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收銀員培訓(xùn)資料-在線瀏覽

2024-09-14 16:39本頁面
  

【正文】 零用金控管方案:面 值數(shù) 量金 額(元)面 值數(shù) 量金 額(元)502100502100101010010101005105052010022550250100110010011001000.5100500.52001000.2100200.2200400.1200200.1400400.05200100.0540020合計(jì)500合 計(jì)700收銀員領(lǐng)到零用金要清點(diǎn)是否正確。內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)零用金安全及控管零用金的正確。非經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)之現(xiàn)金預(yù)支單,任何人不得挪用零用金。包括:1. 發(fā)票存根聯(lián)及收款聯(lián)的裝置是否正確,號(hào)碼是否相同2. 日期是否正確3. 機(jī)內(nèi)的程序設(shè)計(jì)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否正確或歸零七、 收銀員服裝儀容的檢查。九、 早會(huì)禮儀訓(xùn)練第五單元 關(guān)機(jī)后的班結(jié)在收銀機(jī)關(guān)閉之前1. 在快打烊時(shí),如果還有顧客在機(jī)前,應(yīng)該繼續(xù)為其服務(wù);2. 放置“暫停結(jié)帳”的告示,向附近的顧客說“對不起,先生/女士,這個(gè)收銀機(jī)已關(guān)上了。在每日銷售結(jié)束之后1. 與收銀領(lǐng)班一起關(guān)閉機(jī)器并清理收銀機(jī)。3. 應(yīng)提交給現(xiàn)金辦公室的單據(jù)有:——所有現(xiàn)金存放器具(現(xiàn)金袋)——信用卡單——友情卡——日記帳卡——結(jié)算單——收銀機(jī)打開關(guān)閉記錄單4. 收銀人員應(yīng)與收銀領(lǐng)班和出納人員一起清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)。 第六單元 實(shí)際操作注意事項(xiàng)一、收銀結(jié)帳步驟 步 驟收銀標(biāo)準(zhǔn)用語配合之動(dòng)作歡迎顧客歡迎光臨面帶笑容,與顧客的目光接觸,等待顧客將購物籃或是購物車上的商品放到收銀臺(tái)上。商品登錄逐項(xiàng)念出每項(xiàng)商品的金額以一只手拿取商品,并確定該商品的售價(jià)及類別代號(hào)是否無誤; 另一只手持掃描槍或按健,將商品的售價(jià)及類別代號(hào)正確的登錄在收銀機(jī)上;登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆;檢查購物車底部是否還留有商品尚未登錄。收取顧客支付的金錢收您元確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔;若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧客。 二、各種條形碼粘貼位置(附圖示)1.圓筒型容器2. 盒型容器3.袋裝物三、營業(yè)期間兌換零用金作業(yè)流程1. 每天開始營業(yè)前,必須將各收銀機(jī)開機(jī)前的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并放在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便提早兌換。零用金運(yùn)送途中,應(yīng)以布袋裝妥后,再分送各收銀臺(tái),并隨時(shí)保持警覺性,注意周圍之安全;4. 超市應(yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額,定期前往銀行兌換。完成兌換之后,應(yīng)將兌零單保存在指定位置,以便日后查核。單據(jù)說明:表格形式(1套1張)。填寫說明:1. 收銀機(jī)號(hào)碼2. 需兌零錢的數(shù)量3. 需兌零錢的金額4. 需兌零錢的合計(jì)5. 申請換零錢人簽字6. 領(lǐng)班、換零人簽字單據(jù)處理程序需要兌換錢幣的收銀員填寫兌零單,把需從服務(wù)臺(tái)兌換成小面額紙幣和硬幣的貨幣放入兌錢袋并扣上拉鏈,取得收銀領(lǐng)班的幫助,收銀領(lǐng)班把錢袋拿到顧客服務(wù)臺(tái)。 第七單元 規(guī)范用語在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與顧客打招呼,不僅可以縮短顧客和收銀員之間的距離,建立良好的關(guān)系,還可以活躍賣場的氣氛。一、常用的待客用語收銀員與顧客應(yīng)對時(shí),除了應(yīng)將“請”、“謝謝”、“對不起”隨時(shí)掛在口邊之外,還有以下一些常用的待客用語: 歡迎光臨/您好!(當(dāng)顧客走近收銀臺(tái)或服務(wù)臺(tái)時(shí)) 對不起,請您稍等一下。(當(dāng)顧客等候一段時(shí)間時(shí)) 是的/好的/我知道了/我明白了/(顧客在敘述事情或接到顧客的指令時(shí),不能默不吭聲,必須有所表示) 謝謝!歡迎再度光臨。