公文注意事項(存儲版)
【正文】 括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。④文中的破折號應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。“（二）”原則上要單獨列行（若字數(shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標點符號。（二）數(shù)字概念不準確。（詞義相容）出席今天會議的有領(lǐng)導、部門負責同志、黨員、團員、教師和工人代表。（三）搭配不當。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。（二）多頭行文。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應(yīng)刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。例2的動賓搭配不當。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。重要文稿由辦公室負責人復核后再發(fā)送局領(lǐng)導簽發(fā)。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負責。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”?！钡谌汗奶幚碜⒁馐马椆奶幚碜⒁馐马椧弧l(fā)文管理應(yīng)注意的事項：（一）擬稿，、?！薄?月 3日，我們訪問了參加過五四運動的當年的愛國老人?！?．句子成分不完整?！保ㄖ髦^搭配不當）“這項主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進的一項節(jié)能措施。經(jīng)反復核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部的通知》應(yīng)改為《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進一步加強生產(chǎn)救災(zāi)工作報告的通知》；區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《市教委轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知應(yīng)改為：區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《國家教委關(guān)于加強中小學思想品德教育的通知》的通知。如北京市平谷區(qū)人民政府2004年1號文件則為:京平政〔2007〕1號。字的大小要求≤15mm22mm（因國務(wù)院發(fā)文機關(guān)名稱字號是這么大，其他單位公文發(fā)文機關(guān)名稱字號不能大于此字號。（二）在格式設(shè)置上：行政機關(guān)公文要求用A４型紙；黨的公文要求用A4型紙，也可用16開型紙。黨的機關(guān)對主題詞及主題詞以下部分稱“文尾部分”；行政機關(guān)稱“公文版記”。二、確定眉首部分的“發(fā)文機關(guān)名稱”（發(fā)文機關(guān)名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成）的位置，要注意以下四點：（一）“發(fā)文機關(guān)名稱”的上沿至眉首頂部25mm，使用小標宋體字。三、發(fā)文字號要求由發(fā)文機關(guān)代字＋年份＋序號組成。（二）標題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用和“通知”的連用。公文的常見詞語、句子錯誤舉例1．詞意不符合客觀實際或不準確?！霸谶@個車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚。”“如果售貨員與顧客吵架，值班經(jīng)理應(yīng)立即向負有責任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎金發(fā)放的依據(jù)。”“我院已于9月30日召開了先進個人先進集體表彰大會，賈平凹院長和其他學院的領(lǐng)導同志出席了這次會議?！保ā芭袛唷迸c“證明”間沒有必然聯(lián)系）10． 省略不當，產(chǎn)生歧義“大家對護林員揭發(fā) 林業(yè)局帶頭偷運木料的問題普遍感到非常氣憤。、地名、數(shù)字、引文準確，引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標題后用圓括號注明。擬稿部門在確認會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導分工發(fā)送簽發(fā)。據(jù)此，須精心制作。以標題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補上。例5
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