最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項-在線瀏覽
2024-08-09 02:54本頁面
【正文】 文件。 商洽協(xié)調(diào)：某些工作需要若干單位合作完成，單位之間就要協(xié)調(diào)商議，主要文種是函。機(jī)關(guān)內(nèi)部公文是開展工作的記錄和憑證。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項四、行政公文的基本規(guī)則（一）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。（四）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文、如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或撤銷?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。（九）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。公文首頁紅色反線（寬度同版心，及156MM）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。3mm（二）公文頁面邊與版心 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）（三）公文中的顏色一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色（四）排版規(guī)格正文用3號仿宋字體，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。訂位為兩釘釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差為177。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。（一）發(fā)文份數(shù)序號為公文印制若干份時每份公文的順序編號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第一行（二）秘密等級和保密期限3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的具有固定版式的標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)常用紅色字體印刷，俗稱“紅頭”，字體為長宋體。（五）發(fā)文字號發(fā)文字號應(yīng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。年份用全稱，并用“〔〕”括入，序號不加虛位（如1不編001），
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