(shí)收集整理與總承包有關(guān)的工程增26 減、工程變更、工期進(jìn)度、工程分 包、工程質(zhì)量、工程款項(xiàng)的支付等有關(guān)的文件資料，并建立系統(tǒng)文檔，分類歸檔管理。 4) 負(fù)責(zé)督促工程總承包單位編制施工進(jìn)度計(jì)劃，組織各有關(guān)方對(duì)其進(jìn)行審核，重點(diǎn)分析： ① 建筑總進(jìn)度與市政總進(jìn)度的合理結(jié)合安排； ② 各施工階段的起點(diǎn)和終點(diǎn)的合理確定； ③ 設(shè)備 運(yùn)輸、安裝與土建施工交叉的關(guān)系； ④ 季節(jié)性施工的合理部署； ⑤ 保證重點(diǎn)，力求均衡施工。 3. 分包合同： 1) 重點(diǎn)考慮對(duì)特殊專業(yè)性工程項(xiàng)目進(jìn)行分包，并納入總包統(tǒng)一管理范圍。 27 3) 經(jīng)貴司及總承包同意后，協(xié)助簽訂分包合同。 5) 明確總承包應(yīng)就總承包項(xiàng)目 (其中包括分包項(xiàng)目 )向發(fā)包人負(fù)責(zé)，分包人就分包項(xiàng)目向總承包負(fù)責(zé)；由于分包人的過失給發(fā)包人造成損失，總承包須承擔(dān)連帶責(zé)任。此類合同條款要重點(diǎn)明確規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨地點(diǎn)和日 期以及與總承包及其它承包單位的分工協(xié)作等，以滿足工期進(jìn)度要求。同時(shí)，必須提前報(bào)送材料 /設(shè)備樣品予貴司、監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)后，才可大批量訂貨。 4) 主要物資設(shè)備的涉外采購(gòu)合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，并參照國(guó)際慣例。 2) 通過合同法律關(guān)系，確定相互的權(quán)利義務(wù)，重點(diǎn)應(yīng)明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求，與總承包及其它承包單位的分工及協(xié)作等，以滿足28 項(xiàng)目整體工期進(jìn)度要求。 ⑵ %?? amp。 ⑶ 公司與監(jiān)理單位和各施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位的合同。省 %?? amp。 3. 監(jiān)理的 組織、人員、設(shè)備： ⑴ 組織： 專業(yè)齊全，組織健全，應(yīng)變力強(qiáng)。 29 在專業(yè)設(shè)置上，要求有建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、強(qiáng)電、弱電、電梯、燃?xì)?、市政專業(yè)的工程技術(shù)人員，要求工程技術(shù)人員的專業(yè)能力 在 經(jīng)甲方考察確認(rèn)后，按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)。由于工作需要調(diào)整造成缺員及發(fā)生不合格人員的清退，監(jiān)理公司應(yīng)在一周內(nèi)予以補(bǔ)充。 B、 人員監(jiān)理資質(zhì)： 注冊(cè)監(jiān)理工程師資質(zhì)的大于 20%，專業(yè)技術(shù)職稱工程師（含技師）以上的大于 70%。 ⑷ 人員： A、 資質(zhì)： a、 總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)或總監(jiān)代表 的 資質(zhì)： 應(yīng)是注冊(cè)監(jiān)理工程師，有相應(yīng)職務(wù)以上的經(jīng)歷和良好的業(yè)績(jī)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能實(shí)現(xiàn)甲方對(duì)工程的質(zhì)量要求。 B、 考 核： 所有工程監(jiān)理人員均應(yīng)接受甲方的工作考核，考核成績(jī)不合30 格或階段工作考核成績(jī)不合格者，甲方保留更換人員的權(quán)利。必備的設(shè)備有：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，工程檢測(cè)儀器和設(shè)備，照相機(jī) 等 。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員每天要做監(jiān)理日志，總監(jiān)對(duì)每一位監(jiān)理人員當(dāng)天的工作要作到心中有數(shù)。當(dāng)值人員請(qǐng)假，總監(jiān)要安排好接替人員，當(dāng)值人員要事先作好對(duì)接替人員工作交接。逾越流程的工作要有特殊審批，要做好工作記錄。所有需要存檔的文件，要有責(zé)任人的簽字和日期，所有上報(bào)的文件要有責(zé)任人或總監(jiān)的簽字，并蓋有項(xiàng)目監(jiān)理部的印章。如不符合甲方對(duì)人員配置和資質(zhì)的要求，應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)調(diào)整。每月由總監(jiān)將監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和出勤情況對(duì)照成表匯入到監(jiān)理月報(bào)中。檢查和考核的結(jié)果應(yīng)匯入到監(jiān)理月報(bào)中。 ⑶ 監(jiān)理工作計(jì)劃： 監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)制定完成本工程項(xiàng)目的總工作計(jì)劃、監(jiān)理人員安排計(jì)劃 ，并報(bào)甲方。 