【正文】 、文種（一）黨的機關公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10批復11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。成為時間一般以領導簽發(fā)的日期為準，用漢字將年、月、日標全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字數(shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯數(shù)字“0”及英文字母“O”混用。④文中的破折號應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。而被批轉(轉發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段?！埃ǘ痹瓌t上要單獨列行（若字數(shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標點符號。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。特向總部申請撥付專項活動經(jīng)費共5000元。專此請示，請批準。第二篇：請示(公文寫作)江城機修廠團委文件江修團字[20xx]xx號關于學習“五一長假”活動費用的請示江城機修廠總部：為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學習。請示內(nèi)容是請示公文的重心,寫作時，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項，要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。為了得到快捷、有效的批準或轉呈,請示更需要簡明、扼要。作為一個單位的設想和建議，當其請示內(nèi)容的事項較為復雜，道理不易說清楚的時候，下級部門偏向于對事項及原因等，進行詳細而周全的闡述，唯恐有所遺漏。不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內(nèi)容中事項與道理的提出、請示結語的使用，都應建立在真實、可信并可行原則基礎上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內(nèi)容中，事項列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來進行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律，虛非假想而務實；請示結語要表達請示要求與目的等。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規(guī)范體例。為了便于工作事務的處理,提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡工作過程中的細枝末節(jié)，使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務處理的速度。在當下實際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權以外的事務，需要上級批準,或涉及多個部門和地區(qū)的事情,需要上級協(xié)調，這樣的情形已變得日常而頻繁。第一篇：請示公文寫作的注意事項請示公文寫作的注意事項請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文，在社會正常的工作程序和結構中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。在新的形勢和不斷加快的社會節(jié)奏中，請示公文的寫作與呈報，在量大的同時，必須注意到質的提高。對請示公文的寫作來說，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。二、因體現(xiàn)主觀性認識而忽略客觀性表達請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。雖然間以適當?shù)闹饔^性，比如在闡述請示事項與道理時，以言真意切而曉之于理，以深刻的認識而動之以情,有時能更容易打動上級，以獲批復。當然，為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法，采用事實和事理兩類論據(jù)進行闡述，這都是可取的。請示要一文一事。另外，簡短請示中，其后不需要加上相關過渡語；請示內(nèi)容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù)，是知會還是請示，而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。江城機修廠團委20xx年x月x日抄送：江城機修廠各車間江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制江城機修廠團委文件江修團字[20xx]xx號關于乒乓球比賽活動經(jīng)費的請示江城機修廠總部：為了增強工友們的體質，增加工友們之間的交流，江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。專此請示，請批準。（即第一層次序號，正文的一級標題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； ?！?.”一般不單獨列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。當然，在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。黨的意見只屬于下行文，這一點與行政不同。行政的條例是由國務院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。決定有三種用途。公告與通告。公告適用于國際，通告適用于社會。公告與通告不適用于我們基層機關。（3）任免人員。議案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。適用于（1）向上級機關匯報工作。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設想。例：關于中、津投資保護協(xié)定呈請備案的報告國務院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關于鼓勵和相互保護投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特）（2）反映情況寫情況報告、調查報告。請示。適用于答復上級機關的請示事項。意見與很多文種關聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。1函。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。如申請經(jīng)費應寫請示，不能寫報告。用報告代替請示。這是不允許的。（四）按行文關系選擇文種船夫見風使舵才能行駛快，服務員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。平行文：指不相隸屬機關之間的行文。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。“印發(fā)公文”用于本單位的公文，如“關于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領導機關發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。答復問題用復函，詢問批準用問函。發(fā)文機關標識。發(fā)文字號：機關代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機關代字要響亮好聽，不要隨便起。簽發(fā)人：上行文應注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標題主送機關成文日期生效法定標識公文標題。寫標題有三項要求：（1）準確揭示公文的主題內(nèi)容。因為事由不夠清楚，往往使一些請示事項不能及時得到辦理。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權罷免由它所選舉或決定的最高國家機關的組成人員。即同義反復?！瓣P于申請經(jīng)費的請示”申請與請示是重復的（3）符合語法發(fā)文機關 ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標題發(fā)文機關（作者）＋介詞（關于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標題如“冀州市醫(yī)院關于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個問