【正文】
預(yù)訂員必須認真記錄賓客的預(yù)訂要求,記錄完畢后要向賓客復述一遍,確保無誤,以免受電話的清晰度,語言障礙及聽力等因素的影響,出現(xiàn)差錯。E: 如果由于某些特殊原因使預(yù)訂員不能馬上答復賓客,應(yīng)留下其姓名及聯(lián)系方式,以便查清后及時通知賓客。B: 確保沒有疑問時,把傳真上的要求登記到訂單上,字跡要清晰。D: 對于提供的資料不夠詳細的賓客,預(yù)訂員要根據(jù)來件上的地址,傳真號,及時聯(lián)系賓客,弄清相關(guān)情況。如果賓客采取口頭預(yù)訂的方式,預(yù)訂員要遵循以下標準:A:要清楚記錄賓客的姓名,聯(lián)系方式,訂房標準及其它要求。B:確定賓客的逗留天數(shù)(如果不能完全確定,也要讓其說出大致的日期)以便于酒店做好合理的安排。4. 合同預(yù)訂合同預(yù)訂是指酒店與旅行社或是某團體之間通過簽訂訂房合同,以達到長期出租客房的目的。訂房合同的樣式與內(nèi)容一般依據(jù)酒店的不同而有所變化。這種預(yù)訂方式具備了方便,快捷,先進而又廉價的優(yōu)點。接受預(yù)訂時,預(yù)訂員要首先填寫預(yù)訂單,清楚記錄賓客的姓名,抵離時間。價格,結(jié)算方式等各項內(nèi)容。注意在拒絕預(yù)訂時,預(yù)訂員的語言一定要委婉,切忌簡單生硬。比如建議其更改來店日期,變更客房預(yù)訂房間類型,數(shù)目等。(3) 確認預(yù)訂在接受賓客的預(yù)訂要求后,為了確保賓客的預(yù)訂要求與酒店未來時期客房的利用情況一致,預(yù)訂員應(yīng)立即把賓客的預(yù)訂情況與后者進行對照,如果確實可以滿足賓客的要求,就需要對賓客的預(yù)訂加以確認。書面確認范本訂房確認書RESERVATON CONFIRMATION賓客姓名 人數(shù)GUEST NAME PERSONS 到達日期 離店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE 房間種類 房價TYPE OF ACCOMMODATION RATE 備注REMARKS 將預(yù)訂房確認書交與接待部Please Present c