【正文】 ； 。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號(hào)公文一般不超過四個(gè)層次。“一、”必須單獨(dú)列行，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！埃ǘ痹瓌t上要單獨(dú)列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號(hào)的使用）。如文章確實(shí)較長，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。、第五層次序號(hào)“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨(dú)占一行。這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫正文。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號(hào)。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書名號(hào)，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案”就不用加書名號(hào)。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號(hào)、書名號(hào)、括號(hào)和引號(hào)是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。（1）并列連用書名號(hào)（或雙引號(hào)）間一般不加頓號(hào)①并列連用的書名號(hào)（或雙引號(hào)）間是否加頓號(hào)，目前尚存在爭(zhēng)議，但絕大部分專家認(rèn)為，如果書名號(hào)（或雙引號(hào)）的并列關(guān)系清楚，不會(huì)造成歧義，則不用加頓號(hào)。②如果書名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。（2）連接號(hào)和破折號(hào)①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。③文中如果強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間起止概念，則用波浪線“～”。④文中的破折號(hào)應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。（五）其他。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。第四篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文處理講座內(nèi)容簡(jiǎn)記一、文種（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報(bào) 7公報(bào) 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會(huì)議紀(jì)要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。黨的公文向上的意見文種為報(bào)告。黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報(bào)。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。行政的條例是由國務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù) 11意見 12函 13會(huì)議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎(jiǎng)令（最高層次的，一般的嘉獎(jiǎng)發(fā)通報(bào)）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。決定。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。決定有三種用途。一是對(duì)重要事項(xiàng)或行動(dòng)做出決策性安排。二是獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。三是變更、撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)的文件。公告與通告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。公告適用于國際，通告適用于社會(huì)。二是公布的方式不同。公告通過傳媒，如新聞發(fā)布等。三是重要程度不同。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。我們經(jīng)常遇到的電話號(hào)碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報(bào)（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。通知。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。（3）任免人員。通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。通報(bào)（下行文）。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?？商峤蛔h案的部門有：（1）人大常委會(huì)（2）人大專門委員會(huì)（3）人大主席團(tuán)（4）各級(jí)人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權(quán)力機(jī)關(guān)提交的才叫議案。如向人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個(gè)代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會(huì)提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級(jí)以上地方各級(jí)人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級(jí)人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級(jí)人大提出議案。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。報(bào)告。適用于（1）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。（2）反映情況。（3）答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（1）匯報(bào)工作分為A工作報(bào)告：我們經(jīng)常寫的報(bào)告。成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。B總結(jié)報(bào)告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)以后工作。C請(qǐng)求備案的報(bào)告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級(jí)單位備案?！吧鲜鰣?bào)告請(qǐng)予備案”。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請(qǐng)備案的報(bào)告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵(lì)和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財(cái)政部長赫伯特穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請(qǐng)備案。（正本已送外交部存查。）（2）反映情況寫情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實(shí)規(guī)律。（3）答復(fù)詢問的報(bào)告。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（具體處理見后）批復(fù)。屬于下行文。適用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報(bào)、可下發(fā)，上報(bào)時(shí)具有建議性、呈請(qǐng)性，下發(fā)時(shí)具有指導(dǎo)性，發(fā)同級(jí)單位具有商洽性。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。意見上報(bào)時(shí)與請(qǐng)示性公文一樣履行程序，逐級(jí)、只報(bào)一個(gè)主管單位、一文一事。意見下發(fā)時(shí)，在指導(dǎo)性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。1函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。不要寫錯(cuò)了文種。如把請(qǐng)示寫成報(bào)告（報(bào)告可以不予答復(fù)）。通知具有執(zhí)行性、通報(bào)具有教育性，不要相混淆。寫錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。不要自己制造文種。如請(qǐng)示不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，報(bào)告不能寫成“匯報(bào)材料”，批復(fù)不能寫成“答復(fù)”。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個(gè)文種；條例：行政條例由國務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時(shí)才用。（三）行文目的。（舉例說明）把請(qǐng)示與報(bào)告分開，兩者的行文目的不同，請(qǐng)示問題用“請(qǐng)示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫請(qǐng)示，不能寫報(bào)告。凡要求答復(fù)的寫請(qǐng)示，不要求答復(fù)的寫報(bào)告。防止報(bào)告與請(qǐng)示相混淆的三個(gè)問題：在報(bào)告里請(qǐng)示問題。不能既報(bào)告又請(qǐng)示問題，請(qǐng)示問題一定要單獨(dú)行文。用報(bào)告代替請(qǐng)示。報(bào)告可以不予答復(fù)，所以不能用報(bào)告代表請(qǐng)示。報(bào)告結(jié)尾寫“特此報(bào)告”或“上述報(bào)告請(qǐng)審閱”，不要句號(hào)?？蜌庖恍┛梢詫懀骸吧鲜鰣?bào)告如有不妥之處請(qǐng)指正”在請(qǐng)示里匯報(bào)工作。這是不允許的。必須把請(qǐng)示與報(bào)告分開。請(qǐng)示包括（1）請(qǐng)示理由（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（3）要求批準(zhǔn)、批復(fù)。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報(bào)告的內(nèi)容寫成附件附在請(qǐng)示后面。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場(chǎng)合對(duì)待不同對(duì)象要有不同說法，公文也一樣。按行文對(duì)象劃分，公文分為三類。上行文：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（指導(dǎo)機(jī)關(guān)）報(bào)公文叫上行文。下行文：向下級(jí)機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。