【正文】 我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）?？毓晒救耸滦姓?二〇〇六年五月九日五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王同志記功的通報”通告對象。通報決定。【參考實例】關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料fC偏高,(內(nèi)控≤),（），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4倉庫存。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。4:，fCaO略有下降為:、,出磨fCaO高的原因： ,搭2倉熟料（為次料倉）15%,并停用2倉熟料。全部用1倉熟料,、,加做1,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。二、事故原因大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。三、采取的措施：將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。主體。結(jié)尾?！緟⒖紝嵗靠毓晒?006年一季度督辦工作簡報各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率?！灸０甯袷健繕祟}。如“煉鐵分廠”原由說明。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！灸０甯袷健繕祟}。導(dǎo)言。會議決議成果。其它要求。會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學習。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）三、季度重點工作說明各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。（責任人：各部門部長）各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。祝賀之詞。表達良好愿望。【參考實例】賀 信通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。它具有介紹、證明的雙重作用。正文。署名。有效日期。（限7日有效）此致敬禮（限7日內(nèi)有效）建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日第三篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字數(shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次?！埃ǘ痹瓌t上要單獨列行（若字數(shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標點符號。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標點符號。這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。（四）標點符號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。②文章注釋中的紀年，前后兩個年份之間用“—”。④文中的破折號應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。成為時間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準，用漢字將年、月、日標全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字數(shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯數(shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。第四篇：公文寫作注意事項公文處理講座內(nèi)容簡記一、文種（一）黨的機關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。黨的公文向上的意見文種為報告。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。（二）行政機關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機關(guān)不涉及命令文種的使用。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。一是對重要事項或行動做出決策性安排。三是變更、撤銷下級機關(guān)不適當?shù)氖马椀奈募９孢m用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。二是公布的方式不同。三是重要程度不同。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當用公告或通告。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。如向人民代表大會或常務(wù)委員會提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機關(guān)外，一個代表團或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。報告。（2）反映情況。（1）匯報工作分為A工作報告：我們經(jīng)常寫的報告。B總結(jié)報告：重點提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，以指導(dǎo)以后工作?！吧鲜鰣蟾嬲堄鑲浒浮?。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。（正本已送外交部存查。調(diào)查報告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實規(guī)律。供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況作參考。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。屬于下行文。意見。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報、可下發(fā)，上報時具有建議性、呈請性，下發(fā)時具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。意見上報時與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報一個主管單位、一文一事。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準和答復(fù)審批事項。適用