【正文】 理有關常識及要求一、公文種類及其適用范圍 主要行政公文劃分如下：上行文：{請示、報告}下行文：{指令類：命令批復}{告知類：公告 布告 通告 通報 }{泛用類：通知 決定 決議 紀要}平行文：函和某些通知，紀要決定用于學校領導對重大事項、主要事項做出安排。批轉性通知：可批轉或轉發(fā)，批轉要表明態(tài)度，提出要求。事項性通知：告知有關科室及教職工使全體人員知照。例：《關于表彰ХХ同學的通報》 《關于學校治安情況的通報》報告用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。工作報告：由做了什么工作，取得什么成績和今后有什么打算三個部份構成正文。建議報告：常用于業(yè)務主管部門向行政機關提出工作建議和制訂具體措施，其結語用“以上報告如無不妥，請批轉”。請示的正文包括請示理由，要求一文一事，一頭請示，不送個人，不得抄送。報告和請示的區(qū)別：（1）從發(fā)文目的看，報告不要求上級給予回復，而請示帶有祈請性。而請示中的陳述（請示理由）則是為事項服務，不是公文的主要內(nèi)容。（3）從發(fā)文時間來看，報告是在事先事后發(fā)出都可，而請示必須是在事先發(fā)出，作出具體的事項安排。函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有頭主管單位請求批準等。是根據(jù)會議主要精神，依照會議原始記錄和一定目的綜合整理形成的。例：《ХХ學校校長辦公會議紀要》二、公文格式（一）一般格式規(guī)定文頭：應用版頭“ХХ學校文件”（紅字）發(fā)文字號居中位置。版頭與正文之間有紅線隔開。A標題，公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。B主送機關，上行文一般只能有一個主送機關，一些周知性的公文（通告、決定）一般不寫主送機關。D附件，寫在正文之后，簽署發(fā)文機關和日期之前，要求寫明附件名稱和順序，隨同公文一并發(fā)出。如果公文正文占滿頁面，只能另頁空白紙上標示發(fā)文單位時，則要在落款之前空白處用括號“（此頁無正文）”字樣，然后才署上發(fā)文單位名稱。凡由單位發(fā)出的公文，以單位領導簽發(fā)日期為準。G印章：上沿不要壓住正文，下沿接觸發(fā)文時間。抄送：給有關部門。發(fā)文字號聯(lián)合行文只標明主辦單位發(fā)文字號。簽發(fā)人上行文應當在發(fā)文字號右側標注簽發(fā)人姓名。標題由發(fā)文機關名稱及公文正題和文種組成。主送單位即公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文即公文的主體，用于表述公文內(nèi)容。成文日期以負責簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。印章除會議紀要和印制的特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文單位印章。用印位置在成文日期的上側，要求上不壓正文，下在騎年蓋月。附注即需要說明的其他事項，應當加括號標注。1主題詞上行文按上級機關的要求標注主題詞,其它公文按《公文主題詞表》（可上網(wǎng)查）的要求標注。只用抄送，不用抄報。1發(fā)文字號的主要形式與適用范圍。（2）“句二中函〔2008〕 號”用于發(fā)出的函、答復等公文。本校內(nèi)設機構，不得對外正式行文。經(jīng)市教育局同意后由本校行文的，文中應當注明經(jīng)市教育局同意。四、公文起草以本校名義制發(fā)的文件，按業(yè)務范圍，由有關處、室撰稿。起草公文的基本要求（1）公文的文種應當根據(jù)行文目的、學校的職權和與主送機關的行文關系確定。（3）人名、地名、數(shù)字、引文要準確。引用外文應當注明中文含義。（4）結構層次序數(shù)，（7）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。處室負責人核稿和分管領導審稿主要是從內(nèi)容、程序等各個方面全面審查把關。文稿如需作較大修改，可退還擬稿人先行修改或重新擬寫。公文打印稿應校對3次以上，擬稿人及所在處室負責人為校稿負責人。（1）簽收由辦公室負責簽收或領取有關公文。登記內(nèi)容包括：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、份數(shù)、收文日期、辦理要求等。（4）批辦由校領導根據(jù)有關規(guī)定將需要辦理的公文批給主管處室或有關人員辦理。承辦處室每周五上午應將本周公文的辦理情況書面報送辦公室匯總。電報、急件、加急件應隨到隨辦，辦理期限原則上不超過24小時；一般文件原則上應當在收文當日送交承辦單位，辦理期限不得超過5天。發(fā)文辦理公文由領導審批簽發(fā)后轉入發(fā)文辦理。（1）核發(fā)學校各處、室擬制的公文，應由處室負責人、分管校領導、辦公室主任分別審稿和核稿，最后報校長或校長授權副校長簽發(fā)。登記內(nèi)容包括：公文標題、經(jīng)辦人、發(fā)文時間、發(fā)文字號、主送單位、抄送單位、份數(shù)等。（4）分發(fā)對外發(fā)送公文按照急緩程度確定送達方式。辦理要求（1）收文和發(fā)文辦理，必須層層實行責任制，明確任務、職責和要求，加速公文流轉，提高辦文效率。（3）要嚴守辦文規(guī)定和保密制度，秉公辦文。七、公文管理（含電子公文）本校的所有公文入口必須在辦公室，由辦公室設專人管理。各處室也應固定專人負責公文的簽收和管理。復制上級機關的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準或授權。復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理。辦公室每年要對秘密公文進行清理，清退和銷毀，并向有關部門報告公文管理情況。個人不得擅自銷毀公文。學校、教育局的電子公文由專用電腦和專人負責。公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，立卷歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第二篇：公文處理注意事項公文處理注意事項一、發(fā)文管理應注意的事項：（一）擬稿，、。公文正文用仿宋體三號字。段落行距為固定值30磅。例如：“二○○四年十月十二日”。例如：“《紹興市國家稅務局關于2004年工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”。部門負責人負責“初審”。審批后，審批人應在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認”鍵退出。會簽部門在會簽時應通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿部門。如需外單位會簽的文件應由主辦部門負責。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應送辦公室歸檔。公文經(jīng)部門負責人初審后，應根據(jù)文件的類型分別發(fā)送法規(guī)部門復審或辦公室秘書初核。法規(guī)部門復審后，應發(fā)回主辦部門。重要文稿由辦公室負責人復核后再發(fā)送局領導簽發(fā)。對不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應在寫明意見并簽名后退回主辦部門。各單位接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。為了能使我們的交流具有側重點和針對性，我對今年投資公司制作的150多份公文進行了一個回頭看，逐份進行了翻閱，對存在的問題進行了收集，結合鐵路公文處理辦法進行了梳理。下面涉及的問題實際都是獨立存在的問題，每一個小題目都基本能說明一個問題。一、發(fā)文稿紙?zhí)顚懓l(fā)文稿紙?zhí)顚懰坪鹾苁煜?，很簡單，但實際存在的問題不少，問題都是從發(fā)文稿紙?zhí)顚懖灰?guī)范開始的。發(fā)文部門核稿人和綜合部門核稿人主要是檢查各項內(nèi)容是否正確，并不應