【正文】 ，每行28個字。（即第一層次序號，正文的一級標題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； ?！耙?、”必須單獨列行，句末不用標點符號?！?.”一般不單獨列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。、第五層次序號“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨占一行。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。比如“關于轉發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號。當然，在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（1）并列連用書名號（或雙引號）間一般不加頓號①并列連用的書名號（或雙引號）間是否加頓號，目前尚存在爭議，但絕大部分專家認為，如果書名號（或雙引號）的并列關系清楚，不會造成歧義，則不用加頓號。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。③文中如果強調(diào)的是時間起止概念，則用波浪線“～”。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。（五）其他。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。黨的意見只屬于下行文，這一點與行政不同。黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報。行政的條例是由國務院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。決定。決定有三種用途。二是獎懲有關人員。公告與通告。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。公告適用于國際，通告適用于社會。公告通過傳媒，如新聞發(fā)布等。公告與通告不適用于我們基層機關。通知。（3）任免人員。通報（下行文）。議案?？商峤蛔h案的部門有：（1）人大常委會（2）人大專門委員會（3）人大主席團（4）各級人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權力機關提交的才叫議案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。適用于（1）向上級機關匯報工作。（3）答復上級機關的詢問。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設想。C請求備案的報告：自己有自主權辦理的事情但要求上級單位備案。例：關于中、津投資保護協(xié)定呈請備案的報告國務院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關于鼓勵和相互保護投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請備案。）（2）反映情況寫情況報告、調(diào)查報告。（3）答復詢問的報告。請示。（具體處理見后）批復。適用于答復上級機關的請示事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見與很多文種關聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。意見下發(fā)時，在指導性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。1函。1會議紀要。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。如把請示寫成報告（報告可以不予答復）。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。如請示不能寫成“請示報告”，報告不能寫成“匯報材料”，批復不能寫成“答復”。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。（三）行文目的。如申請經(jīng)費應寫請示，不能寫報告。防止報告與請示相混淆的三個問題：在報告里請示問題。用報告代替請示。報告結尾寫“特此報告”或“上述報告請審閱”，不要句號。這是不允許的。請示包括（1）請示理由（2）請示事項（3）要求批準、批復。（四）按行文關系選擇文種船夫見風使舵才能行駛快，服務員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。上行文：向上級領導機關（指導機關）報公文叫上行文。平行文：指不相隸屬機關之間的行文。另外，上級機關的部門與下級機關是平行的。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。對等的、橫向的機關行文鼓勵用函?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領導機關發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。通報屬于下行文函。答復問題用復函，詢問批準用問函。秘密等級和保密期限。發(fā)文機關標識。簽發(fā)人。發(fā)文字號：機關代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機關代字要響亮好聽，不要隨便起。括號不用圓括號。簽發(fā)人：上行文應注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標題主送機關成文日期生效法定標識公文標題。俗話說“看文先看題”，公文標題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。寫標題有三項要求：（1）準確揭示公文的主題內(nèi)容。內(nèi)涵不應讓人產(chǎn)生歧義。因為事由不夠清楚，往往使一些請示事項不能及時得到辦理?！瓣P于舉辦文秘干部培訓班的通知”不能寫成“關于培訓文秘干部的通知”（2）文字簡明通順A歸納概括。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權罷免由它所選舉或決定的最高國家機關的組成人員。公文標題不講原因、不講目的、不說道理、只揭示主題。即同義反復?！薄耙恢隆迸c“共識”是重復的 “他是個非常年輕的小伙子?！瓣P于申請經(jīng)費的請示”申請與請示是重復的（3）符合語法發(fā)文機關 ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標題發(fā)文機關（作者）＋介詞（關于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標題如“冀州市醫(yī)院關于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個問題：A標題后面不要標點符號，不能當成完整的句子，標題里也一般不用標點符號?！币?guī)定一般不用，不是一概不用，具體講應該是確有必要才能使用，沒有必要不能亂用，表意清楚了能不用盡量不用，必要時可用空格代替。例：國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知公文標題中涉及的專用語、縮略語等可以使用引號。例：國務院辦公廳關于對出國（境）招商活動加強管理的通知公文標題中涉及兩個以上并列成分又不便作簡化處理時，為了表意清楚和方便閱讀可以使用頓號。如有“關于”就不要寫“對”例：關于對同志的通報 “關于”不能和“對”同時出現(xiàn)對：專指對象 關于：大范圍的“單位對進行審計的通知”不能寫成“單位關于對進行審計的通知”C結構完整。D標題排列。分行時注意結構完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關”下一行寫“于”通知的標題：發(fā)文機關＋轉發(fā)/批轉/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標題＋文種（通知）轉發(fā)中的“四個省略”，即在轉發(fā)中可酌情省略介詞關于、助詞的、書名號、通知。特殊情況可以直接寫轉發(fā)文件的標題。例：某省人民政府要用通知轉發(fā)《國務院關于開展全國第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時，其標題應為《XX省人民政府轉發(fā)國務院關于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關于轉發(fā)國務院關于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。請示公文只報送一個單位。不是領導人特別交辦的，不要報送給領導人。這樣易導致文件漏登記或丟失。不要寫“各有關單位”，部署任務一定要把對誰寫清。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。表示公文正式確立的時間。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。確定成文日期的依據(jù)：（1）領導人簽發(fā)的日期。（3）電報以發(fā)出日期為準。黨的系統(tǒng)對成文日期沒有嚴格的要求。（1）印章。印章：除會議紀要、電報外，都要蓋印章。（2）印章專人保管，明確交接。（4）蓋印要清晰規(guī)范。上面距正文約2－4mm。（2）印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應調(diào)整行距解決，不能采取標識“此而無正文”的方法解決。領導人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。注意：只有正職領導人可以簽署，副職不能簽署。只要是公文就應該標注主題詞。定稿與印制本是同等重要的，甚至定稿只有一份。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動詞做主題詞。主題詞不要選多義詞（一詞多義），出現(xiàn)一詞多義時要用規(guī)范詞。如果用到譯名時，應同新華社的叫法。數(shù)量：加上類別詞不要超過六個順序：先標類別詞（文件所屬大類），再標類屬詞（反映文件內(nèi)容的詞），最后標反映文件形式的詞（文種）文件內(nèi)容：主體因素、通用因素、時間因素、位置因素。抄送機關：抄送機關：需要了解公文機關，必要時給予配合的單位，不負責辦理答復公文。如醫(yī)院下發(fā)文件應抄送給衛(wèi)生局。上級機關向受雙層領導的下級機關行文時，如有必要應把文件抄送給下級機關的另一個上級機關。公文內(nèi)容涉及到有關機關職能配合時，應抄送有關機關。外單位抄送來的公文，不要轉抄、轉送。印發(fā)機關辦公室負有合稿的責任，哪天付印哪天就是印發(fā)日期。請示的結構（1）標題。主送機關：報送一個機關，不送給領導人。三部分：請示理由、請示事項、行文的具體要求。請示事項：就是請示什么，注意一