辦公電話管理制度-在線瀏覽
2024-11-04 18:00本頁面
【正文】 能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合辦公室根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日由綜合辦公室出具報表，財務部審核。各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，公司另定定額標準。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。所有用車不能私事使用。若當日無車輛安排，綜合員應及時通知用車部門（三）用車安排的原則車輛的安排工作統(tǒng)一由綜合員負責。采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。公車私用或司機擅自改變行車地點，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟損失，一律由申請人、司機自己承擔。車隊長要按時辦理車輛的年審等手續(xù)。司機出車前，出車后必須加強對車輛的檢查與保養(yǎng)。各車輛維修費，單獨核算累計，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。（五）用油規(guī)定綜合員每月末預估用油量。綜合員每月底做一次《公司用油統(tǒng)計表》。行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全第一，因違章產(chǎn)生罰款一律自負。第二篇：辦公電話管理辦法辦公電話管理辦法為加強公司電話的使用和管理，有效利用以及節(jié)約開支，制定本辦法。二、員工在使用電話前應對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄，通話時間盡量簡明扼要，長話短說。四、公司根據(jù)工作需要分別開通如下座機通話功能：（1）總經(jīng)理室、部門負責人電話開通國內(nèi)長途直撥功能、來電顯示；（2）辦公室傳真電話開通國內(nèi)長途直撥通話功能；（3）其他部門電話只開通市內(nèi)通話功能；（4）撥
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