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企業(yè)內(nèi)部控制管理案例-在線瀏覽

2024-11-15 12:29本頁面
  

【正文】 估,由部門領(lǐng)導(dǎo)、風(fēng)險管理委員會和內(nèi)部審計部組成的三層“內(nèi)部控制監(jiān)督結(jié)構(gòu)”形同虛設(shè)??刂苹顒臃治觯海?)“事實先于規(guī)則”,成為中國航油(新加坡)在期貨交易上的客觀寫照。信息與溝通分析:中航油(新加坡)通過做假賬欺騙上級。(2)由于監(jiān)事會成員絕大多數(shù)缺乏法律、財務(wù)、技術(shù)等方面的知識和素養(yǎng),監(jiān)事會的監(jiān)督功能只能是一句空話。中航油新加坡公司違規(guī)之處有三點:一是做了國家明令禁止做的事;二是場外交易;三是超過了現(xiàn)貨交易總量。相關(guān)法律法規(guī)的不協(xié)調(diào)、不完善。企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善,所有者缺位。監(jiān)管乏力,國企內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),執(zhí)行不力。④ 要增強企業(yè)風(fēng)險意識,設(shè)置風(fēng)險管理評估機制??刂骗h(huán)境分析:(1)法人治理機構(gòu)不健全,董事會職能虛化。(2)重大決策缺乏科學(xué)性,民主性。風(fēng)險評估分析:追求杠桿交易的高利潤,忽視風(fēng)險。泰富進行外匯交易不只是為了對沖風(fēng)險,而是為了謀取暴利。董事會對公司的重大決策缺乏責(zé)任和監(jiān)管。信息和溝通分析:(1)內(nèi)部信息不流暢。(3)不能遵守法律法規(guī)的要求及時披露相關(guān)信息。監(jiān)控分析:自身內(nèi)部監(jiān)督卻沒有合理有效地設(shè)計和落實,透明度不足。1.從企業(yè)自身的角度看(1)必須建立和完善風(fēng)險控制機制,健全公司治理結(jié)構(gòu)。(3)加強信息與溝通在內(nèi)控中的地位,建立良好的信息溝通與披露的平臺。2.從政府監(jiān)管部門的角度看(1)相關(guān)職能部門要做好國企和國有控股企業(yè)風(fēng)險控制的監(jiān)管。(3)形成問責(zé)文化,加大對問題企業(yè)的管理層的處理力度。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),金庫保管員任曉峰、馬向景有重大作案嫌疑。經(jīng)過55小時的偵破,隨著最后一名犯罪嫌疑人任曉峰19日上午8點20分在江蘇連云港的落網(wǎng),這起特大金庫盜竊案全面告破。本案中的犯罪嫌疑人之一任曉峰的“好賭”是人近皆知,平日下班之后,背著領(lǐng)導(dǎo)最喜歡干的事情就是賭錢,在案發(fā)前兩天,他還和別人一起打過牌。任曉峰的另一個愛好就是買彩票,甚至在他逃跑的時候都還想著彩票,連看報紙都下意識地翻翻有沒有彩票的相關(guān)報道。但和他賭錢一樣,買彩票也是贏得少輸?shù)枚?。?jù)說,每日下班之后,馬向景離不開的就是一口酒,但自己又沒有一個度,喝完酒就跑到娛樂場所去“瀟灑”,因此開銷比較大。也正是因為兩人一個好賭,一個好玩,遇到一起才謀發(fā)并實施了“從金庫盜錢購買彩票”的荒誕行徑。在本事件被銀行發(fā)現(xiàn)后,該行行長本想通過自查抓住案犯以減輕其責(zé)任,結(jié)果自查無果,所以又延遲了三天才向警方報警。”恰恰在此時間段,任曉峰等人正在瘋狂作案。經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),被盜現(xiàn)場既沒有管庫人員、守押人員和運鈔人員之間的搏斗或被制服的跡象,后兩類人員也沒有串通犯罪的嫌疑。在本案中,案發(fā)銀行員工、原金庫管理員張強,在2006年10月左右,在任曉峰的多次勸說和引誘下,與當(dāng)時任金庫管理員的趙學(xué)楠曾兩次從金庫盜取現(xiàn)金20萬元給任曉峰購買彩票,事后任曉峰還給張強18萬元。二、討論要求根據(jù)以上的資料,請討論分析該農(nóng)行在內(nèi)部控制方面所存在的缺陷。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題:,法律意識淡薄。事實上有不少企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),即使有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對其缺乏正確的認識,未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風(fēng)險的概念,更缺乏有效的風(fēng)險防范管理機制,因此企業(yè)抗風(fēng)險能力較差。因此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟形勢下的機遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部控制制度。會計的日??刂埔蕾囉跁嫷娜粘1O(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會計工作,會計人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,必須遵循國家有關(guān)法律、法規(guī),如《中華人民共和國會計法》等。即企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否規(guī)范了各項經(jīng)濟活動,覆蓋了對人、財、物的全方位管理。3.適用性原則。4.可行性原則。5.有效性原則。6.成本效益原則。因此,在實行內(nèi)部控制花費的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。相互牽制原則是指一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須分配給具有相互制約關(guān)系的兩個或兩個以上的職位分別完成。如費用報銷,由經(jīng)辦人填制有關(guān)單據(jù),交由部門主管審核簽字,再交由財務(wù)部復(fù)核其發(fā)票的真實性及有效性,再交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,才予以報銷。一是明確規(guī)定各種崗位的職責(zé)范圍。二是強化內(nèi)部牽制。如會計、出納業(yè)務(wù)不許一人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準、付款由一個人經(jīng)辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。而且在通常情況下,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核5個步驟,每個步驟必須嚴格分開,不允許“一手清”?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親。在日常業(yè)務(wù)處理中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理,把各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務(wù)人員都能“在其位,謀其政”。3.會計記錄控制。尤其是采用電算化會計的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術(shù)操作日志等不同的形式存在。同時,一個單位的會計機構(gòu)實行會計記錄控制,建立會計人員崗位責(zé)任制,對會計人員進行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務(wù)會計報告。4.資產(chǎn)保護控制。廣義的資產(chǎn)保護控制還包括資產(chǎn)購入和銷售活動的控制等。接近控制包括對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準的方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。盤點控制是指對實物資產(chǎn)進行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較;盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?,F(xiàn)象。5.員工素質(zhì)控制。要使內(nèi)部控制的功能按預(yù)定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)員工。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲等各個方面對員工進行控制。21世紀不在是一個人單打獨的世界,它需要合作、團結(jié)才能生存,“團結(jié)就是力量”,企業(yè)亦如此。全面預(yù)算控制是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)實施企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面。通過實施全面預(yù)算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動。業(yè)績報告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息,加強內(nèi)部控制的報告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。但是,要注意業(yè)績報告的真實性。當(dāng)前我國會計信息失真現(xiàn)象較為嚴重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。財務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的客觀要求。而企業(yè)管理以財務(wù)管理為基礎(chǔ),財務(wù)管理以資金
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