【正文】 是重要程度不同。三是變更、撤銷下級機關(guān)不適當?shù)氖马椀奈募l例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。成為時間一般以領導簽發(fā)的日期為準，用漢字將年、月、日標全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字數(shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯數(shù)字“0”及英文字母“O”混用。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。專此請示，請批準。請示內(nèi)容是請示公文的重心,寫作時，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項，要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。作為一個單位的設想和建議，當其請示內(nèi)容的事項較為復雜，道理不易說清楚的時候，下級部門偏向于對事項及原因等，進行詳細而周全的闡述，唯恐有所遺漏。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規(guī)范體例。在當下實際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權(quán)以外的事務，需要上級批準,或涉及多個部門和地區(qū)的事情,需要上級協(xié)調(diào)，這樣的情形已變得日常而頻繁。在新的形勢和不斷加快的社會節(jié)奏中，請示公文的寫作與呈報，在量大的同時，必須注意到質(zhì)的提高。二、因體現(xiàn)主觀性認識而忽略客觀性表達請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。當然，為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法，采用事實和事理兩類論據(jù)進行闡述，這都是可取的。另外，簡短請示中，其后不需要加上相關(guān)過渡語；請示內(nèi)容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù)，是知會還是請示，而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。江城機修廠團委20xx年x月x日抄送：江城機修廠各車間江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制江城機修廠團委文件江修團字[20xx]xx號關(guān)于乒乓球比賽活動經(jīng)費的請示江城機修廠總部：為了增強工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。（即第一層次序號，正文的一級標題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； 。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。行政的條例是由國務院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。公告與通告。公告與通告不適用于我們基層機關(guān)。議案。適用于（1）向上級機關(guān)匯報工作。例：關(guān)于中、津投資保護協(xié)定呈請備案的報告國務院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵和相互保護投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特請示。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。用報告代替請示。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風使舵才能行駛快，服務員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。答復問題用復函，詢問批準用問函。發(fā)文字號：機關(guān)代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機關(guān)代字要響亮好聽，不要隨便起。寫標題有三項要求：（1）準確揭示公文的主題內(nèi)容。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國家機關(guān)的組成人員?！瓣P(guān)于申請經(jīng)費的請示”申請與請示是重復的（3）符合語法發(fā)文機關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標題發(fā)文機關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個問題：A標題后面不要標點符號，不能當成完整的句子，標題里也一般不用標點符號。如有“關(guān)于”就不要寫“對”例：關(guān)于對同志的通報 “關(guān)于”不能和“對”同時出現(xiàn)對：專指對象 關(guān)于：大范圍的“單位對進行審計的通知”不能寫成“單位關(guān)于對進行審計的通知”C結(jié)構(gòu)完整。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國務院關(guān)于開展全國第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時，其標題應為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。不要寫“各有關(guān)單位”，部署任務一定要把對誰寫清。確定成文日期的依據(jù)：（1）領導人簽發(fā)的日期。印章：除會議紀要、電報外，都要蓋印章。（2）印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。只要是公文就應該標注主題詞。如果用到譯名時，應同新華社的叫法。上級機關(guān)向受雙層領導的下級機關(guān)行文時，如有必要應把文件抄送給下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。請示的結(jié)構(gòu)（1）標題。維護請示內(nèi)容的合理性和真實性。（2）只報送一個單位。會議紀要是原始素材，不經(jīng)領導審查，而會議紀要必須經(jīng)領導審查。（4）議題，并對會議成果進行簡要評價?？砂褧h決定事項分成幾個問題，每個問題用小標題區(qū)分開。特此報告 特此函告 特此函復 特此通知此據(jù) 謹此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹致謝意（港臺用法）順致最良好的祝愿、致以誠摯的問候值此 按第五篇：公文寫作注意事項公文寫作注意事項一、文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。例***高校關(guān)于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。例4的標題有多項錯誤：動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。二是排名次序混亂。(四)濫用模糊詞語。（自相矛盾）這個文化站已成為教育和幫助后進青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領導表彰。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠外貿(mào)公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實在下行文——莊重嚴肅、語氣嚴厲、沒有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（兩面對一面）這個經(jīng)驗值得文秘人員和秘書們的重視。（二）成分多余。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等應用“函””。例5缺賓語。以標題