最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項-全文預(yù)覽
【正文】 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件頁左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項、結(jié)尾三部分、不同文種寫法不同。如“山東省人民政府”或“省政府”。（二）題注對文件標(biāo)題的注釋說明，用以說明法規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的文件的產(chǎn)生的法定程序和時間，使用（）標(biāo)注，不用其他符號如句號等。一般公文不必有簽發(fā)人，上行文中要標(biāo)明，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。聯(lián)合行文的只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文號。發(fā)文機(jī)關(guān)即制發(fā)公文的單位，必須標(biāo)注。眉首部分標(biāo)識排列順序：發(fā)文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人和紅色反線。4mm。（五）印刷雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。排印格式（一）用紙 國際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面尺寸為210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為177。（八）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”、“報告”。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門，須經(jīng)同級政府審批的事項，經(jīng)同級政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)同級政府同意。一般不得越級請示和報告（二）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。 憑證依據(jù)：下行文是下級機(jī)關(guān)的工作依據(jù)，上行文是上級機(jī)關(guān)決策的依據(jù)。 交流信息：下行文中的公告、通告、公報等、上行文中的報告、請示，平行文的函，都具有交流信息的基本功能。（二） 行政公文的作用1994年1月1日起施行的《辦法》有如下表述：“是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。一、行政公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 定向性由特定機(jī)關(guān)制發(fā)，寫給特定讀者，針對特定事務(wù) 時間性所針對的問題總是存在于特定時間范圍之內(nèi)的 規(guī)范性寫作格式和辦理程序有一定的規(guī)范。指揮管理：大到國家機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、小到企事業(yè)單位運(yùn)作，公文的主體是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，很多公文的起草、定稿過程實質(zhì)上就是管理過程。 商洽協(xié)調(diào)：某些工作需要若干單位合作完成，單位之間就要協(xié)調(diào)商議，主要文種是函。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級
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