最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項(xiàng)-閱讀頁(yè)
2025-07-14 02:54本頁(yè)面
【正文】 發(fā)文序號(hào)前沒有“第”字。（六）簽發(fā)人代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，簽發(fā)人和會(huì)簽人（聯(lián)合行文）的姓名，是公文生效并對(duì)其內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)志。主體部分（一）標(biāo)題公文名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類組成，可省略機(jī)關(guān)名稱或事由或這兩項(xiàng)。標(biāo)題中除法規(guī)條文、規(guī)章名稱家《》外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以在并列的詞或詞組中間用頓號(hào)。位于標(biāo)題正下方，一行或多行。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格：最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)標(biāo)全角冒號(hào)。（四）正文公文的核心和主體部分，表述文件的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。公文正文在主體機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格、數(shù)字、年份不能回行。A4紙最小使用字體為3號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。聯(lián)合行文的，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他機(jī)關(guān)在下依次獨(dú)立排列。位置在正文或附件標(biāo)注的右下方，另起一行書寫，和上面的內(nèi)容空出一定距離里，以便加蓋印章。簽印的原則，一是不出現(xiàn)空白印章，即印章下必須壓蓋文字；二是蓋章時(shí)務(wù)必使印章與正文同處一面，有些情況可通過(guò)技術(shù)處理，避免采取“此頁(yè)無(wú)正文”的處理方法。（八）發(fā)文時(shí)間或成文時(shí)間是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。無(wú)需特別說(shuō)明的可以不注。每項(xiàng)一個(gè)自然段，兩項(xiàng)或以上注意序號(hào)和正文中的序號(hào)一致。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認(rèn)不得隨意修改。上行文應(yīng)從上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選擇合適的詞語(yǔ)，若沒有可選用表上位概念的上位詞。可以是上級(jí)、下級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。位于文件末頁(yè)主題詞下方。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。 （四）版記中的反線版記個(gè)各要素之下均加一條反線，寬度同版心。要注意最后一個(gè)要素之下要有一條反線。（六）頁(yè)碼公文每一頁(yè)的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在圖文區(qū)下端，正面為單號(hào)，位于右下角，反面為雙號(hào)，位于左下角。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。寫文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。 撰稿注意雙層思維所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第二層就是基本柜架通過(guò)后再圍繞表達(dá)主題。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。總之，語(yǔ)言使用要得
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