電話管理制度word版(編輯修改稿)
2024-09-12 12:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。電話接聽、撥打人通話時 中斷時。通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，并說明原因。電話接聽、撥打人電話中斷時 掛斷時。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。電話接聽、撥打人電話掛斷時 撥打電話時。無特殊情況不允許使用免提，以免影響其他同事的工作。電話撥打人通話時 電話使用規(guī)定《電話登記表》的填寫后，要求及時反饋給當事人。電話接聽人接聽電話后《電話登記表》 使用電話時嚴禁在電話上閑談；不允許使用公司電話打私人電話。電話接聽、撥打人通話時。各部門如因工作原因需添加電話的，需填寫《電話配置申請表》交至行政人事部審批，報總經(jīng)理核準后統(tǒng)一安排。行政人事部需添加電話機時《電話配置申請表》 當電話設(shè)備出現(xiàn)問題時，由電話使用人為直接負責人，行政人事部負責及時解決、處理，保證工作的正常進行。電話使用人電話設(shè)備出現(xiàn)問題時行政人事部 部門主管保證8：0023：00電話保持開機狀態(tài)，以方便工作溝通。不得無故出現(xiàn)停機或關(guān)機現(xiàn)象，否則給予50元的贊助。部門經(jīng)理、總監(jiān)每天7：0023：00行政人事部 總經(jīng)理以上保證全天24小時電話保持開機狀態(tài)，以方便工作溝通。不得無故出現(xiàn)停機或關(guān)機現(xiàn)象，否則給予100元的贊助?？偛谩⒏笨偛?、總經(jīng)理全天24小時行政人事經(jīng)理，嚴禁使用公司傳真機撥動電話。公司伙伴之間相互監(jiān)督。行政人事經(jīng)理隨時部門經(jīng)理，然后憑收據(jù)到人事經(jīng)理處進行費用沖值。員工離職時，將電話卡退還行政人事部，該押金全額退還；若出現(xiàn)電話卡遺失或損壞現(xiàn)象，則押金扣除，不予返還。行政人事經(jīng)理領(lǐng)用電話卡前出納，若有遺失，自行補辦，補辦費用為20元。電話卡持有人電話卡遺失行政人事經(jīng)理，一次贊助500元。偷打盜打人行政人事經(jīng)理（參見《電話費用配
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