公文注意事項(xiàng)-在線瀏覽
2024-11-09 00:45本頁面
【正文】 種酌情而定。（三）確定上行文主送機(jī)關(guān)的原則是：主送一個機(jī)關(guān)，按隸屬關(guān)系逐級主送（別越級、別多頭）；不以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)者個人行文。用印是使公文具備法定效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是易于疏漏和忽視的環(huán)節(jié)；必須嚴(yán)格按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)第七條（六）執(zhí)行。公文的常見詞語、句子錯誤舉例1．詞意不符合客觀實(shí)際或不準(zhǔn)確。案發(fā)后，二人還與XX公司業(yè)務(wù)負(fù)員X X訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯。如：“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù)下”和“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的保護(hù)下”3．同音異義帶來的歧義。4．詞語搭配不正確?！霸谶@個車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚?！保ㄖ髻e搭配不當(dāng)）“這場技術(shù)競賽是在酷熱的氣溫中進(jìn)行的。上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合；有時為避免不必要的重復(fù)，必須使用不同的詞語?！闭Z義含混不清晰、不便于準(zhǔn)確理解，甚至產(chǎn)生歧義?！薄叭绻圬泦T與顧客吵架，值班經(jīng)理應(yīng)立即向負(fù)有責(zé)任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎金發(fā)放的依據(jù)。如：“從這份文件里，使全廠干部都了解到開展政治思想工作的重要性?！薄斑@是一支過得硬的隊(duì)伍，他們每建造一座發(fā)電站，力求（??）全優(yōu)，不留任何質(zhì)量隱患?！?．語序安排不當(dāng)?！薄拔以阂延?月30日召開了先進(jìn)個人先進(jìn)集體表彰大會，賈平凹院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議?！薄霸撐募?根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，由本部辦公廳文電處撰擬。如：“這個地區(qū)氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)。（前后不對應(yīng)，前面講“是否”，后面則只講了“是”而沒講“否”）“只要我們統(tǒng)一認(rèn)識，振奮精神，今年的利潤指標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)?！保ā芭袛唷迸c“證明”間沒有必然聯(lián)系）10． 省略不當(dāng)，產(chǎn)生歧義“大家對護(hù)林員揭發(fā) 林業(yè)局帶頭偷運(yùn)木料的問題普遍感到非常氣憤。（不需要加粗）。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。，成文時間必須要用中文格式。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。，審稿。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進(jìn)入計(jì)算機(jī)文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。擬稿部門在確認(rèn)會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外單位會簽意見輸入計(jì)算機(jī)文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。第四篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文寫作注意事項(xiàng)一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。據(jù)此，須精心制作。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。以標(biāo)題中四個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活
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