為滿足合同管理要求，確保項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施，項(xiàng)目總監(jiān)同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃的保證措施。 B、 監(jiān)理規(guī)劃的控制目標(biāo)： a、 控制目標(biāo)分解：在總體目標(biāo)以外，應(yīng)有各目標(biāo)分解。 b、質(zhì)量 控制目標(biāo) ： 優(yōu) 良工程 。 32 c、 進(jìn)度控制目標(biāo)：應(yīng)有總體的、各單位工程和分階段的進(jìn)度目標(biāo)。 C、 其他： 應(yīng)符合工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程和 監(jiān)理單位的監(jiān)理工作要求。 B、 要求 ： a、 符合要求 ：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則要求符合國(guó)家和專業(yè)部門有關(guān)工程質(zhì)量的要求、規(guī)范、規(guī)定。 c、有預(yù)測(cè)分析控制辦法 ：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則要求對(duì)各控制目標(biāo)提出具體的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、階段性風(fēng)險(xiǎn)分析和相應(yīng)的控制措施和 辦法。 監(jiān)理月報(bào)： A、 宗旨： 監(jiān)理月報(bào)要求真實(shí)、確切、全面且有重點(diǎn)。 C、 施工人員統(tǒng)計(jì)和分析： 監(jiān)理月報(bào)要有當(dāng)月對(duì)施工單位各工種勞力和對(duì) 施工單位管理、技術(shù)力量到位的統(tǒng)計(jì)，要能反映其月內(nèi)的變化，并有非計(jì)劃狀態(tài)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本影響的分析。 E、 質(zhì)量問題統(tǒng)計(jì)、分析和措施： 監(jiān)理月報(bào)要有對(duì)工程質(zhì)量狀況的描述和工程質(zhì)量問題的統(tǒng)計(jì)，要有監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量問題的指令匯總，要有工程質(zhì)量問題出現(xiàn)原因的分析，要有監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量控制所采取的措施及效果的綜述。 G、 變更、洽商的統(tǒng)計(jì)和分析： 監(jiān)理月報(bào)要有設(shè)計(jì)變更和洽商的統(tǒng)計(jì)和簽審人的姓名，要有對(duì)設(shè)計(jì)變更和洽商的分析34 以及其對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量影響的分析。 J、 監(jiān)理人員出勤情況及與監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃對(duì)照表： 監(jiān)理月報(bào)要有對(duì)所有監(jiān)理人員當(dāng)月出勤情況和與監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃相對(duì)照的報(bào)表。 10． 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 ： 應(yīng)全面、扼要、準(zhǔn)確、及時(shí)。 11． 變更、洽商 ： 監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)變更、洽商的科學(xué)性、嚴(yán)密性、可操作性和增減費(fèi)用提出意見和數(shù)據(jù)，并及時(shí)報(bào)送甲方和有關(guān)方。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有必要的技術(shù)工具書和國(guó)家、北京市及行業(yè)的有關(guān)工程的規(guī)定。 13． 對(duì)甲方的配合 A、 服務(wù)觀念 ：監(jiān)理單位和人員應(yīng)樹立為甲方服務(wù)的觀念，其言行應(yīng)符合甲方利益。 C、 意見溝通和問題反映 ：監(jiān)理人員如在工作中與甲方代表或人員發(fā)生不同意見，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通，不能解決時(shí)，應(yīng)按組織程序反映問題，不得有影響工作和影響甲方信譽(yù)的言行。 E、 廉政 ：監(jiān)理人員有責(zé)任與甲方共同做好廉政工作。 14． 內(nèi)外關(guān)系的組織協(xié)調(diào) ： A、 目的 ：組織協(xié)調(diào)工作的目的是：提高工程質(zhì)量，減少工程成本，保證計(jì)劃工期。 C、 協(xié)調(diào)的對(duì)象 ：監(jiān)理單位組織協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是：甲方、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、工程的相關(guān)毗鄰、政府工程管理部門。 15． 監(jiān)理人員自身安全制度： 監(jiān)理單位應(yīng)建立自身健全的工作安全保障制度，發(fā)生安全問題，后果自負(fù)。 B、 檢查 ：監(jiān)理單位應(yīng)每月定期組織對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng) 安全、衛(wèi)生和消防的檢查，保持整潔有序的場(chǎng)容場(chǎng)貌，保持安全衛(wèi)生的工作環(huán)境和生活環(huán)境，避免、減少不安全不衛(wèi)生的