會議管理制度word版-在線瀏覽
2024-09-26 19:02本頁面
【正文】 承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協(xié)助。 煙臺正泓裝飾工程有限公司會議管理制度第一章、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第二章、職責一、綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。三、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部統(tǒng)一整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開的由部門經(jīng)理提前通知。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)主持。特殊原因需要延期召開時由綜合部提前通知。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向綜合部請假。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。三、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由綜合管理部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。參加人員：公司全體員工。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。此項會議由綜合部具體組織實施。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、市場推廣、企劃工作、家裝設(shè)計工作、工程預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。由綜合管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由總經(jīng)理批準。會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。二、會議的準備
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