電話管理制度word版-在線瀏覽
2024-09-26 12:55本頁面
【正文】 通話時(shí)。如果需要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說“請(qǐng)您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，并說明原因。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。無特殊情況不允許使用免提，以免影響其他同事的工作。電話接聽人接聽電話后《電話登記表》 使用電話時(shí)嚴(yán)禁在電話上閑談；不允許使用公司電話打私人電話。各部門如因工作原因需添加電話的，需填寫《電話配置申請(qǐng)表》交至行政人事部審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。電話使用人電話設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)行政人事部 部門主管保證8：0023：00電話保持開機(jī)狀態(tài)，以方便工作溝通。部門經(jīng)理、總監(jiān)每天7：0023：00行政人事部 總經(jīng)理以上保證全天24小時(shí)電話保持開機(jī)狀態(tài)，以方便工作溝通?？偛?、副總裁、總經(jīng)理全天24小時(shí)行政人事經(jīng)理，嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)撥動(dòng)電話。行政人事經(jīng)理隨時(shí)部門經(jīng)理，然后憑收據(jù)到人事經(jīng)理處進(jìn)行費(fèi)用沖值。行政人事經(jīng)理領(lǐng)用電話卡前出納，若有遺失，自行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用為20元。偷打盜打人行政人事經(jīng)理（參見《電話費(fèi)用配額表》）對(duì)相關(guān)員工的電話進(jìn)行充值。若有余額，則累計(jì)使用。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理《贊助單》 ，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理《贊助單》，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額2－5倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理《贊助單》5. 附件 附件一《電話登記表》電話登記表時(shí) 間來 電 人接 電 人內(nèi) 容備 注附件二《電話配置申請(qǐng)表》電話配置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期
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