【正文】 ”或方括號(hào)“[ ] ”。②如果書名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。④文中的破折號(hào)應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。第四篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文處理講座內(nèi)容簡記一、文種（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報(bào) 7公報(bào) 8報(bào)告 9請示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會(huì)議紀(jì)要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。黨的公文向上的意見文種為報(bào)告。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會(huì)議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎(jiǎng)令（最高層次的，一般的嘉獎(jiǎng)發(fā)通報(bào)）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。一是對重要事項(xiàng)或行動(dòng)做出決策性安排。三是變更、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)的文件。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。二是公布的方式不同。三是重要程度不同。我們經(jīng)常遇到的電話號(hào)碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報(bào)（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。如向人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個(gè)代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會(huì)提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。報(bào)告。（2）反映情況。（1）匯報(bào)工作分為A工作報(bào)告：我們經(jīng)常寫的報(bào)告。B總結(jié)報(bào)告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)以后工作?！吧鲜鰣?bào)告請予備案”。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。（正本已送外交部存查。調(diào)查報(bào)告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實(shí)規(guī)律。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。屬于下行文。意見。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報(bào)、可下發(fā)，上報(bào)時(shí)具有建議性、呈請性，下發(fā)時(shí)具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。意見上報(bào)時(shí)與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報(bào)一個(gè)主管單位、一文一事。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。不要寫錯(cuò)了文種。通知具有執(zhí)行性、通報(bào)具有教育性，不要相混淆。不要自己制造文種。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時(shí)才用。（舉例說明）把請示與報(bào)告分開，兩者的行文目的不同，請示問題用“請示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。凡要求答復(fù)的寫請示，不要求答復(fù)的寫報(bào)告。不能既報(bào)告又請示問題，請示問題一定要單獨(dú)行文。報(bào)告可以不予答復(fù)，所以不能用報(bào)告代表請示?？蜌庖恍┛梢詫懀骸吧鲜鰣?bào)告如有不妥之處請指正”在請示里匯報(bào)工作。必須把請示與報(bào)告分開。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報(bào)告的內(nèi)容寫成附件附在請示后面。按行文對象劃分，公文分為三類。下行文：向下級機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)里的部門不要發(fā)文。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。行文關(guān)系舉例說明：通知。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。靈活，可上行、平行、下行?！瓣P(guān)于請求設(shè)立＊＊機(jī)構(gòu)的函”“關(guān)于請示＊＊調(diào)動(dòng)工作的函”三、規(guī)范公文的格式公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數(shù)序號(hào)。緊急程序。發(fā)文字號(hào)。（見P27）公文份數(shù)序號(hào)：絕密、機(jī)密文件才用秘密等級和保密期限：黨的公文標(biāo)在左上角，行政公文標(biāo)在右上角發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：文件（紅頭），聯(lián)合行文時(shí)，把黨委排在前面，把主辦方排在前面。順序號(hào)不寫“第”字，不要寫成001號(hào)，就寫1號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦方字號(hào)。公文標(biāo)題是公文的眼睛。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。揭示主題內(nèi)涵，做到涵義明確。如“紀(jì)委關(guān)于錯(cuò)誤的處理決定”，應(yīng)改為“紀(jì)委關(guān)于所犯錯(cuò)誤的處理決定”“縣政府關(guān)于我縣遭受自然災(zāi)害的請示”應(yīng)改為“縣政府關(guān)于妥善處理自然災(zāi)害的請示”“關(guān)于開展追捕在逃犯罪人員的通告”應(yīng)把“開展”去掉《關(guān)于出國考察的請示》標(biāo)題中因缺少主語而讓人費(fèi)解，到底是誰要出國考察?完整的標(biāo)題應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“同志”或“代表團(tuán)”，《局關(guān)于河流改造的請示》，從題意上看，是請示開展改造河流，而此文實(shí)際上是請求上級解決“治河經(jīng)費(fèi)”的問題。此標(biāo)題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費(fèi)的請示》揭示主題外延，做到范圍限定。從邏輯學(xué)講，要善于用屬概念概括種概念，如“我們上街買了很多蘋果、梨、桔子……”可以改為“我們上街買了很多水果”全國人民代表大會(huì)有權(quán)罷免下列人員：（一）中華人民共和國主席、副主席；（二）國務(wù)院總理、副總理、國務(wù)委員、各部部長、各委員會(huì)主任、審計(jì)長、秘書長；（三）中央軍事委員會(huì)主席和中央軍事委員會(huì)其他組成人員；（四）最高人民法院院長；（五）最高人民檢察院檢察長。B只揭示主題。C防止和文種重復(fù)。“對此我們達(dá)成一致共識(shí)?！薄澳贻p”與“小伙子”是重復(fù)的。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)《區(qū)長在會(huì)議上講話》的通知，其中的“《》”就不應(yīng)該使用標(biāo)點(diǎn)必要的應(yīng)用：公文標(biāo)題中涉及的法規(guī)性文件名稱和書報(bào)刊名稱應(yīng)當(dāng)使用書名號(hào)。例：石家莊市人民政府關(guān)于命名“石家莊十大發(fā)明項(xiàng)目”“石家莊十大著名商標(biāo)”的決定公文標(biāo)題中涉及的對某些內(nèi)容進(jìn)行必要注釋或者補(bǔ)充的成分可以使用擴(kuò)號(hào)。例：國務(wù)院辦公廳關(guān)于２００１年春節(jié)、“五一”、“十一”放假安排的通知B正確使用介詞介詞的作用：引出并限制文件內(nèi)容不要重復(fù)使用介詞。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫發(fā)文機(jī)關(guān)。多行標(biāo)題字?jǐn)?shù)勻稱、結(jié)構(gòu)得當(dāng)。一個(gè)文件標(biāo)題里最多只能寫三個(gè)通知。例“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行中有關(guān)問題的通知”如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成《轉(zhuǎn)發(fā)黃委財(cái)務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)對象也是通知時(shí)，可省略去第一個(gè)“關(guān)于”和最后一個(gè)“通