行政管理制度大全-在線瀏覽
2025-01-10 15:50本頁面
【正文】 在撥打國內(nèi)長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀錄； 禁止因私撥打長途電話。 員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政 部處理。 第 8 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公網(wǎng)絡及設備使用 辦公網(wǎng)絡需從結構盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性的設備往往會破壞良好的網(wǎng)絡環(huán)境。因此如下規(guī)定應嚴格 遵守： ，所有測試用機及測試設備不得連接到辦公網(wǎng)上； 以區(qū)別），計算機說明應以 **部 **人的方式填寫。 6．員工不得私自拆卸辦公用機及不可擅自維修公司的電腦設備，如發(fā)現(xiàn)問題請與行政部聯(lián) 系，由行政部統(tǒng)一處理。 IP 地址使用 IP 地址是一種資源，任何占用他人 IP 地址的行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡資源。請大家嚴格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP 地址由技術部統(tǒng)一規(guī)劃、管理、按工位分配 IP 地址。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進行查毒工作。 3．辦公網(wǎng)第 10 頁 共 34頁 行政管理制度 規(guī)定予以處罰。違反者按 危害程度處以 100—1000元罰款直至除名。 4． WWW 瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號所有人 負全部責任。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 （機房）； 未經(jīng)批準，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進行復制及進行私人用途 公司員工（非技術部）不得隨意向技術部人員了解相關的技術資料（除培訓外） 辦公室鑰匙的管理 鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設備、必須安全和妥當?shù)谋９?，? 得復制、不得借轉借他，并在離職是交還行政部。 下班后請各位員工關好電腦，最后離開辦公室的員工請關好燈及門窗。 2全部文書歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 4 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以 “文書 ”的形式進行，所 有文書的處置都必須以 “準確 ”與 “迅速 ” 為原則。 6公司文件的收發(fā)、領用、寄送、入檔及保管均由行政部負責。 2公司行文、簽報應新遵循上呈下達原則，逐級傳遞，按規(guī)定 簽閱。 存檔工作： 1 文書按內(nèi)容進行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結的文書，另一類是可以歸檔的文書。并按月進行歸檔，即將文檔交至行政部進入公司的檔案庫內(nèi)統(tǒng)一保存。 4 各部門要做好會議紀要，平時的例會及一些重要的會議均要有會議紀錄并按月交由行政部 封存?zhèn)洳椤? 文件的郵寄的管理： 、郵寄由前臺負責。 員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等情況告知前臺，以便前臺協(xié)助辦理。 文件的領?。? 行政部做好文件的借閱及領取的登記工作。 2機要文件復印件的領取，需填寫機要文件復印件申請單，由本部經(jīng)理批準后，由行政部提供復印件并記錄備查。 公司文件的領取 1員工領取公司相關的資料： 公司的專有資料（即有關公司權益和業(yè)務的資料），不論是屬于技術的、商業(yè)的、財務的 或其它方面的，亦不論是否特 別指明是專有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術的、商業(yè)的、財務的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務機會為 其個人所有，取得明知是公司利益有關的財產(chǎn)。 至行政部領取，并要簽字登記； 保守公司的機密 ； 員工離職時須將資料返還行政部。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負責保管。各部門如需要保存，只可保存復印件（復印件需加蓋行政部 COPY章）。 2如部門需要使用以上文件，程序如下： 、 CEO批示后方可使用 4 如員工因個人需要開具介紹信或開具相應之證明，可填寫申請單由本部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。 用印原則： 1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時； 2職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用 用印方法 1公司印章應蓋在文件下面； 2蓋印文件必要時應蓋騎縫印； 四、保密規(guī)定 第 15 頁 共 34頁 行政管理制度 1 電子郵件要標密發(fā)出內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時，應在 “郵遞選項件選擇 ”中同時選 擇 “加密 ”、 “禁止拷貝 ”、和 “機密 ”郵戳，并在郵件結尾加注法務部統(tǒng)一提供的保密提示。共享文件夾必須加設口令，用戶級共享文件夾必須設定權限。打印錯誤的廢棄密件，應用碎紙機銷 毀。對方向我公司傳真密件時，我方收件人應在傳真機旁等待接收。為杜絕泄密可能 ，其它非密件在丟棄時也應撕毀。 公司重點保密部門應逐步設立專門的保密柜存放密件。禁止將內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的紙張或便條張貼于辦公位。對于內(nèi)部調(diào)動的員工，應 清點并收回與其新崗位無關的密件。 9接待應在辦公區(qū)外 公司員工應該在接待區(qū)接待來訪人員。 10 涉密信息謹慎答復 不得在電話中高聲談論涉密內(nèi)容，禁止向未證實身份者透露公司情 況。 五、出差管理制度 員工出差機票及酒店的預訂： 1員工出差不得自行預訂機票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預訂。 3 行政部會在員工的差旅報銷單上注明機票、火車票及酒店費用，以便財務報銷。 在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關閉所有 窗門。 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 。 建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。 第 20 頁 共 34頁 行政管理制度 辦公用品盤存報告表 Check List(Article
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