(為顧客做結(jié)帳服務(wù)時(shí))二、狀況用語 遇到顧客抱怨應(yīng)先將顧客引到一旁,仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重時(shí),立即請主管出面向顧客解說。我會(huì)將您的建議報(bào)告店長,并且盡快改善?!鳖櫩驮儐柹唐肥欠裥迈r時(shí)以肯定、確認(rèn)的態(tài)度告訴顧客:“一定新鮮,如果買回去不滿意,歡迎您拿來換貨?!碑?dāng)顧客詢問特價(jià)品訊息時(shí)口述數(shù)種特價(jià)品,同時(shí)拿宣傳單給顧客,并告訴對方:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容,請您慢慢參考選購。收銀領(lǐng)班應(yīng)首先為顧客服務(wù),然后收銀員應(yīng)將出現(xiàn)的問題填寫一張收銀差異登記表,并提交給樓面管理人員來解決商場問題。如果事情緊急或者樓面管理人員不在,收銀員應(yīng)打內(nèi)線電話匯報(bào)問題,由樓面經(jīng)理解決。發(fā)生問題及其解決1. 如果條形碼上的價(jià)格與收銀機(jī)上的不同,樓面管理人員必須查詢“庫存查詢菜單”,并檢查商場里的同類商品,作出更正。如果發(fā)現(xiàn)收款機(jī)上的價(jià)格不正確,必須立即報(bào)告相關(guān)主管、經(jīng)理做價(jià)格更正,并通知采購部寄送一張價(jià)格更正單。一旦接到通知,賣場管理人員應(yīng)統(tǒng)一商品的條形碼。然后,賣場管理人員應(yīng)檢查商場中是否還有無條形碼的商品。4. 如果條形碼掃描不出,收銀員應(yīng)鍵入商品代碼繼續(xù)交易。例如:商品太油膩。5. 可能掃描時(shí),商品上沒有任何信息。賣場管理人員必須找出正確的條形碼,或把商品名輸入庫存查詢菜單,并打印出新的條形碼代替舊條形碼。7. 商品品名與系統(tǒng)內(nèi)的品名不同。賣場管理員必須把商品品名輸入庫存查詢菜單,找出正確的商品條形碼,并檢查附在其它商品上的條形碼是否正確。備注:每天從收銀員處收到的“賣場價(jià)格差異登記表”,必須收齊后在第二天早晨交給各部門樓面經(jīng)理,供他們參考。金庫應(yīng)設(shè)有“金庫現(xiàn)金收支本”,對于取出或存入現(xiàn)金的各種行動(dòng)必須予以詳細(xì)記錄。金庫一天的工作程序 時(shí) 間 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 8:30一人到崗到保安部領(lǐng)取鑰匙,開金庫大門,查看交接班記錄 8:35打開保險(xiǎn)柜發(fā)放備用金,由收銀員簽字 8:45填寫報(bào)表依據(jù)收銀交款單,填寫《每日收銀匯總表》 9:30另一個(gè)人到崗預(yù)收款2人同時(shí)清點(diǎn)零用金后,開啟大保險(xiǎn)柜做貨款匯總工作,100張為一把,5把為一捆。13:00銀行取款清點(diǎn)所交金額無誤,由銀行開立單據(jù),一式三聯(lián)簽字蓋章,銀行收款過程中任何人不準(zhǔn)進(jìn)出現(xiàn)金室。15:00中班2人到崗早、中班盤點(diǎn)備用金,早班下班,中班2人繼續(xù)工作,接待銀行第二次取款。 附:現(xiàn)金明細(xì)表 填寫說明:1. 年、月、日各兩位填寫2. 門店名稱3. 收銀員姓名4. 收銀機(jī)臺(tái)號(hào)5. 開機(jī)時(shí)間6. 關(guān)機(jī)時(shí)間7. 收銀員號(hào)碼8. 各種面值人民幣的數(shù)量9. 各種面值人民幣的金額10. 現(xiàn)金合計(jì)金額11. 數(shù)量12. 非現(xiàn)金合計(jì)金額13. 現(xiàn)金與非現(xiàn)金的總款額14. 總收復(fù)核總款額15. 收銀員總款額與總收復(fù)核差異(+、)16. 收銀員簽字17. 總收簽字 第十單元 收銀的排班超市的營業(yè)時(shí)間大致從早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn),中間沒有任何休息,營業(yè)一天大約在12~13個(gè)小時(shí),已超過一般員工的正常上班時(shí)數(shù)(8小時(shí))。安排收銀員輪班作業(yè)時(shí),必須考慮下列幾項(xiàng)因素:一、 超市的營業(yè)時(shí)間營業(yè)時(shí)間的長短,是考慮班次的主要因素之一。即早班(8:30~17:30)及中班(13:30~22:30)。二、 各時(shí)段的來客數(shù)盡管在十幾個(gè)小時(shí)的營業(yè)時(shí)間內(nèi),隨時(shí)都有顧客光臨,但是仔細(xì)觀察,可以發(fā)現(xiàn)顧客通常集中在某幾個(gè)時(shí)段,也就是超市的高峰營業(yè)時(shí)間。因此,在高峰時(shí)段必須安排較多的人手,以疏緩顧客等待收銀結(jié)帳的壓力。錯(cuò)開排班不僅可以更好地適應(yīng)各銷售時(shí)段的服務(wù)需要,而且可以避免大批收銀員閑置狀況,有效減少人力開支,更好地配合超市低成本經(jīng)營的戰(zhàn)略。尤其在促銷期間,還必須配合贈(zèng)送印花或摸彩的活動(dòng)。四、 正式及兼職收銀員的人數(shù)在安排班次及各班次的值班人數(shù)時(shí),除了必須考慮上面三項(xiàng)因素之外,還要限于現(xiàn)有的正式和兼職收銀員的人數(shù)。一般而言,正式收銀員皆經(jīng)過完整的訓(xùn)練,熟悉超市的整體收銀作業(yè)。因此,在排班時(shí)
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