公文注意事項(xiàng)(存儲(chǔ)版)
【正文】 括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。④文中的破折號(hào)應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書名號(hào)，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案”就不用加書名號(hào)。“（二）”原則上要單獨(dú)列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（詞義相容）出席今天會(huì)議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)同志、黨員、團(tuán)員、教師和工人代表。（三）搭配不當(dāng)。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。（二）多頭行文。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。重要文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需外單位會(huì)簽的文件應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報(bào)》（紹市國稅辦〔2004〕444號(hào)）”。”第三篇：公文處理注意事項(xiàng)公文處理注意事項(xiàng)一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項(xiàng)：（一）擬稿，、?！薄?月 3日，我們?cè)L問了參加過五四運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國老人。”6．句子成分不完整?！保ㄖ髦^搭配不當(dāng)）“這項(xiàng)主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進(jìn)的一項(xiàng)節(jié)能措施。經(jīng)反復(fù)核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部的通知》應(yīng)改為《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)救災(zāi)工作報(bào)告的通知》；區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《市教委轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知應(yīng)改為：區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《國家教委關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)思想品德教育的通知》的通知。如北京市平谷區(qū)人民政府2004年1號(hào)文件則為:京平政〔2007〕1號(hào)。字的大小要求≤15mm22mm（因國務(wù)院發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)是這么大，其他單位公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)不能大于此字號(hào)。（二）在格式設(shè)置上：行政機(jī)關(guān)公文要求用A４型紙；黨的公文要求用A4型紙，也可用16開型紙。黨的機(jī)關(guān)對(duì)主題詞及主題詞以下部分稱“文尾部分”；行政機(jī)關(guān)稱“公文版記”。二、確定眉首部分的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成）的位置，要注意以下四點(diǎn)：（一）“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”的上沿至眉首頂部25mm，使用小標(biāo)宋體字。三、發(fā)文字號(hào)要求由發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份＋序號(hào)組成。（二）標(biāo)題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用和“通知”的連用。公文的常見詞語、句子錯(cuò)誤舉例1．詞意不符合客觀實(shí)際或不準(zhǔn)確。“在這個(gè)車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚?！薄叭绻圬泦T與顧客吵架，值班經(jīng)理應(yīng)立即向負(fù)有責(zé)任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)?！薄拔以阂延?月30日召開了先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體表彰大會(huì)，賈平凹院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議?！保ā芭袛唷迸c“證明”間沒有必然聯(lián)系）10． 省略不當(dāng)，產(chǎn)生歧義“大家對(duì)護(hù)林員揭發(fā) 林業(yè)局帶頭偷運(yùn)木料的問題普遍感到非常氣憤。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在文件的標(biāo)題后用圓括號(hào)注明。擬稿部門在確認(rèn)會(huì)簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。據(jù)此，須精心制作。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。例5
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