公文注意事項(xiàng)(完整版)
【正文】 ”寫(xiě)為“O”，黨的機(jī)關(guān)公文既可用漢字，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。（四）聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在前。如上例寫(xiě)成京平政〔2007〕001號(hào)或京平政〔07〕1號(hào)四、標(biāo)題要規(guī)范。六、成文日期和機(jī)關(guān)印章。獨(dú)聯(lián)體國(guó)家看不上2002年世界杯足球賽。如：“對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交?！?．句子雜糅“今年生產(chǎn)任務(wù)的提前完成，靠的是全廠干部、工人的齊心努力，各有關(guān)協(xié)作單位對(duì)本廠的積極支持和熱情援助取得的?！保ㄗ韵嗝埽昂饬恳粋€(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好，要從這樣一些方面考察：第一，人盡其才；第二，有正確的經(jīng)營(yíng)方針；第三，有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子”。段落行距為固定值30磅。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認(rèn)”鍵退出。公文經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類(lèi)型分別發(fā)送法規(guī)部門(mén)復(fù)審或辦公室秘書(shū)初核。各單位接到電子文件后要及時(shí)按辦文程序處理，不得延壓。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問(wèn)題的試行意見(jiàn)。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問(wèn)題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)行政公文中使用的層次序號(hào)做出了嚴(yán)格規(guī)定。五、名稱(chēng)表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱(chēng)表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。(三)詞語(yǔ)使用不當(dāng)。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒(méi)有完成。1考場(chǎng)是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。（二）字體和字號(hào)（題目），使用2號(hào)小標(biāo)宋體。這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字，其后接寫(xiě)正文，不另起一段。②如果書(shū)名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書(shū)名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫(xiě)為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱(chēng)（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號(hào)公文一般不超過(guò)四個(gè)層次。1（一份房屋購(gòu)買(mǎi)合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國(guó)家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤，主要有：（一）成分殘缺。三是隨意用簡(jiǎn)稱(chēng)。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問(wèn)題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系?！叭舾蓡?wèn)題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，在沒(méi)有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問(wèn)題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問(wèn)題”不能限定“試行意見(jiàn)”；“意見(jiàn)”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書(shū)，不具強(qiáng)制性，在“意見(jiàn)”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。例關(guān)于夏糧入庫(kù)的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺(tái)風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問(wèn)題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、
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